档案管理

Original URL: http://lib.sdsqw.cn/bin/mse.exe?seachword=&K=d5&A=18&rec=214&run=13

【概况】 2013年,全市共有6个综合档案馆,1个专业档案馆。全市各级档
案部门围绕中心、扎实工作,全市档案事业实现全面快速发展。

【档案业务指导】 ①加强“三重”档案工作,为文明城市创建、黄河口马
拉松赛等重大活动,市人代会、政协会等重要会议和东营港、华能风电等重
点建设项目提供档案业务指导服务。②加强机关档案工作,组织举办市直机
关档案人员培训班,开展年度归档检查工作;开展档案业务指导服务,对市
公安局、市民政局等30余家单位进行业务指导,协助解决档案工作中遇到的
业务问题。③加强企业档案工作,联合东营经济技术开发区管委会举办企业
档案工作座谈会,学习宣传贯彻国家档案局10号令,并深入企业提供档案业
务指导,先后为阳光100、三峰公司等企业提供业务指导服务,帮助解决档案
业务问题。做好驻企联络工作,发挥档案工作职能,为企业提供全方位服务。
④加强民生档案工作,强化对人力资源保障、民政、国土、社保等民生档案
指导和管理,提高民生档案工作水平。⑤组织召开全市档案局长馆长会议,
对2013年度档案编研宣传、业务指导和管理保护等工作进行部署。⑥克服无
档案馆、办公地点距离档案库房距离远和人手紧张等困难,推进市档案馆创
建国家一级档案馆各项准备工作,完成全国文明城市创建任务。⑦加大对县
区档案馆业务指导力度,广饶县档案馆以96.8分成绩通过国家档案局验收,
成为全市继东营区档案馆后第2个晋升为国家一级档案馆的综合档案馆。⑧
推进新农村建设档案工作创建活动,垦利县通过全国示范县验收,成为全市
第1家“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”,东营区通过省级示范
区验收,河口区六合街道、义和镇等10个镇(街)通过省级示范镇验收,16
个村(居)通过全市新农村建设档案工作示范村(居)验收。

【档案法制建设】 ①市人大常委会副主任温晓杰专题调研《档案法》贯彻
执行情况,对近年全市档案工作取得成绩予以肯定。②开展市直机关档案执
法检查,通过听取汇报、实地查看、反馈意见等方式,对市直部分单位进行
检查。③举办以“档案在你身边”为主题的“国际档案日”宣传活动,市委
常委、秘书长李金昆在《东营日报》发表题为《发展档案事业,服务“两个
率先”》纪念文章;组织开展上街集中宣传活动,在公交站点、商场门口等
人员密集的地方发放各类宣传材料500余份,接受各类咨询200多人次。④组
织参加国家档案局“档案在你身边”征文活动,并获优秀组织奖。⑤《中国
档案》杂志社副主编邓小军到东营市就档案文化建设、民生档案工作等专题
采访。⑥参加“12·4”全国法制宣传日活动,在东三路繁华路段悬挂档案法
制宣传条幅,设立档案法制咨询台,开展档案法制宣传活动,增强群众的档
案法制意识和依法治档的自觉性。

【档案资源建设】 ①做好档案进馆工作,接收市直进馆单位60余个3万余卷
档案。②完成市人代会、政协会、黄河口马拉松赛等文件材料的收集整理工
作,计730余份。完成市委办公室、市政府办公室2012年度文件材料的接收、
整理工作,共整理归档文件5061件。③接收进馆近三年1068期《东营新闻联
播》,并对2012年365期《东营新闻联播》进行整理转换。④开展馆际交流工
作,先后赴中央档案馆、中国照片档案馆、国家图书馆等单位查阅、复制涉
及东营地区的革命历史、黄河口治理、打渔张工程、油田开发等珍贵档案资
料200余件。⑤开展民生档案征集,接收进馆婚姻档案2万余份、水利普查档
案79盒371件。⑥举办档案资料集中捐赠仪式,接收残奥会银牌获得者袁义志
亚运会金牌等实物档案10件、《任氏宗谱》3套和反映早期抗战期刊《齐鲁烽
火》14期。⑦开展城市记忆工程,征集东二路沿线十年变化照片741张,东城
胶州路农贸市场照片12张,老地图7张。⑧做好档案提供利用工作,接待查档
利用者920人次,查阅各类档案资料3400卷、件。⑨收集市直及区县档案利用
典型实例300余例,编印《全市档案利用典型实例汇编》。及时、准确完成档
案事业年度统计工作,位居全省先进行列。开展专业档案统计,接收各类统
计报表40余份,涉及专业档案90多种。⑩开展汛期档案安全大检查,努力做
到不留死角、不留隐患,确保档案资料的绝对安全。

【档案信息化建设】 ①推进数字档案馆建设,加大信息整合力度,建成面
向全部馆藏的目录数据库、主要全宗全文数据库、照片档案数据库、电子文
件数据库。②组织实施电子文件归档、进馆和档案数字化工作,完成档案数
字化加工140万余页。③根据档案数字化进展情况,对服务器、局域网和电子
政务内网进行全面扩容和升级。④开展馆藏档案数据备份工作,对电子数据
进行鉴定和检查,备份档案数据63盘。⑤加强“东营档案信息网”建设,上
传各类文字材料20万余字。⑥开展数字档案室创建活动,市中行、垦利县永
安镇等11个档案室被认定为2013年“全市规范化数字档案室”。

【档案宣传和编研工作】 ①举办“庆七一·档案在你身边”演讲比赛,评
选一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名,利津县档案局和东营区档案局获优秀
组织奖。②筹备黄河文化、石油文化、红色文化档案研究,着手编辑珍贵档
案史料,做好《清河平原的记忆》等书籍的编辑工作。启动《潮涌黄河口—
—黄河三角洲(东营)开发建设档案》编辑工作。垦利县档案局编辑出版的
《蹦跶在档案里的蚂蚱——垦利县治蝗档案资料集萃》获2012~2013年度山东
省档案学会优秀成果一等奖。③加强红色档案资源开发利用,联合山东广播
电视台《山东往事》栏目组拍摄《藏在广饶的〈共党产宣言〉》《广北大参
军》《福顺兴渔盐合作社》等3部专题片,在山东电视台公共频道播放,反
响强烈。④加强档案宣传,举办档案学术研讨会,编辑出版《东营档案》6
期、《档案工作简报》15期,在各类报刊、杂志、网站发表宣传稿件500余篇,
并被省档案局表彰为全省档案宣传工作先进单位。⑤组织举办2013年度学术
研讨会,收到论文51篇,评出一等奖2名、二等奖5名、三等奖8名、优秀奖10
名。⑥做好档案学优秀成果申报工作,提报的8篇论文和1部专著全部获奖,
其中一等奖2篇(专著)、二等奖2篇、三等奖5篇。(市档案局 宋树峰)