山东地方志资料归档

山东地情档案

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【概况】 2019年,全市有各级国家综合档案馆6个,专业档案馆1个,其中,国家一级综合档案馆2个,国家二级综合档案馆4个。至年底,馆藏档案148个全宗,25万余卷(件、册)。10月17日,市编委印发《关于市档案馆机构改革事项的批复》,市档案馆为市委直属公益一类事业单位,正处级。市档案馆被评为全省档案宣传工作先进集体。

  
【服务中心】 参与文明城市创建、卫生城市复审、专项专班等工作,为全市重大活动、重要会议和重点建设项目提供档案服务。服务“不忘初心、牢记使命”主题教育,承办主题教育档案文献展,接待70余家单位4000余人参观。围绕市委、市政府中心工作和社会关注热点,编印《资政参考》4期。挖掘馆藏档案资源,举办庆祝新中国成立70周年地契档案资料展,接待5000余人。建成启用“东营记忆”展厅,展示全市历史文化底蕴。
 
【信息化建设】 加强档案信息化建设,建立目录级数据库和人名索引库,完成300余万页档案数字化加工,20万条档案目录著录和34万条数据质检工作。档案数字化率90%以上,通过国家档案局组织的预检。搭建档案共享利用平台,依托省档案馆与全省16市档案馆完成开放档案数据互联互通,实现全省档案资源本地化服务。

【规范化建设】 探索“互联网+档案”业务指导模式,指导20余家机关企事业单位规范档案工作。为20余家机构改革单位提供档案进馆指导服务,接收17家单位3万余卷(件)档案资料进馆。征集清代及民国地契、房契资料330余张、农村老物件36件及建市初期各类票证、票据260余份;整理抗战时期《群众报》《渤海日报》1056期;接收广播电视台2005—2018年5110期新闻视频进馆,刻录光盘400余张。开展城市记忆工程,拍摄存档城市建设风貌影像资料129G、照片3460余张。

【开发利用】 在国际档案日等重要时间节点,开展“新中国的记忆”“档案见证东营辉煌历程”等档案宣传活动。推进“查文阅档、资政惠民”品牌建设,推出预约查档、远程利用、节假日查档等服务,与省档案馆和上海浦东新区、青岛、淄博等20余家综合档案馆签订档案利用协议,实现婚姻、学籍、公证等5种民生档案跨馆查阅。2019年,接待档案利用者3370余人,利用档案32300余卷(件)。

【安全管理】 开展经常性的档案安全教育,确保档案实体和信息安全万无一失。贯彻《档案馆安全风险评估指标体系》,开展风险隐患排查治理、档案安全风险防控和突发事件应急演练,做好库房日常管理及维护工作,定期排查清除档案安全隐患,消除不安全因素。(市档案馆 宋树峰)