机关事务管理

Original URL: http://lib.sdsqw.cn/bin/mse.exe?seachword=&K=d5&A=18&rec=57&run=13

【政府采购工作】 ①推进全过程公开透明。实施项目技术参数、报名、答
疑、开标、招标结果等运作过程全方位公示,全部向供应商公开;实行电子
评标系统,评标专家由电脑根据采购项目类别从专家库中自动提取,工程项
目从招标公告发布、企业报名到上传投标文件、评标打分各环节都通过电子
平台实现,有效规避采购结果受到主观意识和社会关系的干扰。②提升政府
采购运行效率。先后对22项岗位职责、13项业务流程进行梳理完善,规范信
息发布、标书编制、开标组织等环节,突出对流转节点的管理。2013年共完
成政府采购项目1085个,成交金额63.12亿元,比预算资金节约15.89亿元,节
支率20.1%,未发生一起有效质疑投诉。③完善内控机制。严格落实《政府
采购中心内部监督办法》等12项廉政制度,对桌办公人员互签廉政监督责任
状,定期开展警示教育和廉政谈心活动,实施重要岗位人员轮岗制度;加强
政府采购项目抽验,全年共抽验62个,确保合同标的与采购文件一致。④注
重发挥政府采购政策导向作用。严格执行节能产品强制采购和优先采购制度,
大力提倡采购节能环保产品,采购中心成立3年多来,已完成节能环保采购
项目976个,成交额1.78亿元,占同类产品的92.6%。

【节约型机关建设】 ①开展绿色机关创建活动。在全市公共机构开展节约
型机关建设深化年暨绿色机关创建活动,3家单位获国家级、5家单位获省级
节约型公共机构示范单位称号。开展废旧商品回收利用工作,初步建立起网
络完善、处理科学、管理规范的公共机构废旧商品回收体系;推进能耗定额
管理工作,联合市城市管理局在中心城行政事业单位实施计划用水定额管理;
逐步建立健全公共机构能耗监测系统,投资80万元建成市级公共机构能耗监
测中心和6个能耗监测子系统。2013年,市机关事务局在全省公共机构节能考
核中位列第一。②加强节能指导和考核。实行严格的目标责任制,与市级112
个公共机构签订目标责任书,层层分解任务,明确责任目标。建立公共机构
节能考核机制,节约型机关建设列入市委市政府督查考核内容。③加大节能
改造力度。市级公共机构年内节能改造面积2.5万平方米,投资9600余万元,
地源热泵、太阳能等新能源、新技术、新产品在公共机构广泛推广应用。④
广泛开展节约宣传。举行节能宣传周启动仪式暨节能产品兑换活动,组织开
展“低碳日”能源紧缺体验、有奖征文、节水型单位评选等8项活动,发送
公益短信96万余条。

【房、车管理】 ①加强办公用房管理。按照中央和省、市要求,开展党政
机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房工作,初步摸清办公用房建设使用情
况,为推动办公用房规范化管理奠定基础。同时针对部分单位办公用房紧张
或无房办公的实际,在确保《党政机关办公用房建设标准》前提下,通过整
合、调剂、租赁等方式为28个市直单位协调解决房源,并积极做好物业、保
洁、供暖等后勤服务工作,保障正常办公。②规范公务用车管理。会同监察、
公安、财政等部门,对各县区公车治理工作进行重点督查,圆满完成全市公
务用车问题专项治理工作;规范公务用车编制核定和标准控制,完善公务用
车购置审批程序;中央八项规定出台后,加强公务用车管理,公车定点停放、
假期封存制度得到全面落实。

【机关事务服务保障】 坚持高标准、严要求、快节奏,不断改进服务方式,
提高服务质量,为市级机关运转提供强有力的后勤保障。在直管公房管理方
面,加强卫生保洁、绿化养护、设施维护、安全保卫等日常管理,建立起系
统、规范的管理体系。对直管小区的绿化、消防、道路等配套设施进行维护
维修,小区环境得到优化;制定《直管小区施工管理规定》,营造良好的施
工秩序,减少对居住环境的影响;加强应急管理工作,制定防汛防雪应急预
案,明确责任,落实到人,购置防汛设备和物资,积极应对强降雨、降雪等
恶劣天气,保证直管小区居民的居住安全和正常出行。2013年,共完成日常
维修任务5200余次,执行抢修任务70余次,住户满意率100%。在餐饮服务方
面,坚持以市直机关干部职工满意为目标,以食品卫生安全为重点,建立健
全原材料供应商食品安全档案和配套管理制度,及时采取有效措施应对禽流
感,切实保障食品卫生安全;改善就餐服务,通过量身定制菜谱,改进房间
环境,满足个性化需求;加强菜品成本控制,强化主要用能设备节能管理,
开展“光盘行动”,降低运行成本。全年两处餐厅共接待市直机关就餐15万
人次,未发生饭菜质量投诉事件。做好市委市政府大楼、人大、政协办公楼
维修保洁等工作,健全完善“全时空无缝隙”管理模式,坚持“错时维护”
与“及时维修”相结合,突出抓好消防设施、中央空调和电梯等重点设施检
修维护,加强日常卫生保洁。完成卫生间设施改造等工程项目。2013年,共
出动维修人员7600余人次,完成3500多个故障点的维修任务,维修及时率100
%,维修合格率逾98%。(市机关事务局 李霞)