(烟政办发〔2003〕89号)
市政府各部门、有关单位：
现将烟台市地方史志办公室《关于续(新)修行业志、部门志、企事业单位志的意见》印发给你们，请认真组织贯彻落实。
二三年八月四日
烟台市地方史志办公室
关于续(新)修行业志、部门志、企事业单位志的意见
按照国务院关于地方志20年一修的规定，我市已启动第二届续修《烟台市志》工作。这是一项以实际行动贯彻党的十六大精神，加强社会主义文化建设的重要举措。方志作为“一方之全史”，是记载从自然到社会，从政治到经济，从历史到现实，从人物到风貌一应俱全的社会大观综录，具有重要的“存史、资政、教化”作用。但仅靠续修一部《烟台市志》还远远不能详细、具体地包罗全市浩如烟海的丰富史料，需要各部门、各单位在完成为市志供稿任务的同时，将本行业、本部门、本单位数十年来形成的大量珍贵史料系统地整合起来，编成独立的行业志、部门志和单位志，以此形成我市门类齐全、内容全面、史料系统、特色鲜明的方志体系。具体实施意见如下。
一、续(新)修行业志、部门志、企事业单位志的范围：市直各部门，各企事业单位，驻烟部队，大专院校，中央、省属及外地驻烟单位等。
续(新)修志名称及承编单位见附件1。
二、凡在我市第一届修志中已经独立出版志书的单位，这次为续修，续修的上限时间接上届志书的下限时间，也可以上溯到改革开放之始。为便于管理，续修的志书中，重要内容可与上届志书重复记述，如机构沿革、人事变动、大事记、资源结构、地情概貌、统计数据、规章文献、人物传记等。过去没有独立成志的行业和单位，这次应新修出版完整的志书，上限自事业之始写起。续(新)修志书的下限可到2002年，也可到志书定稿之时。志书的规模根据编写的实际内容确定，一般为单卷本，字数偏多的也可分为两卷本或多卷本。
行业志、部门志、企事业单位志简介见附件2。
三、续(新)修各类志书必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，贯彻“三个代表”的重要思想，坚持“党委领导，政府主持”的修志体制。要体现社会主义新方志的时代特色。要把修志工作纳入议事日程，成立编纂委员会，主要领导亲自挂帅，分管领导具体负责。要选配政治素质高、写作能力强、熟悉本行业情况、热心史志事业的人员承担修志任务。
四、志书编纂要把好政治关、资料关、保密关、体例关、格式关。要做到观点鲜明正确，材料真实可靠，体例严谨完备，篇目科学合理，内容丰富深刻，段落层次清楚。篇目设置一般采用编、章、节、目体，横排门类，纵述始末；文字表述采用规范化的语体文、记述体；灵活运用志书的述、记、志、传、图、表、录等体裁。为保证志书的编纂质量，编纂人员要切实转变作风，深入实际，深入基层，调查研究，掌握第一手资料，综合利用地方文献和口碑资料，加以科学分析和论证，去粗取精，去伪存真，做到客观、真实、全面、系统地整理和记载历史。切忌闭门造车、主观臆断，靠简单数字推理，凭想当然编造历史的不良作风。
各类志书的公共篇目基本结构形式见附件3。
五、志书是官修的地情书，必须实行规范化操作，严格执行志稿的审查验收制度。各单位志稿完成后，先经本单位编委会把关，主要领导审阅，签字盖章后报送市地方史志办公室审查验收，合格后批准出版。有主管部门的企事业单位志稿完成后，先由主管部门审阅，再报送市地方史志办公室。不经审查批准的志稿不得擅自出书。为保证志书的编纂质量，各单位在设计志书的框架结构、确定编章节目时应及时同市史志办磋商，力求科学、有序、完整。
六、行业志、部门志、企事业单位志为我市地方志系列丛书，书籍装帧、版式实行统一标准，规范化管理。书稿结构、版面排列、篇章设置、页面格式等按既定标准在市史志办指导下编排。志书的开本为标准16开，纸张用80克双胶增白纸。志书的出版应办理版权刊号，公开出版。
书稿版面排列顺序见附件4，志书的标准装帧版式图例见附件5。
七、各种志书的编纂出版，要求在我市第二届续修新志期间完成(一般需3～5年时间)，篇幅大、内容复杂的志书可适当推迟。
附件：1.续(新)修志名称及承编单位
2.行业志、部门志、企事业单位志简介
3.各类志书的公共篇目基本结构形式
4.书稿版面排列顺序
5.志书的标准装帧版式图例(4图)
附件1
续(新)修志名称及承编单位
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│《中共烟台市委组织志》 │市委组织部 │
├─────────────┼─────────┤
│《中共烟台市委宣传志》 │市委宣传部 │
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│《中共烟台市委统战志》 │市委统战部 │
├─────────────┼─────────┤
│《中共烟台市委纪律检查志》│市纪委、监察局 │
├─────────────┼─────────┤
│《中共烟台市委政法志》 │市委政法委 │
├─────────────┼─────────┤
│《中共烟台市委党校志》 │市委党校 │
├─────────────┼─────────┤
│《烟台市档案志》 │市档案局 │
├─────────────┼─────────┤
│《烟台市对台事务志》 │市台办 │
├─────────────┼─────────┤
│《烟台市信访志》 │市信访局 │
├─────────────┼─────────┤
│《烟台报业志》 │烟台日报社 │
├─────────────┼─────────┤
│《烟台市人大志》 │市人大办公室 │
├─────────────┼─────────┤
│《政协烟台市志》 │市政协办公室 │
├─────────────┼─────────┤
│《烟台市法院志》 │市中级人民法院 │
├─────────────┼─────────┤
│《烟台市检察院志》 │市人民检察院 │
├─────────────┼─────────┤
│《烟台市发展计划志》 │市发展计划委 │
├─────────────┼─────────┤
│《烟台市物价志》 │市物价局 │
├─────────────┼─────────┤
│《烟台市人事志》 │市人事局、编办 │
├─────────────┼─────────┤
│《烟台市劳动与社会保障志》│市劳动与社会保障局│
├─────────────┼─────────┤
│《烟台市统计志》 │市统计局 │
├─────────────┼─────────┤
│《烟台市民政志》 │市民政局、残联 │
├─────────────┼─────────┤
│《烟台市工业志》 │市经贸委 │
├─────────────┼─────────┤
│《烟台市信息产业志》 │市信息产业局 │
└─────────────┴─────────┘
