机关事务管理

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【政府采购工作】 严格依法采购,规范运作,优化政府采购工作流程,打造阳光采购品牌。①加强规范化建设。完善政府采购工作流程,修订《政府采购中心制度汇编》,严格落实制度规定,使采购活动各环节权责明确,岗位分离,确保政府采购工作的廉洁高效。②全力保障市重点项目建设。针对南水北调、市“三校”建设等市重点工程建设项目,畅通采购绿色通道,确保各项目有序推进。③完善内部监督管理机制。严格落实《政府采购中心内部监督办法》等廉洁制度,对桌办公人员互签廉政监督责任状,定期开展警示教育和廉政谈心活动,实施重要岗位人员轮岗制度。④创新采购程序运作方式。优化招标文件内容,探索实行评标结果复核互相纠错制、项目工作责任制等,不断强化管理,提升服务质量和工作水平。2015年共承接政府采购项目1023个,完成项目936个,成交金额20.6亿元,比预算节约4.5亿元,节支率17.9%,未发生有效质疑、投诉。

【公共机构节能工作】 ①加强节能指导和考核。实行节能目标责任管理,节约型机关建设工作纳入市委市政府年终督查考核项目,与县区和市直部门签订节能目标责任书。②夯实能耗统计等基础工作。加强能耗统计,提高统计质量,投资70万元为市职业学院、技师学院建成运行能耗监测子系统。全市共建成公共机构能耗监测子系统63个。③抓好节约型公共机构示范单位创建工作。全市3个国家级、3个省级示范创建单位均顺利通过第二批节约型公共机构示范单位验收。④制定完成《东营市绿色机关建设指标体系和评价方法》,对公共机构在节能管理、节能与能源利用效率等11个方面做出“绿色规定”,共提出200多条标准,规范绿色机关评价。⑤开展公共机构节能宣传培训。组织参加节能管理远程培训,开展公共机构节能工作暨合同能源管理专题培训。围绕节能宣传周主题,印发1500份节能宣传资料,发送公益短信100万余条,并在全市公共机构中倡导开展“四少四不”低碳活动,公共机构节能工作取得明显成效。

【公务用车管理】 严格公务用车购置审批程序,严把公务用车审批关,2015年共审批购置公务用车1辆;配合市纪委开展公务用车清理“回头看”工作,督促各单位对公车清理工作中存在的问题进行自查自纠,并整改到位;推进治理淘汰黄标车,市直部门单位黄标车淘汰治理工作基本完成;推进全市党政机关公务用车制度改革,研究拟定《东营市市级党政机关公务用车制度改革涉及的车辆处置办法》等文件。

【办公用房清理】 配合市两办对28个市直及区直部门办公用房清理整改工作进行专项督查,并组织开展办公用房清理“五查十看”回头看活动;印发中央关于离退休领导干部办公用房有关政策说明,对退休或转任领导干部办公用房进行规范,共清理腾退办公用房6处;建立市级机关办公用房使用管理台账,完善办公用房相关数据,逐步规范办公用房使用管理。

【机关运转保障】 ①房产管理工作。加强直管公房与直管小区管理,完善基础设施,搞好物业服务,建立系统规范的管理体系;制定完成直管小区物业收费标准、物业管理服务细则等,并建立收费台账,顺利完成本年度收费工作;投资63890元完成市委车队北楼、北小区及市民主党派办公楼电表改造,投资75525元对直管小区、青年公寓等雨污水系统进行清理,完成北小区监控系统安装工程。把日常维修等经常性服务工作,作为提高直管小区管理水平的重要突破口,全年共完成日常维修任务1940余次,住户满意率100%。②餐饮服务工作。严把食品卫生安全关口,完善细化菜品加工流程,建立健全原材料供应商食品安全档案和配套管理制度;不断改进就餐服务水平,规范干部职工就餐行为,深入开展“文明餐桌”活动,降低运行成本。全年共接待市直机关就餐4万人次。③市政府大楼维护管理。健全“每日一巡视、每周一维护,半月一检查,每月一反馈”机制,突出抓好消防设施、中央空调和电梯等重点设施检修维护,投资960万元,对市政府大楼暖通管线、电梯设备、多功能音响设备进行更新,保证机关办公秩序与正常运转。全年共计完成各类报修任务3600余次,维修及时率100%,维修合格率逾98%。

直管公房粉刷外墙工程(市机关事务管理局供稿)

【优化职能配置】 《机关事务管理条例》《党政机关厉行节约反对浪费条例》等法规制度公布实施后,全市机关事务部门落实职责,理顺关系,管理职能逐步加强。参照国管局和省局做法,2015年5月,市级机关事务管理局更名为“市机关事务管理局”,明确公共机构节能、公务用车、公务接待、后勤体制改革等全市性指导职能。至年底,全市机关事务机构名称已全部统一,机关事务工作逐步形成以建设节约型机关为主线,以办公用房管理、公务用车管理、公共机构节能、政府集中采购和公务接待管理等为主干业务的职能框架和工作体系。(市机关事务管理局 李霞)