机关事务管理

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【政府采购工作】 ①加强规范化建设。制定23项规章制度、22项岗位职责和13
项业务工作流程,基本实现政府采购环节的制度全覆盖。严格落实采购文件“三
统一”,即统一文件内容、文字表述、文件格式,提升政府采购标准化水平。②
加强对政府采购中心人员的培训,聘请省采购中心专家、市采购办专家集中授课,
并到省采购中心、济宁等地现场学习,提高自身业务素质;加强对市直机关单位
负责政府采购业务人员的培训,提高政府采购队伍的整体素质。③完善监督措施。
采购中心每名工作人员都签订了廉政建设和反腐纠风工作责任状,对桌办公人员
互相签订廉政监督责任状;成立政府采购中心项目监督验收部,聘请25名政府采
购监督员,促进政府采购工作公开公平公正进行。2011年,共承接政府采购项目
1028个,预算总投资45.5亿元。完成采购项目1005个,成交金额25.3亿元,累计
节约财政资金7.98亿元,节支率23.96%,未发生一起有效投诉。

【公共机构节能工作】 ①深化制度建设。组织召开第一次公共机构节能领导小
组会议,编制完成《东营市公共机构节能“十二五”规划》,制定全市公共机构
节电、节水、公务用车节油管理制度。②深化宣传培训。以节能宣传周为重点,
开展形式多样的节能宣传和知识普及活动,组织“低碳体验日”、节能新技术推
介会等活动,通过电视、报纸、网络等媒体广泛宣传相关政策法规,发放节能倡
议书、小贴士和宣传画5000余份,发送公益短信50余万条,组织对全市公共机构
节能联络员的培训,增强节能队伍的专业能力和素质。③深化基础工作。建立全
市公共机构能耗统计信息化平台,实现能耗数据网上报送,开展能源审计工作,
对30家中心城机关办公建筑进行2010年度能源审计。开展能耗定额管理调研,开
展节能监督检查,连续两年与市直单位签订节能目标责任书。④深化节能管理创
新。推进合同能源管理方式,引进社会资金实施节能改造,并组织召开全市合同
能源管理暨新能源推广座谈会;开展全市能耗监管体系建设,市级监测平台建设
完成招投标;在完善日常管理的基础上,建立公共机构节能考核评价机制。⑤深
化节能新技术推广应用。结合创建省级低碳生态示范城市,加快推广应用新能源
和节能新技术、 新产品,促进公共机构节能。2011年,市直公共机构LED灯具改
造投入648万元,节电率50%以上,地源热泵、太阳能等新能源得到广泛推广应用,
垦利县公共机构应用地源热泵23.56万平方米,东营职业学院等4所学校获得省太
阳能集热系统财政补贴。在省政府组织的全省“十一五”公共机构节能考核中,
东营市跨入优秀行列。

【服务保障工作】 ①公车管理工作。成立市级机关公务用车管理工作委员会,
严格执行公务用车配备和审批管理制度。按照中央、省市有关文件要求,协同党
政机关公务用车问题专项治理领导小组成员单位,开展宣传发动、登记自查、数
据填报统计、纠正处理等公务用车问题专项治理工作。②房产管理工作。加强市
级机关办公用房管理,开展集中普查活动;加强直管小区日常管理,制定《直管
小区物业管理规定》,完善工作人员服务手册,实行服务承诺制度;完成1、2号
变配电室改造, 市人大、市政协办公楼更换LED灯,直管小区改造、绿地苗木补
植等重点工程,共计完成投资683万元。③餐饮管理工作。加强成本和质量控制,
把好原料购进关、饭菜加工关、餐具保洁关;餐饮管理中心饭菜品种每天保持在
50个以上,全年累计接待就餐人员20余万人次。④大楼管理工作。实施“全天候
无缝隙”管理,坚持“错时维护”与“及时维修”相结合,加强日常管理维护。
投资603万元完成市委、市政府大楼LED灯具、电气防雷设施、楼宇自控升级等改
造工程。利用8天时间更新2号制冷备用机组。全年共完成维修任务2580余次,维
修及时率100%。

【机关事务协会工作】 2011年6月1日,成立东营市机关事务工作协会,召开第
一次会员代表大会。组织会员单位外出考察学习,创办《东营机关事务》。6月2
日,成功承办全国机关事务工作协会座谈会,搭建了与全国各地市机关事务工作
沟通交流的平台。东营市机关事务局成为山东省第二家全国机关事务工作协会会
员单位。(李霞)