档案

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【档案法制建设】 2014年,配合省档案局完成对淄川区公安分局等3个单位的行政处罚案卷档案管理执法检查。与市法制
办联合,对10个市直部门的行政执法档案管理工作进行执法检查,并向省档案局提交执法检查情况汇报。周村区档案局对全区
7个执法档案不规范的单位及时下发整改意见书。

【业务监督指导】建立全覆盖、无死角的档案监督指导模式,举办全市烟草系统档案工作、全市社区服刑人员矫正档案工
作培训班,安排专人指导中国第十届艺术节及文昌湖旅游度假区档案整理工作。组织的集中整档,21个市直单位参加,共整理
档案5000余件。指导区县档案馆复查工作,召开区县档案馆复查工作调度会,年内完成7个二级馆、1个三级档案馆的复查工作。
沂源县对全县11个镇、 1个街道和1个经济开发区财政所档案人员进行集中培训,完成3万卷档案的整理任务;周村区实施“指
导受理零推诿、指导方式零距离、指导事项零积压、指导质量零差错、指导目标零问题”的业务指导标准。

【档案接收征集】2014年,收集2013年全市重大活动照片档案2445张,接收第十届中国艺术节淄博筹委会文书档案696件、
照片档案238张、实物档案24件、声像档案光盘3张,实现《淄博早新闻》声像档案进馆。开展名人档案等特色档案征集工作,
征集淄博籍著名艺术家吴传麟个人档案一宗、第四届全国道德模范孟祥民相关照片资料等,征集《艰苦奋斗纪念馆》和《原山
党的群众路线教育馆》展览资料电子版进馆,征集到《百年影响老博山》《般阳桥记》等。周村区开展“周村印记”档案资料
征集活动,临淄区征集齐文化档案资料638种、1800余册。

【档案查询】 2014年,市档案馆共接待查档708人次,利用档案资料1532卷、件(册)次,出具证明1180份,接待电话咨
询140余人次。

【新农村档案“十百千”工程】 开展新农村档案“十百千工程”(确定10个市级农村档案工作联系点,评选100个村级建
档示范点,带动1000个村档案工作提升),全面提高全市农村档案规范化水平。临淄区档案局逐镇(街道)举办新农村档案工
作培训班;博山区档案局派出3个督导组进行划片督导;沂源县档案局指导16个示范村完成创建任务,整理档案11000余卷。

【重大建设项目档案工作】2014年,配合省档案局完成国家档案局重大工程建设项目巡查组对新华制药建设项目档案管理
的指导检查工作。先后对山东铝厂、山东新华制药股份有限公司等大企业和部分区属企业进行重点项目档案工作调研与指导。

【档案宣传】2014年,在国家、省级新闻媒体刊发全市档案工作文章87篇次。开展以纪念“国际档案日”为内容的“档案
馆开放周”、档案进社区等活动。接受社会各界捐赠档案资料,发放各类档案宣传材料400余份、家庭档案盒150个,接受群众
咨询200余人次。 组织开展“最美档案人” 的评选活动, 评选出10名在基层一线从事档案工作的“最美档案人”。完成拍摄
《一所中学的世纪变迁》(淄博六中)《孟氏商帮的商业内战》和《周村开埠旱码头的崛起》。与《鲁中晨报》等媒体合作刊
发“解密馆藏老照片”“寻找照片中的你”等活动专版。淄川区档案局在“淄川手机报”设立“淄川历史上的今天”固定栏目,
周村区档案局在区政务微博设立《档案文化》专栏。

【信息化建设】是年,开展“档案信息化推进年”活动,对馆藏照片、录像等各种载体的馆藏档案进行数字化建设,丰富
多媒体数据库。完成2012年、2013年声像档案导入数字档案馆工作,对目录与原文建立链接,共建立检索6522条,实现全文检
索。临淄区完成馆内所有档案的文件级著录;周村区率先启动对民生档案和利用频繁档案的数字化工作,建立婚姻档案全文数
据库;沂源县对人事局和民政局全宗进行数字化加工。

【市档案馆新馆启用】 市档案馆新馆于2010年11月奠基,2014年9月建成使用。新馆位于淄博新城区核心区文化中心西北
部, 为文化中心D组团(图书档案规划展示中心)建筑之一。由德国罗昂建筑设计有限公司与上海中建建筑设计有限公司联合
设计,地上四层,地下一层,总建筑面积12900平方米,土建概算7741万元。自7月9日启动搬迁工作,历时3个月,完成12万余
卷8万多件档案、2万多册图书资料的搬迁任务。组织相关人员对新馆库房的设备进行运行调试,对新馆库房的监控、消防、温
湿度控制、门禁等系统进行操作演练,确保新馆库房正常运行。 (张莹)