档案管理

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【档案业务指导】 ①开展国家二级档案馆复核。按照省档案局要求开展二级馆复查工作,河口区、垦利县、利津县档案馆通过国家二级档案馆复查测评。②加强“三重”及企业、新农村建设档案工作。为文明城市创建、黄河口马拉松赛等重大活动,市人代会、政协会等重要会议和重点建设项目提供档案业务指导服务。加强企业档案工作,对市城发公司、开发区国资公司、方圆集团等13家企业提供档案业务指导服务。开展新农村建设档案工作示范创建“回头看”活动,对8个示范乡(镇)、村(居)进行复查。③强化对市直及县区档案工作的指导。加强机关档案工作,对市纪委、市招商局等50余家单位提供业务指导服务。做好县区档案工作指导,协助做好河口区、垦利县、利津县二级馆复核工作。做好农村土地确权档案工作,联合市农业局印发农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理规则,为各县区提供档案业务支持和技术保障,保证土地确权登记档案整理规范。④开展数字档案室创建活动。市城发公司、市技师学院等7家档案室被认定为全市规范化数字档案室。⑤加强对县区及市直档案人员培训。举办2014年度市直机关档案员培训会议,市直机关140多名档案人员参加。协助东营区举办档案人员培训班。

【档案法制建设】 ①与市文化广电新闻出版局联合组成课题组,完成文化部《文化市场综合行政执法档案管理办法》课题研究工作,9月26日,《文化市场综合行政执法档案管理办法》课题专题研讨暨结题会在北京召开,对课题进行结题评审。②制定《东营市行政执法档案管理办法》(草案),并报市法制办审核,推进行政执法档案管理的规范化、制度化。③开展行政执法档案管理执法检查,联合市法制办对全市24个单位行政执法档案管理情况进行检查。④贯彻落实《山东省档案工作科学化管理规范》和《测评办法》,举办专题培训,开展创建试点。⑤制定规范性文件《东营市档案行政处罚裁量基准》,明确档案行政处罚自由裁量权的执行标准,规范全市各级档案行政管理部门的行政处罚自由裁量权。⑥对现有档案行政权力进行清理,确定11项行政权力,规范优化权力运行。

【档案资源建设】 ①加强档案馆规范化建设,河口区、垦利县、利津县档案馆以优良成绩通过国家二级档案馆复查测评。②加强档案安全管理,执行档案管理规章制度,做好档案进出库房登记,定期检查“九防”措施落实情况,确保档案绝对安全。③接收市直60余个全宗3万余卷档案。完成市人代会、政协会、黄河口马拉松赛等重要会议、重大活动档案资料的收集整理和进馆工作。④完善民生档案数据库建设,接收公证档案63553卷。接收整理市直30个单位674份政府信息公开文件。⑤整理市委办、市政府办、群众路线教育实践活动档案6700余份;配合市委办整理规范性文件1643件,对建市以来9978件文件进行清理。⑥做好档案统计工作,开展档案统计培训,对全市6个综合档案馆,654个市、县(区)直单位的档案数据进行统计上报。⑦编印《2014年度全市档案利用实例汇编》。⑧执行档案利用零收费政策,做好档案提供利用工作,全年接待档案咨询、利用者1030人次,查阅各类档案资料5700余卷册,回访满意率100%。

【档案宣传和编研工作】 ①《中国档案报》记者到东营专访,在《中国档案报》头版刊发长篇报道《东营档案告别“寄宿”迎新家》。②加强馆藏档案资源开发利用,挖掘馆藏档案资源,做好红色文化档案研究,编辑出版史料《清河平原的记忆》,获全市第二十三次社会科学优秀成果(著作类)一等奖、山东省档案学优秀成果一等奖。③开展《山东档案精品集·东营卷》编撰工作,完成全市150件档案精品初选工作。④举办以“走进档案”为主题的“国家档案日”宣传活动,在东三路繁华路段集中宣传,发放各类宣传材料500余份,接收各类咨询200多人次。⑤以馆藏档案资料为主要资源,在东营职业学院建设400余平方米的爱国主义教育展厅,面向社会开展爱国主义和革命传统教育。⑥加强档案宣传,编辑出版《东营档案》6期、《档案工作简报》9期,在各类报刊、杂志、网站发表稿件400余篇。⑦组织举办2014年度档案学术研讨会。⑧完成档案系列职称的申报和评审工作。(市档案局 宋树峰)

 2014年6月10日,开展“国际档案日”集中宣传活动(市档案局供稿)