1992年， 以《档案法》颁布5周年为契机，全市掀起了学习宣传贯彻《档案法》
的新高潮。市档案局年初发出了《关于进一步加强档案法制工作的通知》，提出加强
档案法制工作的一系列具体措施。将档案法制工作作为年度首要任务列入责任目标，
配备了工作人员，组建了全市第一支档案执法队伍，正式聘任了42名省级执法监督员。
还制订了《青岛市档案执法监督检查实施细则》 、 《青岛市机关档案管理规范》、
《青岛市机关文书立卷规范》、《青岛市机关档案检索工具编制规范》和《青岛市机
关编研材料编写规范》等，推动机关档案业务建设朝着标准化、规范化、制度化发展。
对全市42个机关、企业和市、区档案馆进行检查，引起了有关单位对《档案法》和档
案工作的重视。
年内，平度市档案局举办了声势较大的《档案法》宣传教育一条街活动，分管领
导发表电视讲话，电视台开办了电视讲座并播发了反映档案工作的录像片；胶南、胶
州、台东、市南等市、区举办了《档案法》知识竞赛或答卷括动；即墨拍摄了宣传档
案工作的电视专题片，莱西在全市实施《档案监督检查通知书》制度。
年内，市直机关实行综合管理的达到56个，占机关总数的50%。又有139个机关档
案工作达到业务建设标准。 根据市委办公厅的建议并经省档案局同意，市委9个部委
办局分别作为立档单位，独立建档。这些单位的档案工作都已步人正轨。
鉴于机构改革逐步展开，为了防止因机构变动造成档案散失、损毁、失密等现象，
市档案局及时向市委、市政府提出做好机构变动部门档案材料管理和移交工作意见，
由市委办公厅和市府办公厅批转各单位执行。
1991年底，在全市推广了即墨村级建档的经验。1992年上半年，各市、区档案局
积极培育典型，总结经验，逐步推开。胶南等市、区将村级建档作为精神文明建设考
核重要内容。即墨市有573个村庄实行档案综合管理，414个村庄达标并验收合格，分
别占村庄总数55%和40%； 平度市实行档案综合管理的村庄也达到675个，占村庄总数
的37.7%。村镇档案的建立，使农村由传统管理向科学管理、文明管理迈出新的一步。
上半年，召开了全市开发档案信息、为企业生产服务经验交流会，青岛啤酒厂、
青岛电冰箱总厂等4个企业介绍了经验， 其中青岛电冰箱总厂的经验受到省档案局的
重视和好评。年内，全市13个综合档案馆共向社会开放档案达9618卷，累计开放档案
总数达12.3万卷。其中青岛市档案馆为加快开放档案步伐，集中力量审查开放范围，
年内市卷11600卷， 并全部重新拟写标题，向社会开放档案5700余卷。年内全市各级
档案馆共接待查档人员5962人次， 提供档案18000卷（册），为落实政策，解决法律
和民事纠纷， 编史修志发挥了较大作用。青岛市档案馆还接待外国利用者2人，提供
档案78卷（册）。这是全市综合档案馆首次接待国外利用者。
各级档案馆加强基础工作。即墨建成了档案保管条件具有省内先进水平的档案馆
库，业务建设达到省三级先进档案馆标准；莱西档案馆的业务建设也由省先进三级晋
升为二级；崂山档案馆配备了先进设备，开展有偿服务，效果明显。据全市14个档案
馆统计， 年内共接收档案17459卷，档案总数已达344975卷，排架长度5563米；利用
档案编研各种资料计68万字。
1992年，市档案局与市电大联合举办档案干部继续教育电视讲座，全市有1122人
参加学习。年内，全市共评审通过馆员153人、助理馆员372人、管理员 178人。