档案

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综述
1991年,全市档案工作继续宣传、贯彻、落实《档案法》,以全国、省、市档案系统开展的评先进活动为动力,
同时加强档案学会工作,调动广大档案工作者的积极性、创造性,提高档案管理工作现代化水平,取得显著经济效
益和社会效益。
一、 1991年,全市综合档案馆拥有馆藏档案179249卷(册),馆藏资料90168册;根据《档案法》有关规定,
新鉴定开放档案4954卷; 共接待查档案的人员4081人次, 提供利用档案15166卷次。 市城建档案馆年内馆藏档案
12235卷(册) ,馆藏资料912册,接待查档人员42人次,利用档案126卷次。随着生产的发展和社会档案意识的提
高,经济领域中对档案的利用需求不断提高,仅市机械系统所属企业查阅档案人数13000人次,利用档案30000多卷
次, 取得经济效益224万元。市档案馆充分利用缩微设备提高档案管理水平,一年中为基层单位拍摄、复印缩微片
22000余画幅,市馆拍摄10000余画幅。
二、企业档案管理升级工作,以提高卷案质量、加强制度建设、充分开发利用为重点,经过具体指导和考评,
有3个企业升为企业档案管理国家一级,13个企业升为国家二级,46个企业达到省级先进,97个企业达到市级先进。
三、全市机关档案工作有较大进展,市档案局在调查摸底的基础上进行分类指导,年底有15个机关档案室取得
省二级先进证书,77个单位获省三级证书。
四、各级档案行政管理部门注重抓好专业和岗位培训工作。共举办中、初级培训班24期,受训人数达863人次;
市档案局与市电大联合举办的档案专业班经过3年学习,有38人通过毕业考试,23人取得大专文凭。
五、 1991年,全国、省和市档案系统分别开展了建国以来规模最大的评先活动。全市有10个单位1名个人被国
家档案局、人事部分别授予全国档案系统先进集体和先进工作者称号;4个单位9名个人分别被山东省档案局和省人
事局授予全省档案系统先进集体和先进工作者称号;12个单位21名个人及51个单位121名个人分别被中共淄博市委、
市政府和市档案局、市人事局授予全市档案系统先进集体和先进工作者称号。

综合档案馆再上等级
1991年,淄博市档案馆及博山区、张店区、临淄区档案馆按照升级标准,总结经验,严格要求,各项工作水平
均有提高,特别是在应用现代化管理手段、突出地方特色、丰富馆藏、开发利用档案馆信息资源方面成绩更为显著。
市档案馆筹建了全市缩微文件级目录检索中心。市档案馆及淄川区、博山区档案馆已实现文件级目录缩微化并
配备了阅读设备,新添和完善各类检索工具15种,检索体系更加配套完善,为向社会提供高效优质服务创造了条件。
市档案馆及博山区档案馆深入各部门征集了一批体现地方特色的陶瓷、琉璃、丝绸等产品300余种900余件,收集声
像制品640余盘, 及一批反映市情的志书、出版物等,馆藏结构更趋丰富合理。各升级单位组织力量对馆藏档案资
料进行发掘整理,根据社会利用需求,编写出《淄博党建文献选编》等19种文件汇编和资料70余万字,提供给有关
部门利用。各升级单位添置了摄像机、录像机、复印机、电子打字机等一批现代化设备,提高了综合服务能力。
1991年10月29日至11月5日, 经省先进档案馆等级考评小组审查评比,市档案馆及博山区档案馆晋升为省二级
先进档案馆,张店区、临淄区档案馆被评为省三级先进档案馆。

《淄博党建文献选编》出版
由市档案馆主编的《淄博党建文献选编》于1991年6月出版发行,向建党70周年献礼。
该书共38万字, 收录了1948年至1956年间淄博市(地)级党委文件104篇。主要反映党在这一时期加强对各项
工作的领导,进行思想建设、组织建设、制度建设和作风建设等方面的内容,再现了建国初期淄博党组织在土改、
镇反、抗美援朝、“三反”“五反”运动和贯彻执行党在过渡时期的总路线中,带领全体共产党员和广大人民群众
进行革命和建设的光辉历程。
该书采用编年体,后附分类索引。这是淄博市档案馆第一部利用档案编纂而成的文件汇编,把全市开发利用档
案信息资源工作提到了一个新的高度,得到了广大党政干部和编史修志人员的好评,省内各兄弟地市档案界同行对
该书的编纂质量也给予了较高评价。

(穆雷)

开展重点工程档案达标活动
1991年,为加强全市重点工程档案工作、提高工程档案管理水平,市建委、市档案局联合下发《关于开展重点
工程档案工作达标活动的通知》。为配合达标活动的开展,市城建档案馆举办了有建设单位、施工单位档案管理人
员和施工技术负责人参加的关于编制工程竣工档案学习班。此项活动开展后,提高了贯彻执行《档案法》和《城市
规划法》的自觉性,保证了工程档案收集与工程建设同步进行,工程档案质量有所提高,档案保管条件得到改善。
1991年10月15日至29日,市建委、市档案局、市城建档案馆组成检查组对全市22个重点工程进行检查,对评出
的7个先进单位、5个达标单位和21名先进工作者进行了表彰。

(穆雷 徐彬)