【概况】 2019年,市档案馆被市委授予“淄博市先进基层党组织”称号,获2018年度市委市政府绩效考核“优秀等次”,桓台县档案馆馆长于克诲被人社部、国家档案局评为全国档案系统先进工作者。市档案馆着力丰富馆藏,扎实推进档案资源体系建设,接收文书档案、专业档案、实物档案、照片档案35.5万卷(件、张)进馆,继续做好散存民间历史档案的征集进馆工作。资源建设的做法在全省推广。市数字档案馆以85.8分的成绩通过国家档案局专家组测评,创建为“国家级数字档案馆”。在此基础上,认真实施数字档案馆档案数据质量的提升工程,积极推进市委、市政府、市委组织部等6个全宗1980年以后共14.5万件档案数字化质量的提升工作,扫描原市人事局全宗601卷5万余页,著录条目1万余条。扎实抓好档案馆安全防范工作,不定期开展档案安全检查,安装安检闸机、X光机和人脸识别系统、门禁系统、数字高清监控系统,对库房照明系统进行改造提升。开展全员消防应急演练2次。推进档案数据容灾备份工作,与湖北省黄石市档案馆签订《档案数据异地备份协议书》。
2019年7月19日,国家档案局副局长魏洪涛一行3人到淄博就“档案工作改革与发展”进行专题调研。调研组一行先后到中国陶瓷琉璃馆、淄博市档案馆、淄博历史展览馆、周村区档案馆及南郊镇档案室现场调研,并分别在市档案馆、周村区召开调研座谈会议。魏洪涛对淄博市抓好档案机构改革工作、编印《资政参考》、创新实施“指挥部一线工作法”等给予充分肯定。
【区县档案馆建设】 2019年,市档案馆主动担当作为,切实承担对下管理职责。积极探索局、馆分设后的工作模式,形成分工明确、紧密融合、密切配合、相互支持的档案工作机制体制。主要负责同志带队对区县档案馆新馆建设情况进行调研督导,针对各县档案馆新馆建设、启用等不同情况,提出相应的意见建议。至年底,8个区县档案新馆中4个迁入新馆,2个具备搬迁条件,1个进行室内外装修和设施设备安装,1个加快建设,整体进度走在全省前列。依托征集档案举办馆藏家谱档案展览,布设“上合组织青岛峰会淄博陶琉精品展”,积极推进“中国(淄博)陶瓷琉璃档案馆”筹建工作。
【档案工作新作为】 2019年,市档案馆持续稳步推进机构改革中的档案处置工作,由馆领导带队组成4个调研指导小组,深入105个涉改单位进行400余人次的实地调研指导,对存在问题较多的36个单位下发《机构改革档案业务指导反馈意见书》,并督促限期整改到位。37个撤并单位档案移交进馆或移交新组建单位,21个单位档案整理完成。全年入馆档案达万卷(件)。不断深化“档案服务进企业”活动。举办120余人参加的全市企业档案业务培训班1期,召开30余家企业参加的档案工作协作组会议,现场观摩、交流经验,推进企业档案转型升级、服务双招双引和重点项目建设。
【档案业务指导】 2019年,市档案馆根据机构改革后市直机关机构设置情况,完善市直机关档案工作协作组,为39个新成立机构分配全宗号。指导新设立机构完善各项档案管理制度,编制机关文件材料归档范围和档案保管期限表;通过组织集中整理、深入现场指导服务、电话、微信等不同形式的业务指导,完成2018年度归档文件整理。
【档案接收征集】 2019年,市档案馆共接收19家进馆单位文书档案7667卷、74761件,专业档案26292卷、245430件,实物档案1083件,照片档案1727张进馆。先后参与全市重大活动照片征集拍摄53次,拍摄照片6500余张。继续做好散存民间历史档案的征集进馆工作,共征集家谱106个姓、230余种、900余册,书籍资料550余册、地契20余张、老红军潘耀栋红军长征时期使用的马裤袋、授勋礼服等革命遗物一宗以及《鲁中晨报》自创刊以来的合订本和电子版、上合组织青岛峰会用瓷、琉璃艺术品400余件(套)等珍贵档案资料入馆。
【档案利用服务】 2019年,市档案馆接待查档利用730个单位,1100余人次,提供利用档案资料6600余卷(件、册)次,接待参观770余人次。为方便利用者就近利用国家综合档案馆馆藏开放档案和资料,与上海市浦东新区、济南市、临沂市、枣庄市档案馆签订《馆藏档案跨馆利用服务协议》,扩大了跨馆利用档案的范围。
【档案编研】 2019年,市档案馆积极推动征集编研展览宣传融合发展。编辑出版《长桓革命回忆录(1937—1949)》。编印《全市档案系统迎新春习近平用典书画展作品集》,汇编《2018年全市重大活动照片集锦》《周连华同志在淄博》等图书资料。编辑出版《资政参考》9期,出刊《淄博档案》杂志5期。3篇论文获省档案学会一等奖,市档案馆获山东省档案学会档案文献史料编辑研究先进单位和山东省档案学成果优秀组织奖。
