档案管理

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【民生档案和新农村档案】加强城市社区档案建设,指导全市各社区修订完善档
案工作方案,建设门类齐全、内容丰富、管理规范的档案工作,注重发挥档案信
息资源作用,为社区管理和建设提供了有效服务。认真推动社会保障档案工作步
入规范化轨道,为开展城乡居民养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和最
低生活保障等工作提供了可靠依据,维护了人民群众的合法权益。采取措施,巩
固和加强新农村档案建设,印发《新农村建设档案工作实施方案》,形成了“政
府为主导,档案部门为主体,相关部门支持配合,社会共同参与”的工作格局,
做到档案建设、管理、利用三措并举,为农民增收、农业发展、农村和谐提供了
有效服务。同时,提前介入部分乡镇合并及新一轮村“两委”换届选举档案的收
集、整理、保管,确保了农村档案的齐全完整。

【档案资源和信息化建设】进一步拓展档案征集渠道,加大了革命历史档案、名
人档案资料、现行文件的收集力度,全市共收集专著、手稿、书画作品、图书资
料等600 0多件册。积极开展电子文件归档管理试点工作,以点带面,全面推广,
实现了电子文件归档纳入全市电子政务和企事业信息化工作中的任务目标。认真
开展馆藏档案数据库建设工作, 全市共完成400万条机读目录数据录入,为数字
档案馆建设奠定了良好基础。注重发挥档案馆基本功能和社会功能,采取函电代
查、电话预约、口头委托等服务形式,认真做好档案资料和现行文件的提供利用
工作, 市、县两级综合档案馆共接待查阅利用者7000人次,提供档案资料3万卷
(册件),为领导决策、编史修志、落实待遇、土地确权等提供了档案依据。

【业务指导、编研、宣教工作】积极开展档案工作目标管理和业务考核活动,加
大业务指导力度,不断提高各级各单位档案管理水平,推进了全市档案工作的规
范化、标准化和现代化。全市有98个单位达到省级档案工作目标管理考核先进标
准。积极开展档案编研工作,共编辑各种图书资料8种约90万字。采取多种形式,
广泛宣传《档案法》和档案工作,全社会的档案意识和法制意识普遍提高。档案
教育工作取得新成绩,圆满完成省委党校文秘档案专业学历班教学管理工作,全
市共举办管理性文件归档整理、电子文件归档、重点建设项目档案管理、文档人
员持证上岗、档案法律法规等培训班40期,为全市档案事业发展提供了人才保障
和智力支持。寿光市档案局(馆) 被授予全国档案系统先进集体称号,全市有4个
县市区档案局(馆)、9名档案工作者被评为全省档案系统先进集体、先进工作者,
有8个单位档案室、 20名基层档案工作者被评为全省档案工作优秀集体、优秀工
作者。

(张协军供稿)

责任编辑颜培胜