【1990年综述】 年内，全市各级档案部门认真学习党的十三届四中、五中、六中全会精神，全面贯
彻实施《档案法》，以档案馆升级、企业档案管理升级、机关档案工作升级为全年档案工作的重点。
4月，市档案局与法制办公室联合组成了3个检查组，对全市贯彻执行。《档案法》的情况进行了检查，
并将检查情况向市人大进行了汇报。9月5日，为庆祝《档案法颛布3周年，市人大副主任王书臣以市
人大的名义召开了部分部、委、办、局主要负责人座谈会；市委副书记、副市长周训德发表了学习、
宣传、贯彻实施《档案法》的电视讲话；《烟台日报》开辟专栏刊登了关于贯彻实施《档案法》的文
章；各县市区的党政领导大都利用电台广播宣传了《档案法》。至年底，全市宣传《档案法》的覆盖
面达
90％以上。县属以上机关、团体、企事业单位把档案工作列入长远和年度计划的达60％以上。业务主
管部门对所辖单位的档案工作履行监督指导职能的达70％以上。把档案文件材料归档列入科室和有关
人员岗位责任制的单位达80％以上。
开展档案业务培训和学术研究活动。全市共举办各种类型的档案业务培训班28期，培训档案人员
1360名。其中：市直各部门共举办7期，培训700余人。2月，召开了烟台市档案学会年会，会上交流
宣读论文30篇。年内，在各报刊杂志上发表档案学术论文38篇。
4月，市档案局、馆制定了以"开拓拼搏的革命斗志，团结紧张的政治气氛，务实严谨的工作作风，
热情周到的服务态度"为内容的市档案局、馆精神，并以此作为每个工作人员的行动指南。全市12个
国家综合档案馆和1个城市建设档案馆年内共向8098人次提供利用档案33040卷、资料1654册，为利用
者复制档案、资料10813页。编研档案资料15种288．5万字，其中公开出版的4种，67．9万字。接收
档案20151卷。经过广大职工的辛勤努力，3个档案馆被评为山东省先进二级档案馆，3个档案馆被评
为山东省先进三级档案馆。
【市档案馆被评审为山东省先进二级档案馆】 根据山东省档案局[1990]4号文件精神，全市12
个国家综合档案馆都把升级工作作为年内的工作重点。对照升级标准，逐项逐条地进行升级前的准备
工作。为确保档案馆升级工作顺利进行，市档案局于7月中旬在长岛县召开了各县市区档案局、馆长
会议，研究部署了全市档案馆升级工作。会后，各局、馆工作人员开始加班加点紧张地工作。市档案
局、 馆的全体工作人员自7月下旬至11月中旬，除正常工作时间外，星期日和晚上共加班138Q余个，
5520多小时。平均每人加班60余个，250多小时。在这期间共审阅了1382卷开放档案，抄写了11个全
宗54本63万条开放档案目录。对l万余卷档案新编制了《卷内文件目录汇集))495本，对30余万张文件
卡片和人名卡片按规范要求补填了缺的档号，对7000余卷档案补填了原缺的卷内目录、备考表及档号
等，对3l本2600余张照片档案按规范要求重新进行了整理，打印了8个全宗21本5800余条案卷目录，
铅印档案卷皮l万余个，接收档案2526卷、资料76册。对馆藏的所有档案、资料逐卷逐册地重新进行
了核对统计，对保管排列不符合规范要求的档案按保管期限进行了调整。编写了140个全宗共计100余
万字的《全宗指南》，50余万字的《档案馆指南)8万余字
的《利用档案情况分析》和《利用档案效果实例汇编》170例，6万余字的《烟台市企事业单位利用档
案效果实例汇编》。
儿月下旬，山东省档案局组织的考评组来烟评审验收。评审验收的结果：烟台市档案馆、招远县
档案馆、栖霞县档案馆升为山东省先进二级档案馆；芝罘区档案馆、蓬莱县档案馆i牟平县档案馆升
为山东省先进三级档案馆。
【企业、机关档案管理升级】 年内，全市有177个企业的档案管理分别升了国家、省、市先进
级。其中：计划1～2个企业的档案管理升为国家一级标准，实有山东省金龙电器总厂、烟台合成革总
厂、烟台港务局3个单位的档案管理升为国家一级标准，这是市企业档案工作的又一新的突破和发展。
计划10～15个企业的档案管理升为国家二级标准，实有28个企业的档案管理升为国家二级标准。计划
60～70个企业的档案管理升为省先进标准，实有124个企业的档案管理升为省先进标准。计划10～15
个企业的档案管理升为市先进标准，实有22个企业的档案管理升为市先进标准。
年内，根据鲁档发[1990122号《印发(山东省机关档案工作定级、升级试行办法>和(山东省机关
档案工作等级标准>(试行)的通知》的文件精神，市档案局印发了有关机关档案工作升级和业务指导
性文件，制定了市级机关档案工作等级标准，在全市档案工作人员中聘任了84名省级评审员，决定全
市机关档案工作升级由点到面地逐步展开，确保质量标准。至年底，已有中国人民建设银行烟台分行
等38个部门的档案工作经过评审验收升为省先进标准。其中；中国人民建设银行烟台分行等6个部门
的档案工作升为省先进二级标准。市商业局等32个部门的档案工作升为省先进三级标准。市直机关13
个试点部门的档案工作经过评审验收，已有3个前门的档案工作升为省先进二级标准，5个部门的档案
工作升为省先进三级标准。
【企业、机关档案实行综合管理】 年内，在抓企业、机关档案实行综合管理工作中，重点是在档案
门类齐全、档案材料完整、准确上下功夫。年初计划有75％的企业档案实行综合管理。至年底，全市
1090个县属以上企业中，已有833个企业的档案实行了综合管理，占县属以上企业总数的76．4％，完
成计划的102％。其中市属企业293个，已实行综合管理的231个，占市属企业总数的79％，完成计划
的105．5％。全市县属以上机关、团体、事业单位共1211个，已有914个单位的档案实行了综合管理，
占县属以上机关、团体、事业单位总数的75．5％，完成计划的100．7％。其中市直机关、团体、事
业单位儿8个，已有92个单位的档案实行了综合管理，占市直机关、团体、事业单位总数的78％，完
成计划的104．5％。
【职称改革档案规范化】 为把全市职称改革过程中形成的文件材料整理、归档，为今后的专业技术
职务评聘打好基础，市档案局和市职称改革办公室根据业务上级的要求，结合实际情况，于5月举办
了一期职称改革档案业务培训班，培训200余人，对职称改革过程中各部门形成的文书档案材料及专
业技术人员评聘专业技术职务中形成的档案材料提出了"建档"意见和具I体做法。年内，市档案局接
待职称改革档案业务咨询百余人次，为全市提供专业技术人员档案卷皮、卷盒、目录、卡片等4万余
套。到年底，全市各主管部门都按规范要求建立了职称改革档案，90％以上的专业技术人员所在单位
按规范要求对每个专业技术人员都建立了一套专业技术人员档案。
(张乐信)