1993年，青岛市属各县级市及崂山、四方区档案部门较顺利地完成机构改革任务，
人员编制在稳定的基础上有所增加。
机关档案综合管理。至1993年底，市直机关中实行综合管理的占机关总数62.7%，
比上年提高12个百分点。市档案局组织研究开发《实用档案管理软件》，到年底已完
成研制任务，并在全市10余个单位试运行。
加强对机构变动部门档案材料的管理和移交工作，依法对撤并转和新设部门的档
案工作进行监督指导，维护档案的完整与安全。
市档案局会同市建行、工商局、财政局抓了贷款合同、经济案件档案管理和会计
档案鉴定销毁工作，市建行经济合同档案管理通过总行的检查验收。乡镇村级档案工
作有了新的进展，各重点村相继建立起综合档案室。
高科技工业园、经济技术开发区、保税区、旅游度假区和东部开发区等新经济区
域档案工作做到有人抓、有人管，一些重要的档案资料及时等到收集归档，档案工作
逐步走上正轨。针对对外开放和企业结构调整中出现的普遍性问题，以及新经济实体
的特点，市档案局与有关部门制定印发了《青岛市中外合资、合作经营企业档案管理
暂行办法》、《关于加强企业集团档案工作的意见》和《兼（合）并、解散、破产、
租赁和产权出让企业档案管理暂行规定》。这些制度受到企业及有关部门的重视与欢
迎，也得到上级领导的充分肯定。市档案局在全市企业中开展了“开发档案信息成果
效益年”活动，制定了《开发科技档案信息资源所创效益计算办法》，这项活动在全
市企事业单位中引起较大反响，激发了档案人员开发档案信息、为经济建设服务的积
极性。 海岛调查档案工作历时3年，经过市科委、市档案局等部门共同努力，于1993
年12月正式通过国家验收，验收组一致认为青岛市的海岛调查档案工作达到国内领先
水平。
城建档案工作进展顺利。市档案局和市城建档案馆两级部门加强对重点工程档案
的监督检查，基本保证了重点工程档案材料的质量。
10月，市档案馆原址出让，正积极筹划新馆建设工作。经过两多月的努力，市档
案馆将16万卷档案及各种设施安全完整地搬运到临时馆址。市城建档案馆集中力量抓
了馆库扩建工程，并已开工。各市、区档案馆用车陆续得到较好解决。
年内， 全市13个综合档案馆共向社会开放档案1.2万卷，累计开放总卷数达14.8
万卷；接待查档人员4000人次，提供档案1.8万卷。市城建档案馆接待查档人员561人
次，提供档案1042卷次，复印图纸1.4万张。全市13个综合档案馆接收档案资料3.2万
卷（册），全市档案馆藏总数达38万卷（册），排架长度6000米，利用档案编写各种
资料42万字。各级档案馆采用修裱、显影、手抄等手段对破损、退色档案进行抢救，
并加强馆库温湿度调控和“五防”工作，维护档案安全，延长档案寿命。
年内，胶南市档案馆和即墨市档案馆分别晋升为省一级和二级先进档案馆；青岛
市5个县级市和崂山区档案馆全部达到省二级以上先进标准。
市档案局和各市、区档案馆、处举办了各种形式的培训班，培训人数达2800人次。
组织全市419名档案人员参加由省委党校、 省档案局举办的本、专科学历班，教学质
量和教学管理工作受到省有关部门好评。组织完成全市档案专业技术职务评聘工作。
经市档案专业职务中级评审委员会评审通过的馆员有206人。
市档案学会对会员进行了重新登记； 编发4期《档案之声》。与市有关部门联合
召开了化工、 铁路、卫生系统和沧口区共4次档案技术比武、学术讨论会。召开了市
档案学会年会暨第四届学术讨论会。
1993年全市档案工作存在的问题是：各级各类档案部门工作开展得不平衡；虽然
制定了一些规定、办法，但贯彻落实的不够；档案管理现代化工作有待进一步加强；
各市、区档案机构改革基本完成后，如何进一步“转变职能，理顺关系，精兵简政，
提高效率”，亟待研究解决。