【档案工作】档案服务工作。服务群众。收集劳动工资、福利待遇等与群众利益密切相关的政策性、法规性文件2000多份，直接面向社会公众提供利用。根据社会对档案信息的需求，市档案馆向社会开放1974年档案2139份，通过档案阅览、编研、函电代查、网上查询等多种服务方式接待查档者750余人次，查阅档案1.7万多卷次。服务经济建设。在农业和农村档案工作方面，强化监督指导，积极提供档案信息为“三农”服务，建立村级档案簿册登记制度，完善农村档案管理。在企业档案工作方面，对上市公司、改制企业、重点建设项目档案工作进行了业务指导和跟踪服务。市档案局指导烟台三环集团顺利完成了企业改制中档案处置任务，帮助烟台港务局做好省级重点工程烟台港西港池顺岸码头档案的收集归档和市重点建设项目东岳汽车、渤海天然气工程规范建档工作，使档案管理与工程同步。拓展档案服务领域。围绕发展壮大民营经济的要求，以固定资产过500万元的规模企业为重点，在山东绿叶制药公司、莱阳鲁花集团进行试点，通过参观、座谈等方式，引导民营企业建立健全档案。围绕打造“诚信烟台”，深入开展企业信用档案工作，完成了《企业信用档案》课题研究，积极开展了农村养老保险档案的建档工作。
档案信息化建设。全市14个综合档案馆，有7个建立档案网站或网页，配备微机96台，加紧馆藏档案文件级机读目录数据库建设，对馆内文件级目录进行微机录入。烟台市档案馆全年微机录入机读目录40万条，馆内档案目录数据库已达100万条。在档案馆数字化建设方面，烟台市档案馆新接收电子文件3180多份，完成了多媒体数据库建设；对“中国烟台档案”网站补充档案动态信息500多条，网上开放档案目录13000条、现行文件目录2000条，网站点击量达14000人次。
档案资源建设。烟台市委办公室、市政府办公室下发了《关于做好重大活动、重大项目和重大事件有关资料(声像)档案及实物档案征集与管理工作的通知》，确定了以烟台市档案馆为主、各有关部门和单位参与，共同搞好重要活动、重大事件、重点建设项目“三重”档案征集管理的原则，对征集管理“三重”档案的范围、标准和工作方法提出明确要求，市档案局抓住机遇，积极开展“三重”档案收集工作。制发了《烟台市著名人物档案管理办法》，对著名人物档案的收集范围、工作原则、内容形式做了详细规定，并通过信函、走访、召开座谈会等多种形式，主动与著名人物取得联系，争得他们的配合支持。目前，馆内已征集到反映唐功红、刘春红等奥运功臣个人文字材料和照片等声像、实物档案110件；征集到全国劳动模范、安全行车“190万公里无事故的驾车能手徐功卿、全国优秀农民企业家常宗琳、渡江侦察战斗英雄徐宗仁、知名学者等烟台籍著名人物档案材料360件、资料66本；征集无偿捐赠兴业人士档案181件。
市档案馆收藏的唐功红、刘春红照片
档案安全工作。按照“安全第一，预防为主”的要求，进一步加强了档案资源安全工作。对档案安全机构进行了调整充实，明确了职责任务，制定了档案安全日常防范和紧急处置预案，把档案安全落实到档案工作中每一个环节。
档案工作整体水平明显提高。针对新时期档案工作的重点和难点问题，烟台市委办公室、市政府办公室联合印发了《关于加强新时期档案工作的意见》，就档案经费、档案馆库建设、档案信息化建设、档案资源建设等事关档案事业长远发展的重大问题，提出了明确要求，有力地规范了档案行政行为，为基层档案工作的开展提供了政策上的支持。按照《山东省档案管理考核办法》要求，对全市国家地方综合档案馆和机关、团体、企事业单位的档案管理工作进行了年度考核，通过考核，全市有1900多个机关、团体、企事业单位档案管理获合格以上等次，10个国家地方综合档案馆获得省一级标准。
档案法制建设。注重档案法制规范化建设，抓住新修订的《山东省档案条例》正式实施的有利时机，将4月5日定为全市的档案法制宣传日，通过开设宣传咨询站、悬挂过街横幅等多种形式，大力开展档案法律、法规的宣传工作，提高了全社会档案意识和档案法制观念。档案教育培训工作成效显著。2004年，省委党校档案文秘专业2002级本科班有102人顺利毕业，新招收档案文秘专业2004年级本、专科学员84名。举办档案软件、档案著录与计算机应用、归档文件整理与电子文件管理、档案接收进馆培训班和档案人员上岗培训班6期，发证430余人次。2004年，有24名、87名和41名档案工作人员分别获得档案专业高级、中级和初级职务任职资格。全市共获得山东省档案学优秀成果奖13项，山东省开发利用档案信息资源成果奖12项。
市委市政府召开全市档案工作会议
(郭伟亮唐臻郑博)