会展工作

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【概况】 2015年,全市会展工作坚持政府引导、企业经营、市场化运作,以培育繁荣会展市场、壮大会展市场主体、规范展会市场秩序、强化会展宣传推介、加强自身建设为重点,推动全市会展业平稳发展。全市共举办展会活动54场次(其中规模以上展会25场次),展览面积约35万平方米,参展参会观众83万人次,展会贸易合同、协议签约额约510亿元。东营市在中国国际会展文化节上被评为“2014—2015年度中国会展名城”,被中国会展经济研究会评为“2015年度中国十佳品牌会展城市”;在省政府会展业转型升级座谈会上作交流发言。

2015年全市规模以上展会情况统计表

【重点展会协调服务】 ①对2015年拟在东营举办的200个标准展位以上展会进行征集,印发《关于公布2015年全市拟举办200个标准展位以上展会征集情况的通知》《市会展办2015年工作要点》,对展会组织、运作模式、招商招展、专业化服务等提出相关要求,细化任务分工,抓好推进落实。②根据展会工作进度,制定全年工作调度计划,按照重点展会举办时间节点及时调度协调,掌握进展情况,抓好重点展会的协调调度和跟踪落实。③参与橡胶轮胎展、石油装备展、农博会、油品贸易洽谈会等展会活动的方案策划、贵宾邀请、开幕式等组织筹备工作,指导服务展会宣传、招商招展、展位设置、来宾接待等工作,提升重点展会办展水平,培育品牌展会发展。橡胶轮胎展成功通过国际展览业协会认证,成为全省首批入围UFI认证的两个展会之一。④编写修订《东营市产业集群公共服务平台专项资金管理办法》有关内容,参与展销平台项目的评审工作,推动重点行业展会发展。

【市场化展会的管理服务】 ①按照市政府权力清单、责任清单工作要求,完成展会登记及其登记流程和展会展期登记事中事后监管等有关材料编制并对外公示,简化展会展期登记材料和程序。②利用展会展期统筹服务系统,为办展单位提供办展网上咨询服务,通过网络审核办展材料13家次,为东营春秋季车展、服装展、工艺品展等13场次规模以上展会办理登记手续,简化办事程序,节省办展单位时间,提高工作效率。③对全市19项规模以上展会情况进行公示,统筹协调全市展会活动档期,积极为办展单位搞好协调服务,有效避免无序办展、重复办展现象,维护良好的会展市场环境。④加强与办展单位联系,根据展会举办情况制定展会提醒表,实施展前提醒服务40余次,引导办展单位及时办理相关手续,提报展会举办情况报告。

【对外交流合作和宣传推介】 ①组织参加2015国际会展业大会、2015中国会展经济年会、第七届中国城市会展发展大会、第十一届中国国际会展文化节等活动,主动与有关行业组织、展览机构对接洽谈,为会展企业、会展项目搭建平台,并组织东营市会展环境专题推介活动,宣传推介东营办展环境。②加强与国内会展中介机构的沟通联络,建立合作关系,拓展对外宣传、项目推介、业务培训渠道。③组织观摩广交会、武汉食品博览会、西部制造业博览会等大型展会,学习引进大型展会组织运作经验。组织东营橡胶轮胎展、石油装备展组委会和大河、亚泰等有关会展企业观摩2015年中日韩产业博览会,加强会展行业内部交流,开阔视野。④利用东营会展网,宣传东营会展政策、品牌展会、场馆设施和会展项目。组织更新本埠要闻、会展信息、展业杂谈、会展服务等栏目文字信息900余条,更新处理图片150余幅。⑤组织开展“会展标识”征集活动,通过市政府网站、东营会展网、中国会展策划师联盟等网站发布“会展标识”征集活动公告,共征集到作品60余件,最终评选出获奖作品5件,扩大对外宣传,提升城市会展知名度。

【会展业发展环境建设】 ①抓好《东营市展览业“十三五”规划》编制工作。通过招标确定中国会展经济研究会为东营市展览业发展规划编制单位,论证提出符合实际的发展目标、主要任务及保障措施。②组织开展“展览环境提升年”活动,重点组织开展“服务创优、文明办展承诺践诺、文明办展我上榜、文明参(观)展看我行”等四项活动,撰写文明办展承诺书,督促办展单位、展览场馆、参展商家、观众文明参展,发放承诺书300余份,收回260余份,采集展会图片100余张。③加强全市展览业诚信建设。在主要展馆显著位置设置意见箱,公布投诉举报电话,在东营会展网设置留言中心,畅通投诉举报渠道;根据展会登记、实地调查、投诉举报等信息情况,初步建立办展单位诚信档案;针对恶意欺诈、屡次失信、拒不整改的办展行为,对有关责任人开展失信约谈,着力解决蹭展骗展、拼展凑展、虚假展示、夸大宣传、误导消费、假冒伪劣、侵犯知识产权等失信行为。年内,对部分单位进行约谈,督促纠正擅自发布相关展会信息等违规行为,维护良好的会展市场秩序。④加强会展资源数据库建设,完善会展场馆、旅游景点、旅行社、会展企业等会展资源信息,建立起会展资源数据库基础框架,为办展单位提供信息咨询及配套服务。

【信息调研】 ①组织整理外地市新出台的会展业发展意见、发展规划、管理办法、资金管理办法等,通过学习借鉴、消化吸收,结合东营实际,调研论证《关于加快我市会展业发展的意见》。②审核编发会展工作简报9期,及时发布重点展会进展情况和市场化展会信息;加强会展统计工作,强化数据采集和统计分析,全面掌握会展业发展情况。③围绕会展业发展面临的新形势、新变化,组织开展调查研究,撰写《推进展会转型升级的几点认识和思考》《东营市展会统计分析报告》等调研报告,分别在《东营通讯》《黄河三角洲研究》发表。④通过网络、外出学习等方式了解、收集展会“第三方评估”的运作模式,推动橡胶轮胎、石油装备等展会探索开展展会评估工作。(市会展办 张振岭)