【档案教育培训】 2019年,市档案馆组织举办全市档案人员初任培训班、全市档案干部能力提升班及全市企事业单位档案人员培训班各一期,420余人参加培训。积极帮助协调解决区县档案馆工作人员评聘职称问题。做好档案系列职称评工作,年内有2人通过正高级、17人通过副高级、63人通过中级职称评审。完成档案学优秀成果申报工作,共评出获奖项目59项,其中一等奖3项,二等奖18项,三等奖38项。
【档案宣传】 2019年,市档案馆聚焦庆祝新中国成立70周年积极开展系列宣传活动。举办《庆祝新中国成立70周年档案图片展》,在20余处社区、机关企事业单位进行巡展,接待参观群众上万人。与《淄博日报》等市内主流媒体和新媒体合作开设《新中国的记忆》《壮丽70年·奋斗新时代——我和共和国一起走过》等专题栏目,刊载文章200余篇。各区县馆围绕庆祝新中国成立70周年,主动挖掘利用档案信息资源,举办档案展览、编辑图书等形式礼赞新中国,彰显档案工作的独特作用。
【国家级数字档案馆创建】 2019年,市档案馆完成数字档案馆系统升级,增加功能项,对系统数据资源进行更新。按照全国档案《数字档案馆系统测试指标表》的要求,逐项进行完善。12月8日,市数字档案馆以85.8分的成绩通过国家档案局专家组测评,创建为国家级数字档案馆。这是全国3325个综合档案馆第90个顺利通过测试的数字馆,走在全国全省的前列。
【开展向于克诲同志学习活动】 2019年12月23日,桓台县档案馆馆长于克诲同志被人社部、国家档案局表彰为“全国档案系统先进工作者”。市档案局、市档案馆作出《关于在全市档案系统开展向于克诲同志学习的决定》,号召全市档案系统广大党员干部增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,要以于克诲同志为榜样,学习于克诲同志坚守初心、对党忠诚的政治品格,扎根兰台、恪尽职守的敬业精神,牢记宗旨、一心为民的公仆情怀和作风严谨、廉洁自律的品格操守,强化“事争一流、唯旗是夺”的工作理念、“大抓落实、狠抓落实”的工作作风、“勇于担当、敢于作为”的工作追求,为推动淄博凤凰涅槃、加速崛起做出新的贡献。
【“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展览】 2019年,市档案馆积极争取国家档案局、省档案馆支持,承办由中央档案馆、省档案馆、淄博市委主办的“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展,展览分为展览分为“理论探索”“理想信念”“不懈奋斗”“牢记宗旨”“自身建设”5大部分16个版块,精选332件珍贵历史档案和图片,其中中央档案馆国内唯一珍贵史料近300件,于9—12月在市档案馆展出。与市委市直机关工委会联合印发《关于组织参观“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展的通知》,成立展览接待专班,淄博职业学院9名志愿者担任讲解员,展览共接待190余家单位9000余名党员干部参观,有力推动全市“不忘初心、牢记使命”主题教育的开展。
【馆藏民生档案下放共享】 2019年,市档案馆将市档案馆馆藏1951年土地房产所有证存根,毕业生分配介绍信存根、分配表,干部职工调动介绍信存根,转干、录用、聘用、吸收新干部审批表、批复,补充职工子女呈批表,招工审批表、通知等涉民档案数字化副本3269卷(件)下放各区县档案馆,“让数据多跑路、群众少跑腿”,利用者就近在各区县档案馆即可利用上述档案,减少利用者来回奔波时间,提高档案利用效益,为打造最优政务服务环境贡献档案力量,提升人民群众的幸福感获得感。
【《长桓革命回忆录(1937—1949)》出版发行】 2019年10月,《长桓革命回忆录(1937—1949)》由中国文史出版社出版发行。该书是淄博市南下干部张精忠生前反映长桓地区(桓台县及张店区、周村区周边)抗日战争、解放战争历史的回忆录。展现了淄博党政军群在革命年代发展壮大历程和诸多革命烈士的光辉英勇事迹,是淄博市档案馆档案征集的重要成果。
【全市档案系统迎新春习近平用典书画展】 2019年,为庆祝新中国成立70周年,市档案馆举办全市档案系统迎新春习近平用典书画作品展。展览共收到作品近200幅,展出的150幅作品中,有李振声院士、王颜山、张仲亭、张鸿文以及来自各级档案部门和一线普通档案人员的作品。
(高德松 张 莹)
