档案

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【综述】2000年,全市档案工作坚持以档案馆(室)基础业务建设为主,加大档案执法力度,
推动全市档案事业全面发展。

档案馆基础业务建设。年内,市、区(县)综合档案馆共接收进馆档案30091卷,资料392
册, 征集地方特色档案4件,录制新闻声像档案30盘、计新闻条目4440余条,照片档案35卷
2360张; 接待查档人员6935人次,提供利用档案10613卷次;接待查阅资料85人次,提供资
料1053余册。市、区(县)档案馆共向社会开放档案1459卷。

档案法制建设。一是与市经委联合对全市60余家企业档案工作进行执法检查,摸清了全
市企业档案工作的基本情况。市档案局、市经委、市国资局联合下发《关于进一步加强企业
档案工作的意见》。二是与市工商行政管理局联合对私营企业的档案工作进行了执法检查,
拓宽了档案工作的领域。三是为配合市委、市政府实施“三工程”,制发了《关于做好全
市重点工业建设项目档案工作的通知》,从加强领导、落实责任、为重点工作建设项目提供
档案以及在项目建设中形成档案的收集、整理和归档等方面,提出了具体要求。

机关档案工作。继续开展了“立卷归档月”活动。通过集中立卷、现场指导等方式,不
仅保证了案卷质量,而且提高了档案工作人员的理论水平和操作技能。2000年度归档合格率
达到88%。 在开展机关档案工作规范化目标管理认定工作中,全市有90多个机关单位的档案
工作通过了省三级以上认定。为做好机构改革中的档案工作,确保机构改革中档案不丢、不
散、不乱,以市委办公厅、市政府办公厅名义下发《关于加强机构改革中档案管理的通知》。

企业档案工作。 7月份召开全市企业档案工作座谈会,讨论了《关于进一步加强企业档
案工作的意见》,并对建立企业档案工作管理新体制,提高企业档案工作管理水平和国有企
业资产与产权变动档案的处置等方面提出了要求。年内,有11家企业的档案工作通过市级以
上规范化目标管理认定,其中山东新华制药股份有限公司的档案工作顺利通过了国家一级认
定。

科技事业单位和农业农村档案工作。一是加强科技事业单位档案工作规范化、标准化建
设。年内有26个科技事业单位的档案工作顺利通过规范化目标管理省二级以上认定。二是巩
固农业农村档案成果,提高管理水平,逐步建立起县、乡、村三级农业科技档案信息网络,
为农业生产提供科技服务。三是进一步提高居委会档案工作水平,认真贯彻执行《淄博市居
委会档案工作规范化目标管理认定办法》,年内居委会建档率达到25%。

名人档案工作。年内,共征集文学艺术界50位名人的档案5000余件,其中包括部分珍贵
的手稿、获奖作品、专著、证书等,并根据名人档案的特点,按照分类标准,进行系统的整
理、立卷、归档,共整理档案200多卷(册) 。下半年,以市委办公厅名义下发《淄博市政界
名人档案征集的通知》,现政界名人档案的征集工作正在进行之中。

【档案宣传、学术研究、编研和教育培训】年内,市、区(县)档案部门在报社、电台、电视
台等新闻媒体发稿187篇; 省级以上档案专业报刊发表学术论文58篇,其中获全国优秀论文
二等奖1篇,山东省档案学优秀论文三等奖5篇,四等奖8篇;8月市档案局与山东工程学院联
合编辑出版了《二十一世纪信息研究与应用》一书,此书由北京科普出版社正式出版,共收
入全市档案工作者学术研究成果70余篇。向中国档案学会“新千年与信息社会中的档案工作”
研讨会推荐论文2篇;向省档案学会推荐档案学优秀成果6项,其中市档案馆编的《淄博经济
文献选编》 获二等奖,5篇论文获三等奖。在档案教育培训方面,全年共招收省委党校档案
文秘专业本、 专科学员77人,举办档案专业中级培训班1期,培训学员58人,与市财政局联
合举办会计档案培训班1期,培训学员63人。市、区(县)档案局共举办档案员短训班8期,培
训学员470人。

【淄博新闻声像档案工作】年内,转录《淄博新闻》录像带30盘,新闻条目4440余条。至此,
已录制了十年的《淄博新闻》,共274盘、新闻条目5万余条。

【现代化管理】一是组织局机关全体工作人员参加山东省计算机应用能力等级考核(初级),
经考核全部合格。二是筹建全市档案目录中心,完善了档案馆数据库建设,全年录入市委全
宗、市政府全宗永久、长期卷内目录4.5万条。三是加大全市推广使用文档一体化软件力度,
年内有20余家单位安装使用了文档一体化软件,使全市档案管理工作逐步走上现代化管理轨
道。

(赵思财 刘秀丽)

本部类编 辑:王 峰
校 对:郭能勇 王 峰