山东地方志资料归档

山东地情档案

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档案管理

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【概况】 2017年,全市共有各级国家综合档案馆6个,专业档案馆1个,其中2个国家一级综合档案馆,4个国家二级综合档案馆。市档案馆(局)现为参照公务员法管理事业单位,核定编制20人,实有20人,其中劳务派遣人员6人。2017年,馆藏档案148个全宗,17万余卷(件、册)。
  
【市县综合档案馆建设】 市、县区两级政府将综合档案馆建设写入政府工作报告。市委督查室、市政府督查室把县级综合档案馆建设纳入督查范围,对建设推进情况定期督查调度,定期向市委、市政府报告。全市综合档案馆建设正在推进。市档案馆建筑面积16000平方米,2017年6月达到入驻条件。河口区档案馆建筑面积5300平方米,征地工作已完成,正在进行规划设计调整。垦利区档案馆建筑面积9400平方米,投资8740万元,于2017年7月开工建设,正在进行人防工程施工。利津县档案馆建筑面积5900平方米,档案业务用房、办公用房已完成基本装修,正在推进库房建设工程。
  
【档案服务工作】 服务“两学一做”学习教育,组织开展《红星照耀中国-外国记者眼中的中国共产党人》展览,接待观众1.2万余人次。加强“三重”档案工作,主动为全市重大活动、重要会议和重点建设项目提供档案服务。服务机关规范化建设,对市纪委、市招商局等50余家单位提供档案业务指导服务。参与改善企业发展环境,指导国瓷公司、方圆集团等30家企业健全完善档案工作。加强政府信息公开查阅利用工作,接收整理30余个市直部门单位政府公开信息500余件。整合民生档案资源,凡对群众有用的档案,做到应收尽收、规范整理。对学历教育、婚姻登记、民政救济、居民住房、食品安全、劳动就业、社会保险等涉民档案工作,跟进指导,实施重点监督,优先进行整理、编目、数字化,建立婚姻、公证、土地房产等档案数据库,累计接收与民生息息相关的现行文件、档案资料12万余件。发挥爱国主义教育基地功能,广泛开展“爱党爱国爱家乡”教育活动,被确定为全省中小学教育实践基地。“东营记忆”展览完成招标,总投资1100余万元,布展工作正在抓紧推进。组织召开市档案馆爱国主义教育基地展陈论证会议,邀请有关专家对展厅建设进行论证。

【档案工作规范化建设】 联合市人大教科文卫委、市政府法制办开展档案执法检查,并将检查结果逐一进行反馈和通报。利用“6.9国际档案日”“七五”普法、“12.4国家宪法日”等重要时间节点,开展档案工作和档案法制宣传,在《东营日报》开设专栏刊发档案普法知识、档案法律法规7期;在东营广播电视台《新闻联播》栏目播放三期报道,宣传报道全市档案工作和档案馆建设情况。开展档案工作科学化管理测评,2017年全市共有10个单位通过省级示范单位测评,35个单位通过省级先进单位测评。开展档案征集与接收,接收渤海公证处公证档案4万余件,市直部门单位档案4.6万余件,七届人大、政协四次会议材料、市委市政府重大接待活动档案1200余件。

【档案信息化建设】 数字档案馆建设与主体工程建设同步规划、同步施工,投资1800万元对楼宇智能化管理、库房安全管理系统、档案数据中心建设、档案资源管理平台、档案资源发布平台进行有效整合。以“大档案”建设为目标,在考虑各县区实际基础上,投资400余万元通过公开招标方式,引入专业信息化建设咨询服务机构开发档案管理系统,搭建覆盖市、县区、镇街、村居的档案数据互联互通、共享共用平台,实现档案数据通过电脑终端或移动终端可视化管理。完成40万页档案数字化加工,馆藏档案数字化率提升至75%。

2017 年2 月9 日,全市档案工作会议在东营宾馆召开(市档案局供稿)

【档案开发利用】 ①编研宣传成效。在各级报刊杂志、专业网站发表各类稿件499篇。开发利用档案资源,推出一批高质量档案编研成果,累计编研各类资料13种、270余万字,市及各县区档案局均被评为全省档案宣传工作先进集体,市档案局在全省档案宣传工作会议上做典型发言。②品牌服务效果突出。深化“查文阅档、资政惠民”服务品牌活动,开通绿色通道、延时服务、远程服务,提供一站式查档服务。2017年共接待档案提供利用者3200余人次,调卷12000余卷件,复印文件29000余页。③学术交流形式多样。组织召开全市档案学术研讨会,评选优秀组织奖3个,优秀论文14篇。《东营档案》通过省新闻出版内部资料出版物审批,并进行全新改版。

【档案安全保障】 加强档案安全管理,落实档案安全责任制,修订完善档案管理利用制度和汛期档案安全应急预案。组织召开全市档案安全工作专题会议和档案安全风险隐患排查治理会议,开展档案安全隐患排查和汛期档案安全检查,保证各类档案资料绝对安全。加强电子文档安全管理,建成全市电子档案容灾备份管理体系,在省电子文件(档案)备份中心备份数据15T,市、县区级综合档案馆备份率100%。
  
【档案干部队伍建设】 市级财政列支17万元经费,专项用于档案人员学习培训。举办档案业务培训11期,培训档案业务人员560余人次。拓展档案干部教育平台,采取“请进来,走出去”方式,组织集中学习、邀请专家教授授课10余场次,培训全市档案系统干部职工240余人次。抓好干部队伍在职教育,选调14人参加国家、省档案局组织的业务培训班。组织开展全市档案系统人才统计分析工作,建立人才台账和档案业务人才库,2人通过省档案局评审,获得首届“山东省档案专家”称号。通过公务员招考方式,引进中国人民大学档案相关专业研究生1名。做好职称评审工作,全市共有2人通过副研究馆员评审、9人通过档案馆员评审、9人通过助理馆员评审。(市档案局 宋树峰)