档案

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[概况]1996年~1998年,全市各级档案部门认真贯彻《档案法》、《山东省档案条
例》。把学习《档案法》列入市、区(县)“三五”普法规划,完善配套档案法规,建
立并完善行政执法的运作机制,采取多种形式进行《档案法》及法规宣传,加强执法
培训和执法检查。相继出台一系列农村档案工作规范、意见、办法,村级建档工作规
范有序。至1998年底,行政村建档率达到95%,走在全省前列。全市有15家企业通过
了档案工作目标管理考评验收,有15家科技事业单位通过考核验收,有92%的机关实
现档案综合管理,定、升级单位达479个,占机关总数的91%;开展争创机关档案工
作先进系统活动,有13个系统达到省机关档案工作先进标准,全市累计有31个系统达
到省机关档案工作先进标准。全市6个地方综合档案馆,有4个达到省先进一级,2个
达到省先进二级,其中垦利县档案馆通过规范化目标管理省一级考评认定。至年底,
全市综合档案馆馆藏档案总存量达到18个门类、19万卷(册)。档案系统共编辑参考资
料26种,170余万字,接待查阅档案资料者7400余人次,提供档案资料17200余卷(册
)次。加强专业队伍培训,全市省委党校档案文秘专业毕业学员309人,其中本科95人
,专科214人,在校生156人;举办档案人员培训班19期,培训人员1130余人次。全市
有91篇文章在省、市以上报刊发表或交流,有11篇获山东省档案学会优秀成果奖,有
1篇获市社科优秀成果三等奖。

[村级建档工作]1996年,行政村建档工作在全市展开,各区(县)档案部门在各级政
府的支持下加大工作力度。至年底,全市1780个行政村已有1622个建立了档案,占行
政村总数的91%,超过全省59%平均水平32个百分点。1997年,出台《东营市行政村
档案工作暂行办法》,到年底有1630个行政村建档,建档率达92%,垦利县、利津县
、东营区全部完成建档工作。1998年乡村档案工作进一步制度化、规范化,行政村建
档率达到95%,超过省下达的85%的工作目标,走在全省前列。

[企业、科技事业单位档案工作]1996年,积极开展企业档案目标管理工作,探索三
资企业档案工作,扩大乡镇企业建档试点。全市有7家企业通过档案工作目标管理考
评验收。科技事业单位档案工作目标管理顺利起步,制定了《东营市学校档案整理方
案》》,培训学校档案人员130余人,高级中学建档工作基本结束,初级中学建档试
点扩大。1997年全市有广饶县面粉厂等6家企业通过了省级标准考评,市电业局等2家
申报了国家二级,广饶县电业公司申报了国家一级。科技事业单位有1个领取了省部
级合格证,2个通过了国家二级验收。1998年企业、科技事业单位档案工作全面发动
,稳步发展。广饶县邮电局等4家企业档案工作通过了目标管理考评。市档案局会同
教委、科委、建委、卫生局等部门,共同研究制定了进一步做好科技事业单位档案工
作目标管理活动的办法,由各主管部门下达任务目标,市档案局协调指导,县处级科
技事业单位积极工作,市防疫站等7个单位通过了考核验收。

[机关档案室工作]1996年,全市有16个机关档案室达到省先进一级标准,13个达到
二级标准,12个达到三级标准。全市省先进级标准的机关档案室总数达到332个,升
级率达65%,其中,市委办公室、市政府办公室、水利、教育、人事、邮电6个系统
被省档案局授予山东省机关档案工作先进系统。1997年全市有36个机关档案室定级,
使73%的机关档案室达到省先进级标准,有2个系统达到省先进系统标准。1998年,
全市有90个机关档案室定级或升级,全市定、升级单位达到479个,占机关总数的91
%,超出年度计划13个百分点,走在全省前列。其中市直定、升级34个,超原计划1
0个完成年度目标,定升级总数达到85个,市统计局等5个系统达到省先进系统标准。
全市已有92%的机关实现了档案的综合管理。

[档案馆业务建设]1996年,市档案馆经过8个月的工作,编写参考资料8种21万字,
充实了馆藏,完善了检索工具;10月通过省档案局的验收,以优异成绩,晋升为山东
省先进二级档案馆。利津县档案馆于8月通过验收,晋升为山东省先进一级档案馆。
市县两级综合档案馆全年接待查阅者2100余人次,提供档案资料4800余卷(册)次。1
997年,市档案馆建立全市革命历史档案检索中心,缩微革命历史档案595卷,编制目
录22本。对市委全宗永久、长期档案442卷,全部微缩拍照,对应开放的662卷档案全
部对外开放。全年编写资料30多万字,全市综合档案馆接待查阅者2500余人次、提供
档案资料5000余卷(册)次。1998年,市档案馆补充完善检索工具3种,约80万字,汇
编史料13种,约40万字;9月中旬,通过省评审组的验收,以99、8分晋升为山东省先
进一级档案馆。垦利县档案馆组织进馆档案8964卷,12月下旬,以91分通过省局组织
的规范化目标管理一级考评认定。河口区投资150万元,设计建筑面积1170平方的档
案馆破土动工。广饶县投资20余万元安装了密集架。市城建档案馆组织开展了城建档
案资料突击接收归档活动,抢救档案资料,完善城建档案。全市综合档案馆全年接待
查阅者2800余人次,提供档案资料7400余卷(册)次,并开展电话查询、复制、出据证
明、展览等各种服务。

(市档案局)