【概况】 2019年,市档案馆被市委授予“淄博市先进基层党组织”称号,获2018年度市委市政府绩效考核“优秀等次”,桓台县档案馆馆长于克诲被人社部、国家档案局评为全国档案系统先进工作者。市档案馆着力丰富馆藏,扎实推进档案资源体系建设,接收文书档案、专业档案、实物档案、照片档案35.5万卷(件、张)进馆,继续做好散存民间历史档案的征集进馆工作。资源建设的做法在全省推广。市数字档案馆以85.8分的成绩通过国家档案局专家组测评,创建为“国家级数字档案馆”。在此基础上,认真实施数字档案馆档案数据质量的提升工程,积极推进市委、市政府、市委组织部等6个全宗1980年以后共14.5万件档案数字化质量的提升工作,扫描原市人事局全宗601卷5万余页,著录条目1万余条。扎实抓好档案馆安全防范工作,不定期开展档案安全检查,安装安检闸机、X光机和人脸识别系统、门禁系统、数字高清监控系统,对库房照明系统进行改造提升。开展全员消防应急演练2次。推进档案数据容灾备份工作,与湖北省黄石市档案馆签订《档案数据异地备份协议书》。
2019年7月19日,国家档案局副局长魏洪涛一行3人到淄博就“档案工作改革与发展”进行专题调研。调研组一行先后到中国陶瓷琉璃馆、淄博市档案馆、淄博历史展览馆、周村区档案馆及南郊镇档案室现场调研,并分别在市档案馆、周村区召开调研座谈会议。魏洪涛对淄博市抓好档案机构改革工作、编印《资政参考》、创新实施“指挥部一线工作法”等给予充分肯定。
【区县档案馆建设】 2019年,市档案馆主动担当作为,切实承担对下管理职责。积极探索局、馆分设后的工作模式,形成分工明确、紧密融合、密切配合、相互支持的档案工作机制体制。主要负责同志带队对区县档案馆新馆建设情况进行调研督导,针对各县档案馆新馆建设、启用等不同情况,提出相应的意见建议。至年底,8个区县档案新馆中4个迁入新馆,2个具备搬迁条件,1个进行室内外装修和设施设备安装,1个加快建设,整体进度走在全省前列。依托征集档案举办馆藏家谱档案展览,布设“上合组织青岛峰会淄博陶琉精品展”,积极推进“中国(淄博)陶瓷琉璃档案馆”筹建工作。
【档案工作新作为】 2019年,市档案馆持续稳步推进机构改革中的档案处置工作,由馆领导带队组成4个调研指导小组,深入105个涉改单位进行400余人次的实地调研指导,对存在问题较多的36个单位下发《机构改革档案业务指导反馈意见书》,并督促限期整改到位。37个撤并单位档案移交进馆或移交新组建单位,21个单位档案整理完成。全年入馆档案达万卷(件)。不断深化“档案服务进企业”活动。举办120余人参加的全市企业档案业务培训班1期,召开30余家企业参加的档案工作协作组会议,现场观摩、交流经验,推进企业档案转型升级、服务双招双引和重点项目建设。
【档案业务指导】 2019年,市档案馆根据机构改革后市直机关机构设置情况,完善市直机关档案工作协作组,为39个新成立机构分配全宗号。指导新设立机构完善各项档案管理制度,编制机关文件材料归档范围和档案保管期限表;通过组织集中整理、深入现场指导服务、电话、微信等不同形式的业务指导,完成2018年度归档文件整理。
【档案接收征集】 2019年,市档案馆共接收19家进馆单位文书档案7667卷、74761件,专业档案26292卷、245430件,实物档案1083件,照片档案1727张进馆。先后参与全市重大活动照片征集拍摄53次,拍摄照片6500余张。继续做好散存民间历史档案的征集进馆工作,共征集家谱106个姓、230余种、900余册,书籍资料550余册、地契20余张、老红军潘耀栋红军长征时期使用的马裤袋、授勋礼服等革命遗物一宗以及《鲁中晨报》自创刊以来的合订本和电子版、上合组织青岛峰会用瓷、琉璃艺术品400余件(套)等珍贵档案资料入馆。
【档案利用服务】 2019年,市档案馆接待查档利用730个单位,1100余人次,提供利用档案资料6600余卷(件、册)次,接待参观770余人次。为方便利用者就近利用国家综合档案馆馆藏开放档案和资料,与上海市浦东新区、济南市、临沂市、枣庄市档案馆签订《馆藏档案跨馆利用服务协议》,扩大了跨馆利用档案的范围。
【档案编研】 2019年,市档案馆积极推动征集编研展览宣传融合发展。编辑出版《长桓革命回忆录(1937—1949)》。编印《全市档案系统迎新春习近平用典书画展作品集》,汇编《2018年全市重大活动照片集锦》《周连华同志在淄博》等图书资料。编辑出版《资政参考》9期,出刊《淄博档案》杂志5期。3篇论文获省档案学会一等奖,市档案馆获山东省档案学会档案文献史料编辑研究先进单位和山东省档案学成果优秀组织奖。