┌───────────────┬─────────────────────────────┐
│《烟台市乡镇企业·民营经济志》│市乡镇企业局、民营经济局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市黄金工业志》 │市黄金管理局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市轻工集体企业联社志》 │市轻工集体企业联社 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市安全生产监督管理志》 │市安全生产监督管理局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市财政志》 │市财政局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市国税志》 │市国税局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市地税志》 │市地税局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市审计志》 │市审计局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市国内贸易志》 │市财贸办公室 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市粮食志》 │市粮食局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市盐业志》 │市盐务局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市供销业志》 │市供销社 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市外经外贸志》 │市外经贸局、亚太中心、投资促进局、贸促会、合作公司、外经技│
│ │贸公司、外经贸国有控股公司 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市外事志》 │市外事办 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市侨务志》 │市侨办、侨联 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市旅游志》 │市旅游局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市农业志》 │市农业局、畜牧局、财贸办 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市林业志》 │市林业局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市水利志》 │市水利局、城建局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市海洋与渔业志》 │市海洋与渔业局、省水产研究所 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市农机志》 │市农机办 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市文化志》 │市文化局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市卫生医药志》 │市卫生局、药监局、医药公司 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市计划生育志》 │市计生委 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市教育志》 │市教育局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市科技志》 │市科技局、科协、知识产权局、专利局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市广播电视志》 │市广播电视局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市体育志》 │市体育局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市民族宗教志》 │市民族宗教局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市气象志》 │市气象局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市地震志》 │市地震局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市建设志》 │市建设局、规划局、城管局 │
├───────────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市自然资源与土地管理志》│市国土资源局、海洋与渔业局 │
└───────────────┴─────────────────────────────┘
┌───────────┬─────────────────────────────┐
│《烟台市房管志》 │市房管局 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市口岸志》 │市口岸办公室 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市交通志》 │市交通局、公路局、烟台港务局、烟台铁路公司、民航站、海运公│
│ │司、渤海轮渡公司 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市环保志》 │市环保局 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市公安志》 │市公安局、武警烟台市支队、武警烟台边防支队 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市司法志》 │市司法局 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市工会志》 │市总工会 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《共青团烟台市委志》 │团市委 │
