【概况】2004年，全市各级档案部门以档案信息化建设为突破口，档案基础业务、档案服务
和档案法制工作都有了长足发展。档案信息化建设取得阶段性成果。按照市委办公厅、市政
府办公厅印发的《淄博市档案信息化建设实施意见》，开展了档案信息化建设年活动。市档
案馆投资近百万元建成淄博市数字档案馆网站和淄博市电子公文传输异地备份站。
加强国家档案资源建设和基础设施建设，优化馆藏，确保档案安全保管和利用。是年，全市
综合档案馆馆藏纸质档案395428卷， 21162件；电子档案1618件，资料136304册；全年综合
档案馆共提供利用档案22340卷册，资料2390册次。市档案馆刻录《淄博新闻》声像档案DVD
光盘125张； 《淄博工业百年展》的全部展览资料进馆。创新服务形式，不断加强文档信息
服务中心建设，向党政机关和社会各界提供档案、资料和现行文件服务，取得明显的社会效
益。开展档案安全专项检查，确保档案的安全保管。市档案馆新馆建设的前期准备工作年内
已开始。
基层档案工作。先后对11家上市公司、市属企业集团（公司）、经济园区和重点工程项目单
位的档案工作进行调查研究和业务指导。树立了淄博鼎立置业公司、山东鲁阳公司等民营企
业档案工作典型，强化了规模以上民营企业的档案基础业务建设；建立各级档案部门的农业
农村档案工作联系点；根据新修订的《山东省档案条例》，学习借鉴外地成功经验，注册成
立档案中介机构，推出了资料编辑出版、档案整理、数字化加工等服务项目。
档案数字馆开启仪式(市档案局供稿)
加强档案宣传工作。与《鲁中晨报》联合开展寻找、采访“一战”赴法华工活动，并与市电
台联合录制了专题节目。在《山东省档案条例》实施之际，开展集中宣传一条街活动。按照
市政府的统一部署，在市行政服务中心设立窗口，将重点建设工程和重大科研档案验收、提
前或延期向档案馆移交档案、 向档案馆以外的单位或个人出售档案以及公布档案等4项行政
审批事项转移到窗口办理。年内，中央电视台、香港《大公报》、山东电视台、《中国档案
报》、人民网等多家媒体先后报道了淄博市档案工作取得的成绩。
【建成数字档案馆】7月21日，淄博市数字档案馆暨电子公文专网传输异地备份工作站开通。
淄博市数字档案馆管理系统同时通过省级鉴定。该系统采用国际先进的海量存储和搜索技术，
在全国综合档案馆中率先实现了毫秒级档案全文检索，淄博市成为全国第一个建成政府电子
公文传输异地备份系统的地市级城市。数字档案馆主要内容有：馆藏档案全文数据库；照片
档案数据库，内有经过扫描加工导入的照片4300多张；多媒体数据库，可通过人名、时间、
事件、关键词进行查询和即时播放；馆藏档案文件级目录数据库，已录入、导入市委、市政
府等重要卷宗的文件级目录22万多条；未进馆档案文件级目录数据库，已录入、导入41个单
位的10多万条文件级目录信息；现行文件全文和文件级目录数据库，将淄博市文档信息服务
中心收集的86个单位的现行文件进行数字化加工后导入系统，建成了3200多条文件级目录和
56000多页的全文信息数据库。
【重大活动档案工作】 2004年，市档案局投资3万余元购置了数码照相机和数字摄像机。参
加了市十二届人大二次会议、市政协九届二次会议、2004中国（淄博）国际陶瓷博览会暨国
际新材料技术论坛、周村开埠百年纪念活动、首届国际齐文化旅游节、全省科学发展现场会
等重大活动的拍摄工作，共拍摄照片1200多张，全部规范整理归档，进一步丰富了馆藏内容。
【农村“两委”换届选举档案工作】在农村“两委”换届选举工作中，市档案局和多数区县
档案局被确定为农村“两委” 换届选举工作领导小组成员。 市档案局认真贯彻市委关于村
“两委”换届工作的要求，下发《关于做好全市村“两委”换届选举档案管理工作的通知》，
与有关部门密切配合，确保换届选举工作中形成的文件材料齐全、完整归档。
【开展档案管理考核活动】《山东省档案管理考核办法》颁布后，市和区县档案局分别召开
档案管理考核会议，学习新标准，统一认识，并对档案管理考核工作进行全面部署。采取集
中组织、分级实施的方式，对全市各级综合档案馆、党政机关、企事业单位组织了集执法、
业务考核于一体的档案管理考核。年内，全市档案管理考核工作取得良好成绩。有10个单位
达到省特级标准，112个单位达到省一级标准，134个单位达到省二级标准。
【城建档案工作】年内，参与管线安全专项检查工作，对各区县地下管线普查工作进行督促
和指导。 全年工程竣工备案验收归档率达90%。档案入库2000余卷，采集录像资料1000余分
钟，照片700余张，制作专题片4部。完成档案库房自动报警、自动灭火系统的安装。对部分
单位的城建档案进行安全检查。 与淄博四维公司联合开发的“城建档案信息化管理系统2.0
版”，通过省建设厅信息技术示范项目验收和科技成果鉴定。建立淄博市城建档案网站。与
淄博电视台联合拍摄、制作了《城建档案沟通城市半壁江山》和《城建档案从历史走向未来》
两部访谈专题片。积极开展学术研讨、经验交流活动，邀请国内城建档案学专家到淄博市讲
学。（穆雷刘秀丽肖成顺）