【概述】抓住机遇，开拓进取，档案事业得到较大发展。一是抓住第十三届国际档案
大会在北京召开的机遇，全市各级档案部门加大宣传力度，提高档案工作的社会地位
和影响。市档案局邀请了市人大代表、女画家赵秀云绘制了128幅牡丹图，捐赠给国
际档案大会；请市委常委、秘书长刘挺章为庆祝国际档案大会的召开，在《烟台日报
》上发表署名文章；在市委大院门前举办了宣传栏。各县市区也都通过新闻媒体发表
文章，请领导讲话，举办座谈会等各种形式开展了宣传活动。二是抓住国家、省档案
工作会议和领导批示的机遇，积极争取，创造条件，抓好落实。一年来，各级档案部
门根据档案工作会议和领导批示的精神，结合档案工作现状，积极向各级党委、政府
进行汇报，引起了领导的高度重视，帮助档案部门解决了经费、设备、馆库建设等问
题。三是抓住修改后《档案法》颁布实施的机遇，全市各级档案部门通过印发学习材
料、举办学习班和知识竞赛等形式，宣传《档案法》，提高社会档案意识和法制观念
。四是抓住机构改革的机遇，理顺关系，奠定基础。在机构改革中，市档案馆(局)内
设机构由三科一室增至五科一室，人员编制由33名增至37名，为档案事业的发展奠定
了基础。各县市区档案部门在理顺工作关系方面也做了不懈的努力。
加强档案业务建设，档案工作整体水平有了新的提高。一是精心组织，抓好机关
文书立卷归档工作。市县两级档案部门，明确责任，划片包干，采用“三集中，一统
一”的立卷方法，于5月底完成了立卷归档任务。二是全面复查，提高档案工作的标
准质量。为了确保定级升级后单位档案工作标准不减、等级不降，市县两级档案部门
集中力量，集中时间，分期分批对1993年底以前定级升级的663个机关、企事业单位
和综合档案馆进行了全面复查，对不符合标准的单位限期整改，否则撤销其升级证书
或降低等级。通过复查，促进了档案工作的规范化、标准化和现代化。全市继续开展
了机关档案工作升级活动。年内，机关档案室又有30个达到了省一级先进标准，有3
0个达到了省二级先进标准，有57个达到了省三级先进标准；并有81家企业和7家科技
事业单位的档案工作达到了相应的目标管理规范标准。三是适应形势，抓好乡镇企业
、外商投资企业和农村档案工作。为了适应乡镇企业快速发展和外商投资企业增多以
及深化农村改革和两个文明建设的需要，市档案局先后与市乡镇企业局、市外经贸委
联合下发了《关于加强乡镇企业档案工作的意见》、《外商投资企业档案管理暂行规
定》，规范了这一新经济领域的档案工作，使其有法可依，有章可循。市档案局还在
栖霞市召开了全市农村档案工作会议，为全面开展农村档案工作奠定了基础。到年底
，全市6597个行政村，有3925个建立了档案工作，占59.5%。
丰富馆藏，搞好编研，为改革开放和现代化建设服务。年内，各综合档案馆重点
抓了机关、团体和破产企业档案的入馆工作。市档案馆接收了市直机关党委口、群团
口等34个单位7699卷档案入馆。各县市区档案馆在丰富馆藏和加强基础业务建设方面
也有了较大突破。到年底，全市综合档案馆凡列入目标管理的都达到了省二级以上先
进水平，其中市馆、招远、莱州、蓬莱、栖霞、牟平、福山档案馆达到了省一级先进
标准，龙口、莱阳、海阳、芝罘、长岛达到了省二级先进标准。年内，全市各综合档
案馆编研利用工作也取得了新成绩，编写了《烟台市档案馆指南》、《蓬莱市地下矿
产资源介绍》、《福山国民经济主要数字汇编》、《芝罘区基建档案材料汇编》、《
龙口市档案利用分析》等资料；接待查档人员3000余人次，提供利用档案2.6万余卷
次。档案的开发利用，为机关工作查考、领导科学决策、企业生产经营和技术开发、
解决各类社会纠纷、落实党和国家的方针政策等提供了信息依据，产生了很好的社会
效益和经济效益。
抓好宣传、教育、培训工作，提高档案干部的业务素质。在宣传方面抓了三条渠
道：一是通过市档案局主办的《档案工作交流》和各县市区主办的简报，宣传档案工
作如何为经济建设和社会发展服务的典型经验等。二是借助新闻媒介，向省内外宣传
烟台和烟台的档案工作。市档案局在中央、省有关报刊上发表文章21篇，其中在《中
国档案报》头版发表5篇。海阳市、龙口市在档案宣传方面走在了全市的前列。三是