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│《烟台市妇联志》 │市妇联 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市文联志》 │市文联 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市科协志》 │市科协、社科联 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市民主党派志》 │民革、民盟、民建、民进、农工民主党、致公党、九三学社 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市工商联志》 │市工商联 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台市海关志》 │烟台海关 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《龙口海关志》 │龙口海关 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《莱州海关志》 │莱州海关 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《蓬莱海关志》 │蓬莱海关 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台边防志》 │烟台边防检查站、烟台机场边检站 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台检验检疫志》 │烟台检验检疫局 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台水文志》 │烟台水文局 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台邮政志》 │烟台邮政局 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台电信志》 │烟台通信公司、联通公司、移动公司 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台电力工业志》 │烟台供电公司 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台工商管理志》 │烟台工商局 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台技术监督志》 │烟台技术监督局 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台海上救助打捞志》│烟台打捞局、海上救助局 │
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│《烟台海事志》 │烟台海事局 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台银行志》 │人民银行、交通银行、工商银行、建设银行、中国银行、农业银行│
│ │、商业银行、农发银行、华夏银行、恒丰银行、光大银行、中信实│
│ │业银行 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台保险志》 │人保公司、人寿保险公司、太平洋保险公司、平安保险公司 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台证券志》 │天同证券、银河证券、华夏证券、中信证券 │
├───────────┼─────────────────────────────┤
│《烟台军事志》 │烟台警备区、预备役师、市人防办 │
└───────────┴─────────────────────────────┘
┌────────────┬──────────────────────┐
│《烟台渔政管理志》 │黄渤海渔政局 │
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│《烟台船舶检验志》 │烟台船舶检验局、中国船级社烟台办事处、渔检处│
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│《烟台地质地貌志》 │地质三院 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台大学志》 │烟台大学 │
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│《海军航院志》 │海军航院 │
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│《山东工商学院志》 │山东工商学院 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《莱阳农学院志》 │莱阳农学院 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台师范学院志》 │烟台师范学院 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台教育学院志》 │烟台教育学院、烟台电大 │
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│《烟台职业学院志》 │烟台职业学院 │
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│《烟台港志》 │烟台港务局 │
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│《龙口港志》 │龙口港务局 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《张裕集团志》 │张裕集团 │
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│《烟台有色金属集团志》 │有色金属集团 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台冰轮集团志》 │冰轮集团 │
