档案

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综述
1987年的档案工作,是以提高各级各类档案馆科学管理水平,为科技档案开展业务指导工作为重点,推动各项
工作的开展。
一、开展档案资料的征集接收工作,丰富馆藏。1987年度全市各级档案馆共征集接收档案9920卷,其中市档案
馆接收5125卷,市城乡建设档案馆接收1790卷,各区、县档案馆接收3005卷,总长度145.2米。征集到科技档案825
卷,底图1583张,音、像档案5盒,照片档案4272张。截至年底,市、区(县)、两级档案馆馆藏档案432个全宗,
124607卷, 总长度2336.6米,资料13114种,3417册。全市33个大型工业企业档案处(科)共存档案220903卷,总
长度7878.8米,底图970124张;保存各种资料3728种,86435册。
二、认真搞好档案资源的开发利用。1987年,市档案馆接待查阅者3856人次,调阅档案5925卷次;各区、县档
案馆接待查阅者2833人次, 调阅档案9289卷次;33个大型工业企业档案处(科),接待查阅者44414人次、调阅档
案(资料) 72429卷(件)。年内,市、区、县档案馆编写内部参考资料3种、3.3万余字,各大型工业企业档案部
门共编写内部参考资料5种、20851字、公开出版参考资料20万字。
三、 采取多种形式,培训档案人员。1987年,市档案局举办了一期3个月的档案专业干部进修班,系统学习了
文书学、 档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学、电子计算机基础知识6门课程,共有
学员117人, 经考试全部取得了结业证书。年内,全市在档案专业电大班学习的学员共47人,另有10人通过自学,
取得了单科合格证书。
四、 认真学习、宣传《中华人民共和国档案法》。1987年9月《档案法》公布后,市档案局全体人员认真地进
行了学习,并将《档案法》翻印2500份,发到区、县档案部门、市直机关、各厂矿和有档案工作的单位,进行广泛
宣传学习,为《档案法》的实施创造了条件。
五、加强横向联系,互相促进。1987年9月9日至11日,由淄博市档案局牵头,组织召开了济南、淄博,泰安、
聊城、 德州5地市档案工作第三次协作会议。会议交流了抓好声像档案、宣传档案工作、培训档案管理人员和建立
企业档案工作的经验。 年内,济南、青岛、泰安、东营等市城建档案部门的领导先后6次,20多人来淄博市档案部
门参观、考察。

档案管理的科学化和现代化
1987年, 档案保管条件得到进一步改善。淄博市政府拨款16万元,增建了市档案局技术和培训教学用房476平
方米; 市城乡建委拨款3.5万元,改造了市城建档案馆原有库房;博山区投资14万元,开工兴建区档案馆楼;桓台
县投资2.2万元,改造了现有库房。年内,市、区、县档案馆基本建设投资共136.7万元,档案事业费16.18万元。
1987年,全市各级档案馆普遍加强了馆内基础工作建设,建立了档案总登记表、档案统一登记表、档案卷目录、
档案全宗名册、档案收进移出登记簿、档案资料清册、档案史料编纂成果登记表和修复档案文件登记表等;制定完
善了库房管理、保密、统计、鉴定等制度。
1987年,缩微照相系统设备已基本完善。市档案局又购置了1套微缩摄影的主要设备RP505阅读复印机自动检索
装置, 开机使用后,为第四砂轮厂还原1套外文情报胶卷资料,效果很好。临淄区档案馆注重电子计算机的应用,
完成了该馆主要全宗人名卡的输入工作,为档案目录索引的输入工作摸索了经验。

(顾炳生)

淄博市城乡建设档案馆
淄博市城乡建设档案馆成立于1984年6月,馆、库基建工程同时动工,1984.年底建成,建筑面积3200平方米,
投资70万元。馆藏量容纳10万余卷,主要保管全市重要建筑、道路、桥梁、管线、人防、车站等工程档案和城市建
设基础资料,以及城市规划管理档案,是淄博第一座专业档案馆。该馆自开馆以来,抓紧了城建档案的收集工作,
丰富了馆藏。 截至1987年底,已接收城建档案8大类、10734卷,总长度162米;接收录像档案4盒(约放8小时)、
照片档案1100余张。并提供利用城建档案140余次。 城乡建设档案馆1987年主要做了以下工作:1.与有关部门配
合拍摄了张店、淄川、周村3个城区的鸟瞰录像;2.拍摄了淄博重要城市建设照片800张,并汇总编辑了“淄博——
古老而年青的城市”影集;3.接收城市管理档案169套,共359卷;4.为城市建设提供档案71卷次;5.重点抓了全市
22项重点工程档案进馆的准备工作。同时,制定了“编制报送城市建设工程竣工档案实施细则”和城建档案的管理、
借阅、收进、移出等规章制度,使城建档案、资料的管理初步达到了规范化的要求。

淄博市档案学会成立
1987年12月29日,淄博市档案学会成立,会员83人。档案学会是团结全市档案工作者,加强档案学术研究的群
众组织。学会选举了常务理事会,制定了《淄博市档案学会章程》。继档案学会成立,召开了第一次学术研讨会,
收到学术论文38篇,有10人在会上宣读了自己的学术文章,进行了学术交流,其中有两篇文章在全国和省档案刊物
上发表。

(翟秀文)