档案

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历史概况
1948年淄博专署秘书室开始设立档案工作项目,其后许多单位相继建立了档案室。1959年市及市辖四个区分别
建立了综合档案馆,1962年市、区建立了档案管理局(科),馆、局(科)合署办公。“文化大革命”期间,全市
档案机构瘫痪,业务工作基本停止。党的十一届三中全会后,1980年恢复、建立了市及区、县档案局(局、馆合署
办公) 。1984年6月建立淄博市城乡建设档案馆。到1985年底,全市共有7个综合档案馆、1个专业档案馆,有档案
专职干部66人, 其中大专文化程度的9人,中专(高中)文化程度的36人。馆库总建筑面积7914平方米,馆藏档案
总数418个全宗,档案130201卷,资料10221种、33071册。自1980年至1985年,全市共接待查档人员35766人次,调
阅档案48698卷次;汇编出版参考资料20余种,共50万字;举办各种类型专业培训班35期,培训档案干部854人,46
名档案干部参加了1985年广播电视大学开设的档案专业学习班(学制三年、半脱产)。1982年成立山东省档案学会
淄博会员小组, 1985年12月成立淄博市档案学会筹备委员会。1982年至1985年全市档案干部共写出论文106篇,其
中在省级以上报刊上发表的6篇。

(顾炳生)

1986年工作综述
1.加强档案管理机关建设,健全档案工作分级管理体制。1986年市档案局增加编制3名,增设保护技术科;区、
县档案局也增加了人员,有的还设立了股、室,机构逐步健全。至1986年底,全市档案专职干部已增至78名,其中
大专文化程度的12名,获得业务职称的28名,包括馆员6名,助理馆员10名,管理员12名。
2.加强馆库建设。全市各级档案馆,认真贯彻全国档案馆工作会议精神,抓了馆库的新建、改造工作,改善了
档案保管条件。市档案馆库完成房门窗密封工程,并增建了缓冲间。临淄区新建的档案馆库,建筑面积1100平方米,
结构合理,布局科学。省、市两级财政落实了桓台县、博山区改造和新建档案馆库经费40万元。至1986年底,全市
各级档案馆有铁制橱架886套,吸尘器9个,去湿机3台,照相机6架,复印机2台,微电脑1套,缩微照相系统1套。
3.积极开展档案资料的征集和开发利用工作。1986年,全市各级各类档案馆接收进馆档案4328卷,资料3672册;
接待查档人员10408人次,调阅档案27299卷(册)次。其中市档案馆接待4295人次,调阅档案10695卷,资料791份,
复制45071页。 为了更好地开展档案利用工作,市及区、县档案馆完成了主要全宗文件分类卡片和人名卡片的编录
工作,共抄写卡片50余万张,实现了检索工具卡片化,提高了查找档案速度和利用效果。
4.重视机关档案和科技档案工作的开展。1986年,全市机关档案室已发展到407个,有专(兼)职档案干部410
人,保存档案95710卷,资料23857册。市企事业单位的档案和科技档案工作发展很快,山东铝厂、淄博矿务局、山
东机器厂、第四砂轮厂等单位已建立了档案处(科),其他单位也都建立了相应的机构,配备了人员。1986年,全
市企事业单位文书档案室共682个, 专(兼)职管理干部1026人。保存档案99075卷、资料18182册。全市科技档案
室563个,管理干部599人。保存档案168913卷,资料57037册。1986年3月市档案局与市科委、市经委共同对全市科
研项目和引进设备的材料归档工作,进行了全面检查,有效地推动了科技档案工作的发展。为推动机关档案工作的
开展,市档案局组织6个组对市直机关106个机关档案室进行了检查评比,共评选出先进档案室34个。
5.档案学术研究和干部培训工作成绩显著。1986年,市档案局召开档案学术年会,收到论文18篇,会上宣读10
篇。 这些论文不少具有较高的学术水平和实用价值。全市有中国档案学会会员5人、山东省档案学会会员30人。各
级档案管理部门,通过多种渠道,运用各种形式,举办培训班12期,参加人员508人,是1985年培训人数的4.2倍。
市档案局举办的档案专业进修班,历时3个月,培训学员192人。
6.引进先进设备,提高现代化管理水平。市档案局用20万元从日本引进16毫米缩微照相系统一套,用于对重要
档案、资料进行缩微照相,以提高现有库房的存储密度、档案的科学快速检索和延长档案的寿命。1986年已翻拍了
历史档案全引目录和《淄博日报》自创刊以来的全部版面。临淄区档案局购买了国产浪潮牌电子计算机一套,已做
好了机房装修和人员培训等工作。
7.加强档案工作的宣传。1986年,各级档案部门,采用不同形式,向各级领导和社会各个方面宣传了档案工作,
扩大了档案工作的社会影响。1986年,青岛、济南、泰安、东营、菏泽等市的档案部门、济南军区档案馆、山东省
科技档案电大辅导员班和省直机关文书档案短训班的98名同志,曾先后来淄博市档案部门参观学习。

(顾炳生)

淄博市档案馆
淄博市档案馆建于1959年3月。 “文化大革命”中档案工作遭到严重破坏。1980年恢复开展工作,1982年新建
馆舍竣工, 交付使用。 新馆建筑面积1788.4平方米, 其中档案库房1016.9平方米, 阅览室、办公室和会议室等
771.5平方米。 库房四周是环形走廊,利于防火、防盗、防潮、防尘、防光,便于档案的调阅和非常情况的转移。
档案馆和档案局合署办公,1986年底有人员26名。馆藏档案105个全宗,49588卷,资料8377册。包括现行机关档案、
革命历史档案和旧政权档案3部分。
1980年至1986年,淄博市档案馆进行了一系列恢复整顿工作,加强了自身业务建设,同时根据社会主义建设事
业的需要,向各界提供了大量的档案资料。1979年至1986年,共接待查档人员16349人次,查阅档案40626卷次,资
料5979册次,为落实党的政策、进行体制改革和科学文化建设等项工作提供了可靠的依据。为便于档案利用,组织
编写了《淄博概况》、《淄博早期党的组织状况》、《地方志文件资料索引》、《机构编制历史参考资料》和《革
命历史文件目录》等资料,还用两年多的时间,抄写卡片17万张,完成了主要全宗的文件分类卡片和人名卡片的编
录工作。 馆内现代化设施逐年增加,到1986年底,已购买温湿度自动记录仪2台,去湿机3台,照相机2台,引进缩
微照相系统1套。

(顾炳生)