【档案教育培训】 2019年,市档案馆组织举办全市档案人员初任培训班、全市档案干部能力提升班及全市企事业单位档案人员培训班各一期,420余人参加培训。积极帮助协调解决区县档案馆工作人员评聘职称问题。做好档案系列职称评工作,年内有2人通过正高级、17人通过副高级、63人通过中级职称评审。完成档案学优秀成果申报工作,共评出获奖项目59项,其中一等奖3项,二等奖18项,三等奖38项。
【档案宣传】 2019年,市档案馆聚焦庆祝新中国成立70周年积极开展系列宣传活动。举办《庆祝新中国成立70周年档案图片展》,在20余处社区、机关企事业单位进行巡展,接待参观群众上万人。与《淄博日报》等市内主流媒体和新媒体合作开设《新中国的记忆》《壮丽70年·奋斗新时代——我和共和国一起走过》等专题栏目,刊载文章200余篇。各区县馆围绕庆祝新中国成立70周年,主动挖掘利用档案信息资源,举办档案展览、编辑图书等形式礼赞新中国,彰显档案工作的独特作用。
【国家级数字档案馆创建】 2019年,市档案馆完成数字档案馆系统升级,增加功能项,对系统数据资源进行更新。按照全国档案《数字档案馆系统测试指标表》的要求,逐项进行完善。12月8日,市数字档案馆以85.8分的成绩通过国家档案局专家组测评,创建为国家级数字档案馆。这是全国3325个综合档案馆第90个顺利通过测试的数字馆,走在全国全省的前列。
【开展向于克诲同志学习活动】 2019年12月23日,桓台县档案馆馆长于克诲同志被人社部、国家档案局表彰为“全国档案系统先进工作者”。市档案局、市档案馆作出《关于在全市档案系统开展向于克诲同志学习的决定》,号召全市档案系统广大党员干部增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,要以于克诲同志为榜样,学习于克诲同志坚守初心、对党忠诚的政治品格,扎根兰台、恪尽职守的敬业精神,牢记宗旨、一心为民的公仆情怀和作风严谨、廉洁自律的品格操守,强化“事争一流、唯旗是夺”的工作理念、“大抓落实、狠抓落实”的工作作风、“勇于担当、敢于作为”的工作追求,为推动淄博凤凰涅槃、加速崛起做出新的贡献。
【“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展览】 2019年,市档案馆积极争取国家档案局、省档案馆支持,承办由中央档案馆、省档案馆、淄博市委主办的“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展,展览分为展览分为“理论探索”“理想信念”“不懈奋斗”“牢记宗旨”“自身建设”5大部分16个版块,精选332件珍贵历史档案和图片,其中中央档案馆国内唯一珍贵史料近300件,于9—12月在市档案馆展出。与市委市直机关工委会联合印发《关于组织参观“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展的通知》,成立展览接待专班,淄博职业学院9名志愿者担任讲解员,展览共接待190余家单位9000余名党员干部参观,有力推动全市“不忘初心、牢记使命”主题教育的开展。
【馆藏民生档案下放共享】 2019年,市档案馆将市档案馆馆藏1951年土地房产所有证存根,毕业生分配介绍信存根、分配表,干部职工调动介绍信存根,转干、录用、聘用、吸收新干部审批表、批复,补充职工子女呈批表,招工审批表、通知等涉民档案数字化副本3269卷(件)下放各区县档案馆,“让数据多跑路、群众少跑腿”,利用者就近在各区县档案馆即可利用上述档案,减少利用者来回奔波时间,提高档案利用效益,为打造最优政务服务环境贡献档案力量,提升人民群众的幸福感获得感。
【《长桓革命回忆录(1937—1949)》出版发行】 2019年10月,《长桓革命回忆录(1937—1949)》由中国文史出版社出版发行。该书是淄博市南下干部张精忠生前反映长桓地区(桓台县及张店区、周村区周边)抗日战争、解放战争历史的回忆录。展现了淄博党政军群在革命年代发展壮大历程和诸多革命烈士的光辉英勇事迹,是淄博市档案馆档案征集的重要成果。
【全市档案系统迎新春习近平用典书画展】 2019年,为庆祝新中国成立70周年,市档案馆举办全市档案系统迎新春习近平用典书画作品展。展览共收到作品近200幅,展出的150幅作品中,有李振声院士、王颜山、张仲亭、张鸿文以及来自各级档案部门和一线普通档案人员的作品。
(高德松 张 莹)