【档案工作】服务工作成效显著。积极开展防治非典文件材料的收集归档。认真贯彻国家、省《关于做好防治非典型肺炎工作文件材料收集归档工作的通知》，密切配合防治非典指挥部办公室开展防治非典文件材料的收集归档工作，派出专门人员，帮助防非办以及防疫、检疫等有关单位开展归档整理和接收进馆工作。规范现行文件服务中心工作。年内，全市13个现行文件服务中心新接收现行文件3500余份，接待查阅者2000余人次，帮助群众解决医疗保险、劳动保障、土地房产等方面的问题。莱州市档案馆将现行文件服务中心迁入了“行政审批中心”，使现行文件利用工作更加贴近群众、方便群众。大力开发档案信息资源。烟台市档案馆对馆藏1970～1973年117个全宗25660份文件进行了开放鉴定，对其中符合条件的10845份文件对外开放。各档案馆利用馆藏档案编写多种档案参考资料，为社会提供服务。全市有20个项目获山东省开发利用档案信息资源成果奖，市档案局连续三年被评为山东省开发利用档案信息资源先进集体。
档案馆(室)业务基础建设牢固扎实。档案基础设施更加完善。各档案馆(室)加大资金投入，改造了一批库房，增加了一批保管设备，大大改善了档案保管条件。馆藏档案特色更加明显。各档案馆在接收机关和破产企业档案的同时，重点接收征集了重大活动档案和特色档案，突出馆藏地方特色。烟台市档案馆将有关领导为APEC博览会的题词接收进馆;蓬莱市档案馆连续参与了4届“和平颂世界青少年文化艺术节”，收集了大量文字、照片、录音、影像档案资料;牟平区档案馆征集、整理了牟平区21名国家、省、市劳动模范档案400余件，举办了名人档案展览;栖霞市档案馆坚持录制《栖霞新闻》，并制成光盘保存。三是加强档案保护。市档案馆将27盘录像档案刻录制成光盘保存，扫描重要革命历史档案303页，修裱褪变革命历史档案106页，有效地保护了档案的安全，延长了档案的寿命。
现代化水平不断提高。9月，烟台市档案局在蓬莱召开了全市档案信息化建设工作现场会，认真贯彻全省档案信息化建设会议精神，制定了《烟台市档案信息化建设实施方案》，对全市档案信息化建设的总体规划和主要任务提出了明确的要求。会后，各县(市、区)档案局积极争取社会各方面支持，加大人力、财力投入，有力推动了档案信息化建设的发展。多数县市区将档案信息化建设纳入了本地信息化发展规划。招远市以市委、市政府“两办”名义制发了《关于加快全市档案信息化建设的意见》。各级档案部门把建设完善档案信息数据库作为档案信息化建设的核心工程，采取定任务、增设备、雇人员等措施，集中力量建设档案数据库。一年来，全市各综合档案馆新增微机34台，服务器、刻录机等专用设备也有较大幅度增长。馆藏档案文件级机读目录录入总量达到100余万条，其中烟台市档案馆达到35万条，并实现了机读目录与档案实体的同步接收和移交。档案网站建设取得重大突破。市档案局和莱州、蓬莱、长岛、牟平4个县市区档案局(馆)开通了网站，芝罘区、莱山区在政府门户网站建立了网页，开发区、蓬莱、莱州、招远、长岛、牟平、莱山、龙口等8个县市区组建了局域网。
新领域档案工作迈出新步伐。围绕优化经济发展环境，积极开展企业信用档案工作。烟台市档案局《关于建立企业信用档案》的研究项目，被列入国家档案局科研课题，并在广泛调研的基础上，制定了《企业信用档案归档范围》和《企业信用档案分类编号方案》，开发了专门的企业信用档案管理软件，并选择国有、合资、民营3种不同类型的企业进行试点，帮助其建立规范、科学的信用档案管理体系。二是围绕城市社区建设，开展了社区档案工作。狠抓了《山东省城市社区档案管理办法》的贯彻实施，积极开展社区建档和服务工作。芝罘区档案局以区委办的名义印发了《关于在全区开展社区建档工作的通知》。并召开了全区社区建档现场会，推动了社区档案工作全面开展。三是围绕促进民营经济发展这个主题，积极开展了民营企业档案工作。各级档案部门积极争取工商、个体协会等部门的支持，从提高民营企业档案意识入手，采取面上培训、重点扶持、推广典型等措施，引导民营企业稳步提高档案管理水平。
依法行政，全面提高人员素质。一是在大力宣传贯彻《档案法》的基础上，对全市近三年的档案法制工作情况进行了总结，并根据烟台市法制办的要求，对全市档案部门行政执法证件进行了清理，保证了档案行政执法工作的正常开展。继续推行国家《归档文件整理规则》。3月份，烟台市档案局制定了《烟台市电子文件管理暂行办法》，使电子文件管理和移交工作形成制度化。各级档案部门普遍采取了制发文件、教育培训、咨询指导、审核把关等措施，加大监督指导力度，并对有关业务问题进行了学术研讨，确保了《归档文件整理规则》和《烟台市电子文件管理暂行办法》的正确实施。对全市档案工作进行年度考核。按照《山东省档案管理年度考核办法(试行)》，对全市1757个机关、企事业单位和13个国家综合档案馆进行了检查。经考核，有9个县级国家综合档案馆和450个单位被评为优秀，1257个单位被评为合格。烟台市档案馆经省档案局考核，也被评为优秀。加强档案干部教育培训。在档案学历教育方面，认真办好山东省委党校档案文秘大专班、本科班，严格学习纪律，严肃考风考纪，圆满完成了200余名学员的考务和教学管理工作，有效地保证了教学质量。在岗位培训和继续教育方面，继续推行档案人员持证上岗制度，以知识更新为重点，有针对性地组织了计算机应用和档案管理软件普及等新知识新技能的培训，全市共培训档案人员1500多名。档案人员的业务水平和创新能力普遍提高，全市有11项成果获山东施档案学优秀成果奖。
(烟档编教)
2003年12月5日，山东省档案局局长张奎明(右)来烟台市档案局检查工作时，在市档案局局长曲爱海(左)陪同下，观看市档案馆征集的珍贵历史档案