健全组织管理体系

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成立奥运工作协调小组
为完善奥帆赛筹备工作运行机制,奥帆委成立了奥运工程建设协调小组、奥运新闻宣传协调小组、
奥帆赛安全保卫工作协调小组、奥帆赛志愿者工作协调小组等4个工作协调小组;市相关职能部门分
别参加相关小组,各组相对独立地展开工作。
逐步实现向赛时体制转变
制定完成了2006年帆船测试赛总体工作方案场馆运行工作手册,启动了残奥帆赛筹备工作。与国
际帆联、国际残帆基金会建立了业务对口联络机制,完成3次国际帆联技术代表访青工作会谈,基本
完成会议提出的100多项工作要求。参加国际帆联年会并做工作陈述,筹备工作得到国际帆联的高度
评价。抓好竞赛专业人员培训和选拔工作,举办了3期68人次国家技术官员培训班、7期771人次普通裁
判员培训班和4期72人次国内帆船比赛实习班,共培训了3批85名合格的游艇驾驶人员。加快竞赛相关
设施建设与器材准备工作,完成3个水文气象浮标站的海上投放工作,通过奥帆委网站向全世界发布
水文、气象数据;完成奥帆赛气象服务系统建设一期工程,提高了大气环境综合探测和气象信息综合
处理能力。为各国帆船运动队来青训练提供专业服务,代表国家组建了2008年奥帆赛鹰铃级帆船队、
残奥帆船队,开始进行正规训练。完成综合服务保障各相关职能的需求分析与调研,提出了城市综合
信息系统建设方案。完成官方接待酒店的遴选和选取迎奥推荐酒店的准备工作,完成青岛赛区奥运定
点医院的推荐工作。
构建赛时安保指挥体系
成立了安保工作协调小组及办公室,全面负责奥帆赛安保工作的组织领导和协调,确定了联席会
议、工作职责等,保障了工作正常运转。与北京安保机构保持了协调一致,形成了赛时安保指挥体系
的基本框架。有计划、有步骤地推进了《安保专项规划》的实施步伐。在安保协调小组各成员单位内
部进行了全面动员部署。按照要求制定了《奥帆赛安保总体工作计划》(一、二级)和《奥帆赛安保
工作计划任务书》,采取定人、定责、定时的方法,将每项工作分解落实到安保协调小组的成员单位。
加强了安保工作的规范化建设,出台了《奥帆赛安保方案编制规范》和《奥帆赛安保项目管理办法》
等两个规范性文件, 指导和规范安保方案的编制工作; 制定了《奥帆赛安保指挥体系框架意见》、
《信息情报中心组建意见》、《奥帆赛海上安保警戒方案》等工作方案,明确和规范安保指挥体系。
完善了奥帆基地陆域、海域的安保设计意见。加强奥帆基地的治安管理,消除治安隐患。加强了安保
队伍素质培训,初步测算了奥帆赛安保力量需求,提升了安保装备水平。
奥帆赛筹备工作管理体制建设
奥帆委工作机构形成了事先规划设计、事中控制比对、事后总结提高的“全过程控制”管理理念
与实施体系。引入了ISO9001质量管理体系及ISO14001环境体系认证,加快了工作流程再造与创新,提
升了整体管理水平,提高工作人员的质量意识和执行力。总结提炼了以“追求完美”为核心理念的奥
帆委工作机构文化理念。同时通过ISO9001质量管理体系和ISO14001体系认证,在国内承办大型国际体
育赛事的组织机构中尚属首例。