【概况】 2009年，全市有综合档案馆6个，全部为国家二级综合档案馆；
专业档案馆1个。市档案馆建筑面积3277平方米，馆藏档案资料11万卷（件）、
册、盒。加强依法治档管理，拓展档案服务功能，夯实档案业务基础，强化
档案安全保障，推动全市档案事业科学发展。市档案局被省档案局表彰为全
省档案宣传工作先进集体和全省档案业余教育工作先进单位。
【拓展档案服务领域】 强化民生档案工作管理。对市公积金管理中心等12
家涉民单位民生档案工作进行调研。与市民政局联合对市综合福利院、东营
区民政局及河口区“阳光190”等单位民生档案情况进行调研，联合印发《关
于加强民政部门民生档案工作的意见》，对婚姻登记、社会救助、最低生活
保障等方面档案进行规范。与市劳动与社会保障局联合下发《东营市就业及
失业人员档案委托管理暂行办法》，对档案委托管理的服务范围、职责及档
案内容、接收程序等进行规定。与市知识产权局联合下发《关于加强知识产
权档案工作的意见》，明确归档范围，强化管理利用。加强对房产档案的监
督指导，推进房产档案管理工作的数字化、标准化和网络化。指导市场产交
易中心投资90多万元的房产档案数字化工作基本完成，实现档案管理数据库
与网上售房、权属登记等业务一体化管理。
加强企业档案工作的监督指导。联合开发区管委会对方圆铜业、华泰化
工、俊富等12家企业进行档案工作检查。对科瑞公司、国瓷公司等企业进行
指导，帮助企业建立完善档案工作。安排专人全程负责东营赛区文件材料的
收集、整理、归档等工作。整理文书档案文件150件，整理照片50余张，实物
档案20余件。与市委学习实践活动办公室联合下发《关于做好深入学习实践
科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》，制定《东营市深入学习实
践科学发展观活动文件材料的归档范围和档案保管期限表》，为各单位规范
收集整理学习实践活动文件材料提供依据，并进行业务指导。
【提高档案业务水平】 推进档案信息化建设，数字档案馆建设完成，并
开通运行。购置大型交换机，数字化加工重要全宗档案10万多页。强化对市
直机关电子文件归档与管理工作的指导，市房产交易中心、市工商局等单位
完成档案目录数据库和原文数据库建设，初步建成数字档案室。对市交通局、
市统计局、市房产交易中心等16家单位进行档案业务指导。加强市直部门下
属二级单位档案工作的监督指导。与市教育局联合组成档案检查小组，对市
属1 3所学校、幼儿园进行检查。与市建委联合对下属11个单位进行档案工作
检查，保障建设档案的安全保管和有效利用。对申报晋级的22个市直单位进
行考核，对连续3年保持省特级和省一级等次的22个单位进行复查，完成2009
年度档案管理考核工作。
推进档案资源建设，接收各类档案3643盒、现行文件871件，征集市直机
关专题性多媒体音像档案资料26盘计1200多分钟，接收市直机关60多家进馆
单位2001年以来的11.78万条机读目录，接收并公布市直部门政务信息公开目
录4800余条。完成市政府2008年度文件材料接收、整理归档工作，共规范整
理各类文件材料达2300多件、144卷（盒），并对外提供利用。
【提升档案服务水平】 强化服务品牌创建，市档案局（馆）“查文阅档
知往来”服务品牌向社会发布。编印《服务品牌手册》，制作服务品牌宣传
展示图板。开展“倡新风、树形象”活动，深化“一张笑脸相迎，一把椅子
让座，一杯热茶解渴，一次查档解忧，一句问候相送”为主要内容的“五个
一”活动，塑造文明服务“窗口”形象。实行馆藏档案与现行文件一体化管
理，运用现场查阅、电话代查、印发汇编资料及网上发布等形式，多渠道开
展档案利用服务。全年共接待利用者1080人次，提供利用档案资料3100多卷
（件）次，电子档案1600余件。市档案馆接待利用岗位被市直机关工委表彰
为“市直机关优秀共产党员示范岗”。协助市委办公室整理各类档案1630件。
【提高档案人员业务水平】 开展以协作组为单位的“学习—实践—参观”
活动，培训110余人。对广饶县、垦利县机关档案人员进行培训，培训300多
人。开展数字档案馆在线管理系统的操作培训。一期70多个单位的档案在线
接收系统开通运行。组织开展档案业务比武活动，市直90多名档案员参加。
组织开展档案学术研讨会和档案学优秀成果申报活动。召开2009年档案学术
研讨会，评选获奖论文20篇。申报全省档案学术优秀成果和档案信息开发利
用成果10项，全部获奖。组织完成2006～2007级本、专科学员的面授辅导、论
文答辩、考试阅卷、毕业证发放等工作。
【加强档案编研教育宣传】 编印《2008年度全市档案利用典型实例汇编》，
编辑利用实例325例。在各级报刊发表论文、稿件8篇。编辑《东营档案工作》
9期。《垦利县档案志》（1960～2005）出版发行。完成2008年度全市档案统
计及上报工作，准确率100%。做好档案职称评审工作。制定《2009年度东营
市档案专业技术职务评审实施方案》，会同市人事部门对23名申报档案馆员、
助理馆员人员进行评审，向省人事厅、省档案局推荐申报副高级职称人员3
名。（王志营）