【概况】 2016年,全市有各级国家综合档案馆6个,专业档案馆1个,其中2个国家一级综合档案馆,4个国家二级综合档案馆。截至2016年底,馆藏档案148个全宗,17万余卷(件、册),排架长度930米,主要包括建市以来市级机关、企事业单位形成的文书档案,部分革命历史档案、声像档案,以及纪检、公证、工程监理等档案资料,另有录音录像带212盘,照片2630张,图书资料3万余册,馆藏元代铜印一枚、《四库全书》等珍贵资料。全市各级档案馆接待档案咨询、利用者15173人,利用档案数量5.1万余卷(件)。东营市档案局及5个县区档案局被省档案局表彰为全省档案先进集体,全市档案系统7人被省档案局表彰为全省档案宣传先进个人。
【档案基础设施建设】 市委、市政府将市档案馆新馆建设列入全市重点建设项目。市委办公室、市政府办公室印发《国家档案行政执法检查组〈关于对山东省档案行政执法检查反馈意见〉东营市整改落实工作方案》(东办字〔2016〕64号)、《关于加快推进县级国家综合档案馆建设的意见》(东办发〔2016〕47号),全市档案馆库建设驶入“快车道”。2016年9月,市档案馆正式开工建设。
【档案业务督导】 坚持依法治档,提升科学管档水平。市、县区将档案工作列入对县区(开发区)、乡镇(街道)和部门单位的年度考核,推动全市依法治档工作的开展。市档案局与市人大、市法制办联合对全市5个县区、143个市直部门单位档案工作开展档案行政执法检查,并将检查结果进行反馈和通报。各县区也通过采取联合执法检查、专项检查等方式开展档案行政执法检查,实现档案执法常态化。坚持“服务为先”,履行档案业务指导受理“零推诿”、指导方式“零距离”、指导事项“零积压”、指导质量“零差错”、指导目标“零投诉”“五个零”服务承诺,强化对档案工作的业务指导。对50余家部门单位进行归档文件整理、数字化创建、档案室建设等方面业务指导。探索“互联网+档案”的新模式,创建档案业务指导微信群、QQ群,市直152个单位加入网络群,借助网络开展网上档案业务指导。对全市年度归档文件整理、机关文件材料归档范围和档案保管期限表等进行规范。组织140余个部门单位成立12个市直档案协作组,通过成员单位的互助协作,提高档案工作人员的业务技能。组织开展2016年档案工作科学化管理测评工作,全市7个单位通过省级示范单位测评,11个单位通过省级先进单位测评。
【档案安全建设】 按照档案管理“九防”要求(防高温、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染),加强档案馆库房管理,修订完善档案管理利用制度,提升档案安全保管和利用服务水平。做好汛期档案安全检查工作,全面落实防汛责任制,完善汛期档案安全应急预案。在档案提供利用工作中,严格遵循规章制度,履行工作程序,确保档案实体安全。全市电子档案容灾备份管理体系全面建成,市、县区综合档案馆和东营经济技术开发区、东营港经济开发区在省电子文件(档案)备份中心备份数据15T,市、县区级综合档案馆备份率100%。全市未发生档案安全事故。结合市档案馆新馆建设,把智慧档案馆建设融入智慧城市建设体系,制定市档案馆智能化、信息化规划设计方案。市档案馆全年完成档案数字化40万页,馆藏档案数字化比例提升至55%。东营区、垦利区、利津县等县级综合档案馆馆藏重要全宗文书档案数字化比例100%。
【档案资源建设】 组织修订《东营市声像档案管理办法》等规范性文件。开展档案征集与接收工作,接收渤海公证处公证档案4万余件,市委组织部、市盐务局、市招商局、市城市管理局等单位2001―2010年档案进馆45710余件,七届人大、政协四次会议材料、市委、市政府重大接待活动档案500余件,征集不同年度票证近百张。每季度定期接收东营日报社、东营广播电台全市重大活动档案的相关报道及其他相关档案材料。举办档案集中捐赠仪式,接收盖金香、许华同等个人捐赠《杨氏族谱》《大河息壤的馈赠——家庭文化系列丛书》等家庭档案160余件。开展2001―2014年度市直部门单位电子目录档案进馆工作,对市直各部门单位室藏档案情况进行摸底,为市档案馆新馆建成后大规模进馆工作打下基础。
【档案宣传工作】 “6·9”国际档案日前夕,市档案局向市直各部门单位发出《致市直部门单位主要负责人的一封信》,宣传档案工作的重要意义,提高社会的关注、支持度。以“档案与民生”为主题,开展系列宣传活动,在《东营日报》开辟“档案与民生”专栏,连载10期,宣传档案工作及相关知识。在东营电视台综合频道黄金时段播出《民生档案 服务民生》档案工作宣传专题片。与东营电视台专题部制作播出《难忘的一封信》《开国劳模李田英》两部人物专题片。启动《东营城市历史知识读本》编辑工作。编印《档案工作政策法规标准汇编》,向县区档案局和市直部门免费发放1100余册。与东营区档案局联合开展《档案春秋——东营区历史人物连环画》系列丛书编辑工作,完成《一代廉吏隋藏珠》《反正义士王道》《爆破大王侯登山》《吕剧鼻祖时殿元》《抗日英烈岳拙园》前期5册的绘画编辑。做好《东营档案》杂志编辑工作,扩大档案工作的影响力和覆盖面。组织开展2015―2016年东营市档案学术研讨会,评出优秀组织奖3个,优秀论文14篇。全市档案系统全年累计编研各类资料13种、270余万字。(市档案局 宋国辉)