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│《烟台万华合成革集团志》│万华集团 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台交运集团志》 │交运集团 │
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│《烟台东方电子集团志》 │东方电子集团 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台氨纶集团志》 │氨纶集团 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台三环锁业集团志》 │三环锁业集团 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台北极星钟表集团志》│钟表集团 │
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│《烟台建设集团志》 │建设集团 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台房地产开发集团志》│房地产开发集团 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台正海集团志》 │正海集团 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台丝绸工业志》 │丝绸公司 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台烟草公司志》 │烟草公司 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台华联集团志》 │华联集团 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台振华集团志》 │振华集团 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台电厂志》 │烟台电厂 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台渔业公司志》 │渔业公司 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台海运公司志》 │海运公司 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《烟台石油公司志》 │石油公司 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《山东百年电力公司志》 │山东百年电力公司 │
├────────────┼──────────────────────┤
│《山东莱动公司志》 │莱动公司 │
└────────────┴──────────────────────┘
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│《龙口矿业集团志》 │龙口矿业集团│
├──────────┼──────┤
│《烟台啤酒集团志》 │啤酒集团 │
├──────────┼──────┤
│《烟台市新华书店志》│市新华书店 │
└──────────┴──────┘
说明：凡是由两个单位以上共同完成的志书，第一个单位为牵头负责单位。
附件2
行业志、部门志、企事业单位志简介
行业志如《烟台市工业志》、《烟台市银行志》等，是记载一个行政区域内某一行业状况的志书，行业特征突出。其特点是以同一行业的事物为主要记述对象，不受行政隶属关系和所有制关系的限制，将分散在不同部门管辖的同行业事物按行业归属集中记述，全面反映行业全貌，突出地方特点和行业特点。
部门志如《中共烟台市委组织志》、《烟台市财政志》等，是记载一个行政区域内某一党政部门管辖事业的志书。其记述内容严格以党政管辖范围为限，以部门管辖的事物为主要记述对象，超出管辖的事物一概不记。部门志要求“小而全”，除记述本部门主管的主要业务外，还应包括党的组织、行政领导机构、工青妇组织、行政管理、后勤服务、职工生活等等。需要指出的是，当一个党政部门主管的业务能够完全代表行业全貌时，部门志与行业志具有同一性。
企事业单位志如《张裕集团志》、《烟台大学志》等，是以某具体单位为记述对象，以其生产或工作为记述重点，既有部门志的综合性特点，又有行业志的专业性特点，尤其是大中型企事业单位，规模大，机构设置齐全，事业门类广泛，是具有各种组织机构和各种职业功能的“小社会”。因此既要突出门类齐全，体系完整的综合性特点；又要突出企事业单位行业、事业主体的专业性特点。厂矿企业志篇目设计基本包括概述、大事记、单位沿革、基础设施建设、生产设备、物资供应、产品生产开发、科学研究与技术革新、产品销售、企业体制改革、计划统计、财务管理、职工队伍、管理机构、党群团体、文化教育、企业文化与精神文明建设、职工生活与福利、人物等等。事业单位志的篇目设计应考虑突出本单位专业特点的内容，其他内容与厂矿企业志同。附件3
各类志书的公共篇目基本结构形式
烟台XXXX志(或中共烟台市委XXXX志)
(19XX～200X年)
序言(邀请有关领导或专家为本志作序)
凡例(本志编写体例、规定及有关事项的说明)
概述(分段记述。参见烟台市地方史志办公室编《地方志编写参考样稿·综述》。)
大事记(采用编年体和纪事本末体相结合的办法编写。参见《地方志编写参考样稿·大事记》。)
第一章(记述历次机构变化、职责、内部机构设置、人员、编制等。可分节记述，也可分段记述。主要领导人可列表介绍。参见《地方志编写参考样稿·机构沿革》。)
第二章(及以下各章)(记述本行业或本部门、本单位的主要业务。按横排门类、纵述始末的要求设章，章下设节，节下设目。)
第X章人物
第一节人物传(人物生不立传。筛选有重大影响的已故人物作传主，每位传主可写1500～2000字左右，可用一寸照片。排列顺序可按生年先后排列，亦可按卒年先后排列。参见《地方志编写参考样稿·人物传》。)
第二节人物传略(要求同第一节，记述文字从简)
第三节先进人物、英模人物名录(逝世者、在世者均可收入)
第X章重点单位(以本行业或本部门所属的在全市有重要影响的单位为记述对象。具体写法参见《地方志编写参考样稿·重点单位》。)
第X章附录(根据各自具体情况而定，内容包括重要文件、规章选辑，逸闻轶事，行业谚语，行业习俗，杂记等等。)
编志始末(主要记述本志编写经过及其它有关需要说明的情况)
编后记
附件4
书稿版面排列顺序
1.扉页
2.版权页
3.编辑(编委)名单
4.题词
5.序言(说明等)
6.地图
7.照片
8.凡例
9.目录
10.正文
11.后记
附件5
志书的标准装帧版式图例(4图)(略)