会展工作

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【概况】 2014年,坚持“政府引导、企业经营、市场化运作”,以培育繁荣会展市场、壮大会展市场主体、规范展会市场秩序、强化会展宣传推介、加强自身建设为重点,推动全市会展业实现平稳较快发展。全市共举办各类会展活动63场次(其中,200个展位以上的规模展会27场次),展览面积36万平方米,观众130余万,规模以上展会签约贸易额610亿元,同比分别增长14.6%、2.86%、36.84%、21.5%。品牌展会专业化、国际化、市场化水平和辐射带动作用增强,会展涉及领域拓宽,会展市场日趋繁荣。

【重点展会协调服务】 ①注重工作谋划,调研制定《东营市2014年重点展会指导目录》和《市会展办2014年工作要点》,对展会组织、运作模式、招商招展、专业化服务等工作提出相关要求,明确展会工作任务和分工,抓好重点工作推进落实和重点展会组织筹备。②根据展会工作进度,制定调度计划,加强协调调度和跟踪落实,及时发布重点展会进展情况,为决策提供信息服务。③抓好重点展会协调服务,参与橡胶轮胎展、石油装备展、油品贸易洽谈会、园博会和农博会等展会活动方案策划、贵宾邀请、开幕式等组织筹备工作,指导服务展会宣传、招商招展、展位设置、来宾接待等工作,确保展会圆满成功,培育品牌展会发展。橡胶轮胎展、石油装备展均对参展产品进行专业分类,设置专业展区,展品市场分类更加明晰,配套举办专题会议,展会专业性更强。境外参展企业数量逐渐增加,橡胶轮胎展有120余家境外企业参展,与上届相比增长18.8%,占总参展企业的17.7%,境外采购商1500余名,与上届相比增长15.4%,石油装备展有100多家国外企业参展,约占总参展企业的37.2%,展会国际化程度逐渐提高。同时,推进重点展会相关项目及服务的市场化,展位搭建、客商接送、宣传广告制作等服务项目交由专业公司运作,降低运作成本。

【市场化展会的管理服务】 抓好展会登记工作,统筹安排展会档期,有效避免无序办展、重复办展,全年共办理汽车展、服装展、婚博会、工艺品展等18场次市场化展会登记手续。为办展单位搞好协调服务,搞好展前审核、展中现场监督、展后总结,维护良好的会展市场环境。①市场自主举办展会数量、质量进一步提升。会展企业、新闻媒体根据市场和消费需求举办的市场主导型展会发展迅速,充分发挥了市场在会展资源配置中的重要作用。同时,会展企业的策划设计、运营管理、招商招展、组织实施、配套服务和市场开拓能力得到提升。②外埠办展逐渐增多。北京鹏寰东方国际会展公司、青岛名博展览有限公司连续多年在东营举办服装直销展和工艺品展,深受市民喜爱;山房信息产业公司、大连合一会展公司举办的精品楼盘推介会和红木家具展,填补了东营市高端房地产、家具市场空缺。外地一些办展单位在东营市举办奇石、古玩、手表、家居建材、珠宝玉石等小型展会。③会展活动形式多元化,涉及展会、论坛、节庆、赛事等,车展、房展、服装展、家具展等消费类展会发展迅速,在消费者中的影响逐渐扩大。

【宣传推介和对外交流合作】 ①组织参加中国会展经济发展论坛、中国会展业(贵阳)论坛、中国会展业年度研讨会、京交会等活动,并组织东营市会展环境专题推介活动,主动与有关行业组织、知名展览机构对接洽谈,宣传推介东营市办展环境,为会展企业、会展项目搭建平台;学习引进大型展会组织运作经验、提升展会市场化水平和效益等方面的措施办法。②加强与中国会展经济研究会、中国会展杂志社以及国内会展中介机构的沟通联络,建立良好合作关系,拓展对外宣传、项目推介、业务培训渠道。③利用东营市会展网平台,宣传东营会展政策、品牌展会、场馆设施和会展项目。累计更新本埠要闻、会展信息、展业杂谈、会展服务等栏目文字信息1000余条,更新处理图片160余幅;策划建设东营市展会展期统筹咨询服务系统,初步实现办展咨询、展期统筹、资料预审等网上服务功能,提升展会展期登记服务效率。

【信息调研工作】 ①调研论证关于加快全市会展业发展的意见。搜集整理外地市新出台的会展业发展意见、发展规划、管理办法、资金管理办法近30项,结合东营会展业发展实际,调研论证《关于加快我市会展业发展的意见》。②抓好会展统计工作。及时调度有关办展单位、市直有关部门单位、县区商务部门报送展会数据,加强对展会数据的采集和统计分析,形成季度、半年和年度会展业统计分析报告。③编发会展工作简报15期,及时发布重点展会进展情况和市场化展会信息,掌握会展业发展动态。④加强调查研究。围绕全市会展业发展面临的新形势、新变化,政府主导型展会发展情况等开展调查研究,完成调研报告4篇。

2014年主要展会情况统计表