【概况】 2016年,全市有各级国家综合档案馆6个,专业档案馆1个,其中2个国家一级综合档案馆,4个国家二级综合档案馆。截至2016年底,馆藏档案148个全宗,17万余卷(件、册),排架长度930米,主要包括建市以来市级机关、企事业单位形成的文书档案,部分革命历史档案、声像档案,以及纪检、公证、工程监理等档案资料,另有录音录像带212盘,照片2630张,图书资料3万余册,馆藏元代铜印一枚、《四库全书》等珍贵资料。全市各级档案馆接待档案咨询、利用者15173人,利用档案数量5.1万余卷(件)。东营市档案局及5个县区档案局被省档案局表彰为全省档案先进集体,全市档案系统7人被省档案局表彰为全省档案宣传先进个人。
【档案基础设施建设】 市委、市政府将市档案馆新馆建设列入全市重点建设项目。市委办公室、市政府办公室印发《国家档案行政执法检查组〈关于对山东省档案行政执法检查反馈意见〉东营市整改落实工作方案》(东办字〔2016〕64号)、《关于加快推进县级国家综合档案馆建设的意见》(东办发〔2016〕47号),全市档案馆库建设驶入“快车道”。2016年9月,市档案馆正式开工建设。
【档案业务督导】 坚持依法治档,提升科学管档水平。市、县区将档案工作列入对县区(开发区)、乡镇(街道)和部门单位的年度考核,推动全市依法治档工作的开展。市档案局与市人大、市法制办联合对全市5个县区、143个市直部门单位档案工作开展档案行政执法检查,并将检查结果进行反馈和通报。各县区也通过采取联合执法检查、专项检查等方式开展档案行政执法检查,实现档案执法常态化。坚持“服务为先”,履行档案业务指导受理“零推诿”、指导方式“零距离”、指导事项“零积压”、指导质量“零差错”、指导目标“零投诉”“五个零”服务承诺,强化对档案工作的业务指导。对50余家部门单位进行归档文件整理、数字化创建、档案室建设等方面业务指导。探索“互联网+档案”的新模式,创建档案业务指导微信群、QQ群,市直152个单位加入网络群,借助网络开展网上档案业务指导。对全市年度归档文件整理、机关文件材料归档范围和档案保管期限表等进行规范。组织140余个部门单位成立12个市直档案协作组,通过成员单位的互助协作,提高档案工作人员的业务技能。组织开展2016年档案工作科学化管理测评工作,全市7个单位通过省级示范单位测评,11个单位通过省级先进单位测评。
【档案安全建设】 按照档案管理“九防”要求(防高温、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染),加强档案馆库房管理,修订完善档案管理利用制度,提升档案安全保管和利用服务水平。做好汛期档案安全检查工作,全面落实防汛责任制,完善汛期档案安全应急预案。在档案提供利用工作中,严格遵循规章制度,履行工作程序,确保档案实体安全。全市电子档案容灾备份管理体系全面建成,市、县区综合档案馆和东营经济技术开发区、东营港经济开发区在省电子文件(档案)备份中心备份数据15T,市、县区级综合档案馆备份率100%。全市未发生档案安全事故。结合市档案馆新馆建设,把智慧档案馆建设融入智慧城市建设体系,制定市档案馆智能化、信息化规划设计方案。市档案馆全年完成档案数字化40万页,馆藏档案数字化比例提升至55%。东营区、垦利区、利津县等县级综合档案馆馆藏重要全宗文书档案数字化比例100%。
【档案资源建设】 组织修订《东营市声像档案管理办法》等规范性文件。开展档案征集与接收工作,接收渤海公证处公证档案4万余件,市委组织部、市盐务局、市招商局、市城市管理局等单位2001―2010年档案进馆45710余件,七届人大、政协四次会议材料、市委、市政府重大接待活动档案500余件,征集不同年度票证近百张。每季度定期接收东营日报社、东营广播电台全市重大活动档案的相关报道及其他相关档案材料。举办档案集中捐赠仪式,接收盖金香、许华同等个人捐赠《杨氏族谱》《大河息壤的馈赠——家庭文化系列丛书》等家庭档案160余件。开展2001―2014年度市直部门单位电子目录档案进馆工作,对市直各部门单位室藏档案情况进行摸底,为市档案馆新馆建成后大规模进馆工作打下基础。
【档案宣传工作】 “6·9”国际档案日前夕,市档案局向市直各部门单位发出《致市直部门单位主要负责人的一封信》,宣传档案工作的重要意义,提高社会的关注、支持度。以“档案与民生”为主题,开展系列宣传活动,在《东营日报》开辟“档案与民生”专栏,连载10期,宣传档案工作及相关知识。在东营电视台综合频道黄金时段播出《民生档案 服务民生》档案工作宣传专题片。与东营电视台专题部制作播出《难忘的一封信》《开国劳模李田英》两部人物专题片。启动《东营城市历史知识读本》编辑工作。编印《档案工作政策法规标准汇编》,向县区档案局和市直部门免费发放1100余册。与东营区档案局联合开展《档案春秋——东营区历史人物连环画》系列丛书编辑工作,完成《一代廉吏隋藏珠》《反正义士王道》《爆破大王侯登山》《吕剧鼻祖时殿元》《抗日英烈岳拙园》前期5册的绘画编辑。做好《东营档案》杂志编辑工作,扩大档案工作的影响力和覆盖面。组织开展2015―2016年东营市档案学术研讨会,评出优秀组织奖3个,优秀论文14篇。全市档案系统全年累计编研各类资料13种、270余万字。(市档案局 宋国辉)