档案管理

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【概况】2003年,全市各级档案部门不断拓展工作领域,在档案的收集、保管、
鉴定、 利用等方面都有了新的突破,全年共调阅档案23714卷,提供利用6760人
次, 编纂档案资料200多万字。在继续搞好文书档案工作、农业农村档案工作和
小城镇建设档案工作的基础上,市县乡村四级建立健全了档案工作网络,普遍完
成了养老保险、税费改革文件材料的立卷归档工作。山东省劳动和社会保障厅、
山东省档案局在潍坊召开了现场会,推广了潍坊的经验和做法。市县两级档案部
门认真落实《潍坊民营企业档案管理办法》,对各类民营企业的档案工作实施了
依法管理, 全市已有180多家规模较大的民营企业实现了档案规范化管理,一批
中小型企业开始建立并逐步重视档案工作。社区建档工作逐步展开,与民政部门
联合发出通知,组织在有条件的社区进行试点工作,全市已有30个社区开始建档。
针对防非典过程形成的大量文件材料,与市防非典指挥部办公室及时对卫生、检
疫、海关、交通、教育等重点部门进行了业务督导,保证了防非典档案的齐全、
完整。加强了重点工程档案管理,对海龙集团3万吨短丝项目组织了省专项验收,
成为全市第一个档案管理优秀等级重点工程项目。对县市区档案馆和机关企事业
单位制定了年度目标考核责任制,并按照标准进行了严格的考核和奖惩。被考核
的2000多个单位中有600个达到优秀, 12个县市区档案馆有11处达到优秀,各级
档案部门也都超额完成了规定的招商引资任务。
举办各类短期培训班60多期,培训2300多人,举办了持证上岗短训班和第三
期乡镇档案管理站长培训班。全面完成了档案学历班次的教学和招生任务。市档
案学会出版了《新时期档案工作论文集》。召开了全市档案法制建设研讨会,取
得了“携带、邮寄档案出境审核,重大建设工程项目档案验收,重大活动档案备
案”三项审批权。对安丘、奎文、坊子、高新技术开发区等在区划调整中的档案
管理进行了依法监交。开展了馆藏档案的全息录入和档案条目的录入工作,对潍
坊大事记、潍坊档案信息和馆藏革命历史档案目录、开放档案目录、档案编研资
料等做到了网上公布。

【档案服务机制】潍坊市各级档案部门不断完善服务机制,创新服务方式,在档
案查阅、借鉴、参考、凭证等方面开展了一系列全方位多层次的社会化服务。进
一步充实了现行文件利用中心,收集文件3000多份,使现行文件总量达到3万份,
接待查阅者4850人次。 收集整理了428位在外工作的潍坊籍人员的资料,出版了
《天南地北潍坊人》。全市档案馆爱国主义教育基地内容不断更换、充实,接待
参观者8000多人次。制定实施了《档案馆寄存档案资料办法》,全市建立档案资
料寄存中心10处,寄存档案12000多卷。

(安康供稿)
责任编辑 刘伟勋