档案

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综述
1988年,全市档案工作以党的十三大精神为指针,加快和深化改革,认真学习、宣传、实施《档案法》,强化
档案行政管理部门的职能。全市加快档案馆工作、专业人员的岗位培训、企业档案升级、现代化管理和加强机关档
案室工作为重点, 使档案工作向前迈进了一大步。 年内,市、区县档案馆馆藏档案131742卷,排列上架总长度为
2243.83米。馆藏资料13868种、54315册。保存档案缩微卷片1215米、录像档案4盒、照片档案4465张。年内市、区
县档案馆利用档案、资料6143人次、19877卷(册)次,复制档案资料2838页。
科技档案工作有新发展。根据上级有关部门的文件精神,全市17个大型工业企业全部建立了科技档案室(处、
科),配备专职档案干部144人、兼职档案干部191人。保存各类科技档案178409卷,排列上架总长度为6473.33米。
保存底图541364张、 编微胶片310张、 38盒。 保存科技资料3077种、 7143册。全年利用档案、资料27477人次、
37792卷(册)次。编研资料16种、6万余字。年内市科委和市档案局对申报市级科学进步奖项目单位的科研档案管
理,进行了检查、指导,促进了档案工作的发展。市城建档案馆为全市的城市建设、管理服务,开展了收集和利用
工作。 截至年底,馆藏城建档案11402卷,排列上架总长度为168米,馆藏资料200种、300余册,保存录像4盒、照
片档案1100张。全年利用档案175人次、310卷次,复制档案3720页。
档案学术研究向高层次发展。年内全市档案学会会员发展到106人。召开了第二次学术讨论会,收到论文38篇,
评出优秀论文5篇。全市在《山东档案》刊物上发表档案专业学术文章4篇。试办印发《淄博档案通讯》,广泛进行
学术交流。
加快了向社会开放档案的步伐。市档案馆根据中央提出的开放档案的方针,对馆藏满30年的档案逐步向社会开
放。年内制定了关于档案开放的有关规定,编制开放档案专题目录和填写建国以来全市征用土地档案的卡片4500余
张,为迅速、准确提供开放档案打下了基础。
首次开展了档案科研成果评奖项目的申报工作。 年内全市向国家档案局申报了3个项目:山东铝厂声像档案研
究、市第一棉纺厂棉纱档案立卷方法研究、市档案局RP505桥索系统装调及功能研究。
1988年, 全市评选出先进档案馆3个(桓台县档案馆、张店区档案馆、博山区档案馆),桓台县档案馆还被评
为全省先进档案馆,受到省档案局的表彰奖励。

(翟秀文)

深入宣传贯彻《中华人民共和国档案法》
1988年,市档案局和各区县档案局把《档案法》的宣传贯彻列为全年档案工作的中心工作,利用报纸、广播、
电视、 会议、学习班、宣传栏等形式,对《档案法》进行广泛宣传。8月11日至16日市档案局与市政府法规室联合
检查了24个单位对《档案法》的宣传贯彻情况。市档案局摄制了市档案馆、市城建档案馆贯彻《档案法》录像,在
淄博电视台新闻节目里播放,山东电视台予以转播。
截至1988年底, 市、区县党政领导机关和档案部门负责人通过电台、电视台发表宣传贯彻《档案法》的讲话4
次,召开各界人士座谈会4次,计140人参加;利用报刊、电视台发表关于学习、宣传贯彻《档案法》的稿件16篇;
举办宣传栏22期; 印发《档案法》1万余份。全市通过宣传贯彻《档案法》,加强了对档案工作的领导,增强了社
会档案意识和以法治档的观念。

(翟秀文)

企业档案管理升级
1988年3月26日, 中国有色金属总公司、国家档案局、省档案局、市档案局联合在山东铝厂召开了“国家企业
档案管理升级现场研讨会”。全国26个省、市档案负责人和国家级评审员参加会议。经过考核,山东铝厂被评为国
家一级档案管理单位, 由国家档案局颁发了证书。嗣后,全国各省、市有700余人到山东铝厂参观学习。市档案局
于4月28日至29日在山东铝厂举办了“全市企业档案管理升级培训班” ,推广了山东铝厂的档案管理升级经验,为
全市档案管理升级奠定了基础。 自5月份开始,企业档案管理升级工作在全市展开。经过省、市档案局组成的评审
小组考核验收,全市共评出市以上企业档案升级先进单位27家。其中:升为国家一级1家、升为国家二级3家、升为
省级先进19家、升为市级先进4家。由国家档案局、省档案局、市档案局分别颁发了证书。通过企业档案管理升级,
进一步促进了全市企业档案水平的提高,为企业“抓管理、上等级,全面提高企业素质”发挥了重要作用。

(翟秀文)

档案教育工作
为了培养提高在职档案人员的业务素质,适应档案工作发展的需要,市档案局采取多种形式进行在职档案人员
的岗位培训。年内在山东广播电视大学淄博分校开设了档案管理专业班,招收学员44名。该班学制二年,采取业余
自学为主, 结合听广播、看录像和重点辅导的学习方法。举办中级培训班两期,每期脱产学习3个月。学习《文书
学》、《档案管理学》、《科技档案管理学》、《档案技术保护学》、《档案文献编纂学》5门课程。年内有514人
领取了结业证书。 这是历年来培训人数最多的一年。各区档案局及各专业系统、企事业单位也举办了1个月以内的
初级培训班,学习《文书学》、《档案管理学》、《科技档案管理学》、《档案技术保护学》4门课程。据张店区、
博山区、淄川区、临淄区、周村区5个档案局的统计,年内举办培训班11期,有335人领取了结业证书。

(翟秀文)