利用各种理论研讨会，加深理论研究。年内全市共撰写理论文章120余篇。在教育、
培训方面，市县两级档案部门注重抓了学历教育和在职干部的培训工作。学历教育在
完成了九三级458名档案文秘专业大专班、本科班学员毕业任务的同时，又招收九六
级学员247名。市县两级还举办了专业标准、档案著录、档案修裱等培训班，培训专
业人员近2000人。烟台市档案局被评为“山东省档案教育工作先进单位”。另外，全
市进行了档案系列职称评审工作，有6人被评为副研究馆员，40人被评为馆员，118人
被评为助理馆员或管理员。
加强内部管理，建设高素质干部队伍。年内，各级档案部门坚持以“讲学习、讲
政治、讲正气”为主线，开展“创文明机关，做文明干部，树文明形象”等教育活动
，使全市档案队伍的整体素质有了很大提高。市档案局被中共烟台市委、烟台市人民
政府授予“1996年度烟台市文明机关单位”荣誉称号，并颁发奖牌。海阳市档案馆跨
入了两个文明建设先进集体行列。
【向第十三届国际档案大会捐赠国画】第十三届国际档案大会于1996年9月在北京举
行。为了扩大烟台在全国、全世界的影响，烟台市档案局在海阳市档案局的帮助下，
邀请市人大代表、女画家赵秀云绘制了128幅牡丹图，捐赠给第十三届国际档案大会
(每个国家〈地区〉一幅)。大会组委会和国家档案局领导对此事高度重视。4月3日，
在中央档案馆举行了隆重的捐赠仪式，中央办公厅副主任、国家档案局局长、中央档
案馆馆长王刚和国家档案局、中央档案馆的其他领导以及烟台市档案局局长、档案馆
馆长曲爱海，女画家赵秀云出席了捐赠仪式。国家档案局领导对烟台市的工作给予了
高度评价，并将曲爱海作为大会组委会的特邀代表参加了第十三届国际档案大会。
【全市档案工作暨表彰先进会议】4月11日在烟台毓璜顶宾馆召开。各县市区委常委
、办公室主任和档案局(馆)长，市直各部门分管档案工作的领导及档案协作组长共2
00余人参加了会议。会上，10个全省档案系统、档案工作先进集体和13名全省档案系
统、档案工作先进个人，45个全市档案系统先进集体和60名全市档案系统先进工作者
分别受到了山东省档案局、山东省人事厅和烟台市档案局、烟台市人事局的表彰。市
委常委、秘书长刘挺章代表市委、市政府作了重要讲话。市档案局局长、档案馆馆长
曲爱海作了《振奋精神，争创一流，加快全市档案事业发展》的工作报告。市档案局
副局长、档案馆副馆长王化起传达了全国、全省档案工作暨表彰先进会议精神，宣读
了《烟台市档案事业发展“九五”计划》。
【“交通杯”《档案法》知识竞赛】为纪念《档案法》颁布9周年，烟台市档案局、
烟台市交通委于9月6日下午在市交通委多功能厅举办了一次“烟台市交通杯《档案法
》知识竞赛”活动。市直各部门、各大直属企业、大专院校分管档案工作的负责人共
140余人参加了观摩。市委常委、秘书长刘挺章代表市委、市政府向这次竞赛活动表
示热烈的祝贺，并对今后的档案工作提出了要求。这次竞赛，以新修订的《档案法》
为主要内容，共确定60个竞赛题，分为必答题、抢答题、笔试题、风险题、幸运题等
。有6个队(每队3人)在预赛的基础上参加了决赛。竞赛期间，由烟台长虹艺术团穿插
演出了文艺节目。
(宁寿南张静华)
【烟台港图书馆】年内，烟台港图书馆按照“建设藏书规模百万册，服务功能多样化
，管理手段现代化，具有行业特点和区域特点的综合性图书馆”的发展目标，在原有
基础上扩展了馆舍，增加了藏书量，实现了计算机管理，形成了三级借阅网络。目前
，已具有馆舍2500平方米，拥有藏书21万册，报刊630种，建立了“九库一室”即：
社会科学书库、自然科学书库、样本书库、交通书库、特藏书库、综合书库、报纸合
订本库、期刊库和报刊阅览室的借阅格局，并实现了采访、分编、典藏、流通系统的
计算机管理，与烟台大学等8所高校图书馆开通了馆际互借业务。同时，图书馆还在
所属单位建立了14个图书分馆、54个图书室、29个船员书箱，形成了以局图书馆为中
心，以所属图书分馆、图书室为辐射点的三级借阅网络，年读者流量达到了12.5万人
次，成为烟台市规模最大的企业图书馆。
(张凤琴)
责任编辑：李迎春