【概况】 2010年底，全市共有各级国家综合档案馆6个，专业档案馆1个。共有
专职档案工作人员82人， 馆藏档案556871卷（件），资料115673册。全市6个综
合档案馆全部建立现行文件服务中心，并分别被明确为党委、政府指定的政务信
息公开场所。
【档案业务督导】 ①加强指导，认真做好机关档案工作。及时督促全市各机关、
企事业单位完成2009年文件材料归档工作。加强业务指导，市档案局对职业学院、
地税局等20多家单位重点进行指导，取得明显成效，其中职业学院在省教育厅组
织的检查中，位列职业院校第一名，市地税局、统计局通过省特级考核。加强监
督检查，对市直部门2004年以来未晋级的35个单位进行检查督导，发现基层档案
室存在的问题，为有针对性地加强指导打下基础。②严格标准，强化档案管理考
核。对申报晋级的单位进行实地考核，对连续三年保持省特级和省一级等次的单
位进行复查。通过考核，全市共有6个单位达到省特级标准，5个单位达到省一级
标准，12个单位达到省二级标准，27个单位通过复核。③加强监督，维护机构改
革中档案的齐全完整。安排专人提前介入撤并单位档案移交、处置等工作的监督
指导，拟定《关于加强机构改革中档案工作的意见》。对撤并单位提出的档案移
交意见，配合机构改革办公室逐一进行审查，解答工作中各部门提出的问题，帮
助制定解决方案。④认真调研，编制了全市档案事业“十二五”发展规划。
【档案管理利用】 ①强化管理，确保档案资源绝对安全。市档案馆定期检测保
养消防设备，保证设施设备运行正常；做好库房的日常管理，保持适宜的库房温
湿度，各种电器电路、控制及记录设施使用完好。②热情主动，做好文档提供和
开发利用。坚持文档服务“五个一”（一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶
解渴，一次查档解忧，一句问候相送）承诺，充分发挥党员示范岗作用，主动热
情提供服务。 2010年， 全市各级档案馆共接待查阅4884人次， 提供利用档案
18766卷（件）次。上报省局档案信息开发利用成果8项，并全部获奖；印发《全
市档案利用典型实例汇编》 ，收集档案利用典型实例240余例。加强档案服务品
牌推广，“查文阅档知往来”档案服务品牌深入人心。市档案馆全面启动《东营
红色文化档案》 编辑工作，档案史料征集工作成果丰硕，共收集文史资料300多
份，历史照片1050张。准确无误，及时完成2009年度全市档案统计年报工作。③
强化资源建设，丰富服务载体。市档案局制定《关于接收市直单位档案资料进馆
的意见》，利用2年时间组织市直机关档案大规模进馆，预计将进馆档案2万多卷
（件） 。现已接收应进馆档案和市直部门已公开现行文件，共计867卷（件）。
完成市政府档案整理工作， 共整理各类档案163盒、2142件，并接收进馆，对外
提供利用。完成十一届全运会东营赛区档案资料收集、整理和移交工作，共整理
各类档案文件194件， 并接收进馆。④加大投入，提高档案信息化水平。继续开
展馆藏档案的数字化处理，扫描处理全运会、市政府、民政局等全宗10万多幅档
案资料，照片150余张，并导入数据库。在政务办公网上开通运行档案管理系统，
为60多个市直机关单位办理注册、授权，对档案员进行实时培训。及时开展网络、
网站及数据的管理维护与更新，保证运行畅通，更新网站信息40多条，调整更新
数据库条目1.5万条，提高了数据的安全性、有效性和准确性。
【档案培训宣传】 ①强化培训，提高档案人员业务素质。市档案局组织开展档
案业务技能比武活动，市直90多名档案员参加该项活动；联合开发区管委会举办
企业档案人员培训班，培训人员30多人；结合企业需求，专门对科达集团、阳光
园林公司等企业进行培训， 培训人员100多人次；河口、垦利、利津也分别举办
档案工作人员培训班， 培训人员300多人次。②做好档案宣传教育工作。编印发
行《东营档案工作》10期，简报质量明显提高。市及东营区、广饶县、垦利县、
利津县档案局被省档案局表彰为2010年度“全省档案宣传工作先进单位”。完成
市档案学会2009～2010年度年审各项工作。推荐报送全省档案学术优秀成果及优
秀论文13项，全部获奖。组织开展档案学术研讨活动，收到论文72篇，评选优秀
论文20篇。认真做好档案职称评审工作，组织召开评审会议，对全市16名申报档
案职称的人员进行评审，圆满完成年度评审任务。
【档案基础建设】 市档案馆对二楼电路进行全面改造，消除安全隐患，并投资
15万元对1号档案库房进行改造， 安装密集架，配备有关保护设备，改善档案保
管条件。东营区档案馆加强完善配套，建设档案库房智能管理中心、档案业务综
合服务中心、数字档案加工处理中心。广饶县新档案馆建成，建筑面积8000多平
方米，成为目前全省最大的县级综合档案馆，2011年将正式搬迁启用。垦利县新
档案馆已完成主体建设，2011年竣工并投入使用。利津县档案馆安装自动温湿度
控制系统和自动安全报警系统。 2010年9月，全省档案馆工作会议在广饶召开，
国家档案局、省档案局领导对东营市档案馆建设及管理工作给予高度评价。（王
志营）