会展工作

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【概况】 2013年,全市会展工作“政府引导、社会参与、企业为主、市场
运作”,以培育会展品牌、繁荣会展市场、规范市场秩序、搞好优质服务为
重点,会展经济保持稳步发展态势。全市共举办会展活动55场次(其中,在
市、县会展管理机构登记的200个展位以上规模展会18场次,其他会展活动37
场次) ,展览面积约35万平方米,观众约95万人次,同比分别增长20.69%、
9.19%,会展业直接收入和签约意向额有大幅增长。品牌展会带动作用增强,
中国(东营)国际石油石化装备与技术展览会、中国(广饶)国际橡胶轮胎
暨汽车配件展览会被商务部主管的中国会展经济研究会评为2013年度中国十
佳品牌展会项目。

【完善会展政策】 ①利用外出交流、学习、参加会议和网络媒体等多种形
式,学习先进地区会展业发展经验,搜集整理2000年以来全国38个城市出台
的会展业发展规划、意见、管理办法,形成《会展业有关资料汇编》,为研
究制定会展政策提供参考借鉴。②借鉴外地先进经验,规范展会登记流程,
明确材料申报、登记审核、会展数据统计等事项,为办展单位提供更加高效
便捷的服务。③为掌握全市会展资源状况,更好地服务于展会,对全市展览
机构、展览场馆、会展品牌、酒店宾馆、交通旅游等资源情况进行调查摸底,
汇编东营市会展资源手册。④面对会展业发展的新形势,着手研究促进会展
业发展意见、发展规划,为加快会展业发展提供工作指导。

【展会管理和服务】 ①注重展会工作谋划。制定印发《2013年会展工作要
点》和《东营市2013年重点展会计划》,明确任务、细化分工、强化调度,
切实抓好重点工作推进落实和重点展会组织筹备。②参与第四届橡胶轮胎展、
第五届油品贸易洽谈会、第六届石油装备展、2013农博会、第三届中国湿地
文化节、2013秋季省糖酒会等政府重点展会组织筹备工作,与有关责任单位
一起研究筹备工作方案,对贵宾邀请、领导会见、开幕式等重大活动提出意
见和建议,督促调度责任单位落实各项筹备工作。③搞好展会策划论证服务
工作。邀请中国会展经济研究会等会展研究机构的专家,对橡胶轮胎展的目
标定位、发展方向、运作模式等进行策划论证,提升展会组织化、专业化、
国际化程度及展会品牌影响力。 ④搞好市场化展会指导和服务工作。 落实
《东营市会展业管理暂行办法》,为展览机构提供业务指导、工作协调、信
息咨询和宣传推介等服务,展会举办前,在展会定位、广告宣传、展期设置、
展位布置、安全应急、知识产权维护等方面提出建议并及时办理登记手续,
合理安排展会档期;展会举办时现场监督,协调解决安全检测、秩序维护等
有关问题;展会结束后督促办展单位进行总结,研究分析办展得失,提升办
展能力。⑤针对同类型展会档期冲突问题,按照《东营市会展业管理暂行办
法》,协调举办单位调整展会档期,维护良好的会展市场秩序。

【宣传推介和对外交流合作】 ①组织赴青岛、北京、义乌、昆山等地参加
中国会展经济发展论坛、京交会、装博会、会展业年会等活动,学习大型展
会组织运作经验、促进会展业发展、提升展会市场化水平和效益等方面的措
施办法,主动与有关行业组织、知名展览机构对接洽谈,宣传推介东营市办
展环境,为会展企业、会展项目搭建平台。②加强与中国会展经济研究会、
中国会展杂志社以及国内会展中介机构的沟通联络,建立良好合作关系,拓
展对外宣传、项目推介、业务培训渠道。③充分利用东营会展网平台,宣传
东营市会展政策、品牌展会、场馆设施和会展项目。全年累计更新本埠要闻、
会展信息、展业杂谈、会展服务等栏目文字信息700余条,更新处理图片100
余幅。④抓好会展信息和展会统计工作,编发会展工作简报22期,及时发布
全市重点展会进展情况和会展工作动态。⑤编印东营会展简明宣传折页,宣
传展会登记流程、办展注意事项、登记展期需提交材料,附以市情简介、主
要展馆、会议酒店、交通旅游等内容。