档案工作

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【档案工作】一是农村、民营企业档案建设。在对农业农村档案工作调研的基础上,烟台市档案局会同烟台市民政局印发《关于加强村务公开和民主管理工作中所形成档案管理工作的通知》;10月召开全市农业农村和民营企业档案工作现场会,总结交流烟台农业农村档案工作为“三农"服务和民营企业档案工作为经济建设服务的经验,会后,各级档案行政管理部门围绕农村稳定、农业增产、农民增收,扩大档案收集范围,加大档案开发利用力度;针对烟台民营企业快速发展的实际,加强对民营企业档案监督指导力度,并在完善业务建设的基础上,向开发利用上下功夫。二是社区、医保档案管理。加大对社区档案指导力度,社区档案得到有效利用,建档率稳步上升,社会保障档案管理机制进一步完善,尤其是医疗保险档案工作已走在全省前列。三是机关和经济科技档案管理。召开市直档案工作协作组长会议,对83个机关单位的档案进馆工作和个别单位归档文件整理工作进行业务指导;加大对重点建设项目档案的监督指导力度,严把重点建设项目档案验收关,制定下发《关于加强企业档案信息化建设的意见》,指导全市企业档案信息化建设的开展;烟台港集团公司、烟台供电公司等单位档案全部数字化,企业内部实现档案信息资源共享。

全市农业农村和民营企业档案工作现场会

【档案利用】市档案馆鉴定开放档案文件2300多份,网上开放档案目录5000条,市民可通过来馆查阅、网上点击、电话咨询等多种方式查阅档案,全年接待查阅档案者890人次,提供档案17310卷次。利用馆藏档案为烟台海关60周年关庆展及市委宣传部举办抗战胜利60周年展提供档案史料。加大档案编研力度,围绕中心工作、纪念日等活动,举办大型展览10次,参与拍摄专题片10部,编辑出版汇编材料100余种,有20个项目获山东省开发利用档案信息资源成果奖。

【档案信息化建设】投入160余万元购置服务器、磁盘阵列、磁带库、防火墙等数字储藏设施和高速扫描仪、数码照相机、摄像机、刻录机等设备,建起高标准的档案目录数据中心和档案数字采集专用工作室;建成馆藏档案文件级目录、照片档案、多媒体档案三大数据库和人名卡片、民国档案、资料3个专题数据库,其中档案文件级机读目录达100余万条,并实现微机检索;全文扫描馆藏珍贵档案和重要全宗档案50余万张,档案馆数字化建设初具规模。

【档案资源建设】年内烟台市档案馆接收市直机关档案4000余卷、电子文件7000余份、现行文件600余份;征集烟台特色档案资料、“三重”档案资料、“记忆工程”等各种门类档案8000余件,是上年征集量的4倍;对APEC果蔬食品博览会、经济贸易洽谈会、中小企业博览会等重要会议和活动进行跟踪拍摄,全年拍摄录像650余分钟,采集烟台新闻4000余分钟;将党和国家领导人、国际国内知名人士来烟,烟台荣获“联合国人居奖”城市名片工程等重要档案材料征集进馆。

新建立的档案目录数据中心一角

(郑博)