档 案

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【概况】2007年,印发《关于贯彻落实〈机关文件材料归档范围和文书档案
保管期限规定〉的意见》,指导市直单位修订编制机关文件材料归档范围和
保管期限表。对全市档案人员进行培训,为市建委、卫生监督执法局、检察
院等单位举办档案人员培训班,组织培训档案人员680多人。督促各单位做好
2006年度文件材料的整理,重点督导部分单位档案管理不规范、保管条件差
等情况。组织东营经济开发区专兼职档案人员学习《山东省开发区档案管理
暂行办法》,指导做好档案的收集归档、管理移交等工作,促进开发区档案
工作的规范化。参与“文明山东”创建档案资料的指导和整理;对市旅博会
活动档案进行规范整理。与市民政局、市林业局、市银监局等单位联合下发
加强档案工作的意见,强化行业档案督导。做好档案管理考核。下发《关于
做好2007年度档案管理考核工作的通知》,对晋级单位进行实地考核,对连
续3年保持省特级和省一级等次的30余家单位进行实地复查,完成2007年度档
案管理考核。全市有6个档案室晋升省特级,12个档案室晋升省一级,20个档
案室晋升省二级。
年内,市档案局被省人事厅、省档案局表彰为全省档案系统先进集体。
档案教育、宣传、信息化建设工作被省档案局表彰为先进单位。
【档案宣传培训】加大档案宣传力度,全年编发《东营档案工作》7期,在
省级以上报刊发表业务论文8篇,信息15条。开展档案学术研讨,组织召开市
第七届档案学术研讨会暨纪念《档案法》颁布20周年征文活动,评选优秀以
上奖论文31篇。完成市档案学会年检工作。组织完成2004~2006级省委党校函
授班本专科学员的面授辅导、论文答辩、考试阅卷、毕业证发放等工作,年
内毕业学员131人。完成新生招生报名、考试、录取等工作,2007年全市本、
专科共录取108人,招生人数名列全省前茅。
【档案基础工作】继续开展“档案资源建设年”活动,新接收档案1164件、
现行文件362件,接收整理市首届旅博会档案材料一套,完成市政府2006年度
文件材料接收整理归档,整理各类文件材料2400多件。对馆藏市委、市政府
全宗档案进行全文数字化扫描处理,扫描档案24万多页,并与目录挂接,具
备全文查阅功能,这是市档案馆首次进行批量数字化处理。接待档案资料利
用者785人次、提供档案资料2213卷(件)次,查档利用者满意率100%。与市总
工会共同编写的36万字《东营劳模录》印刷出版。编印《2006年度全市档案
利用典型实例》,收录档案利用典型实例276例。申报省档案学术优秀成果奖
2项、档案信息开发利用成果奖13项,全部获奖。
【依法治档工作】《档案法》颁布20周年期间,开展以发表领导讲话、组织
征文活动、悬挂过街横幅等档案法制宣传活动,组织全市1800多人参加全国
档案法制知识竞赛。联合市人大教科文卫委员会、市法制办组成执法检查组,
对县区及市直20多个单位贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》和《山
东省档案条例》情况,依法履行行政执法职责情况进行执法检查。
【民生档案工作】制定《关于加强民生档案工作的意见》,由市委办公室、
市政府办公室转发,对做好全市民生档案工作提出要求。对涉及民生的社会
保险、劳动保障、土地管理、房地产、婚姻、学籍等档案进行重点监督指导,
确保民生档案为群众服务。制定《东营市社会保险档案管理暂行办法》,进
一步规范社保档案管理工作。(王志营)