2005年，市档案局被评为2003～2005年度《中国档案》宣传工作优秀单位、山东省开发利用档案
信息资源先进集体、山东省档案宣传工作先进单位、全省档案文秘专业业余教育先进单位，获省级文
明单位称号。
档案资源建设
在全市开展了“档案资源建设年”活动，市档案局年内征集各类档案资料6313件（册），接收机
关档案4.9万余件，接收破产企业及公民出生档案2万余件。继续开展“城市记忆工程”，指导100个示
范户建立特色家庭档案，开展了青岛地区老族谱征集活动；拍摄青岛节会、地貌河流、民间工艺、名
优作物等170个项目内容，形成3000余分钟的影像资料。编写《中国青岛通鉴》初稿270余万字，与市
委组织部合作编辑出版了《2004中国人物年鉴》。围绕城市建设等选题编辑了4期《资政参考》，省
委副书记、市委书记杜世成和市委秘书长张泽忠分别在第二、三期上作了肯定性批示。举办了“青岛
与德国近代历史论坛”，20余名中德历史研究专家作了学术交流。青岛市开发利用档案信息资源成果
在山东省档案局组织的评奖活动中有313个项目获奖，获奖数量占全省获奖总数的27%，获奖成果的数
量和质量继续保持全省领先水平。在山东省档案学会组织的档案学优秀成果评奖活动中，本市申报的
31项成果全部获奖，其中5项成果获得一等奖，占全省一等奖总数的22%，位居省内各市前列。
档案信息化建设
加强数字档案馆档案信息数据库建设，馆藏多媒体和照片档案全部实现数字化管理，档案文件级
目录数据总量突破300万条，数字档案总量超过600万页，市委、市政府等重点全宗档案全部实现了数
字化。 围绕城市管理、 经济发展等热点问题，建立了16个专题目录数据库，在互联网上公布利用。
“青岛档案信息网”增加了“老街道”、“老村庄”、“老建筑”等具有历史文化内涵和地方特色的
栏目，网站访问量达到200余万人次，点击率列全国同类城市首位。年内，在网上公布开放档案文件
级目录39万条、案卷目录2.3万条。全市13个综合档案馆的馆藏档案实现文件级目录计算机检索，市南、
市北、李沧、胶南等4个区市的数字档案馆建设通过验收，青岛市区县级数字档案馆增至6个，保持了
全省领先水平。依托政府金宏电子政务网，在国内率先建成并启用机关数字文件中心，构筑了网络环
境下馆室一体化管理模式；与市电子政务办公室联合下发《关于启用青岛市数字文件中心的通知》，
将95%的市直机关单位纳入数字文件中心管理范围；在金宏网上提供可查阅文件13万件，实现机关电
子文件的实时监管、定时接收和查阅利用。“电子政务环境下的档案文件管理及共享研究”项目获得
国家档案局2005年度优秀科技成果三等奖。制定了《青岛市企业数字档案室建设标准》，在企业开展
了数字档案室建设试点工作，海尔集团、海信集团、黄海橡胶集团、黄岛发电厂等4家企业的数字档
案室通过验收。
档案行政管理
依法推进全市档案规范化管理，出台《青岛市企业档案管理效能评估办法》、《青岛市国有企业
产权档案登记办法》、《青岛市社区档案管理规范》、《青岛市综合档案馆全宗卷编制规范》、《档
案馆新型载体档案管理规范》、《青岛市档案管理示范村标准》等10个规范性文件。建立了重点项目、
活动档案跟踪服务机制，将全市40项重点建设项目、32项重大活动档案纳入重点服务范围，实施了事
前、事中和事后的跟踪指导服务。与市人大科教文卫委员会、市政府法制办等部门组成执法检查组，
对重点建设项目档案管理情况进行了检查。及时介入创建文明城市、第一次经济普查、党员先进性教
育等重大活动，制定档案整理标准，指导有关部门进行档案整理、归档和移交。围绕国有企业产权制
度改革，与市国资委联合制发《青岛市国有资产产权登记档案管理办法》，指导31家市直企业集团及
其所属的核心企业建立了产权档案，开展了产权档案管理专项执法检查。建立企业档案管理效能评估
工作机制，对市直企业档案管理全面实施了效能评估，在规范企业档案管理、提高科学管理水平等方
面取得了明显成效，得到国家档案局的认可。指导大型骨干民营企业建立和规范档案工作，确定全市
30家百强民营企业作为服务重点，将扶持民营企业档案工作列入区市考核目标，建立了档案行政管理
部门两级负责、上下联动的工作机制，市档案局在全国民营企业档案工作会议上作了典型经验交流。
指导市政府确定的6个重点镇档案管理工作，全部达到山东省档案管理考核二级以上标准。与市民政
局联合制发《青岛市社区档案管理规范》，开展了档案规范化管理先进社区、合格社区认证工作，全
市377个社区全部建档。在五市三区组织开展了档案管理示范村建设活动。
文档服务工作
在全市档案系统开展了“创服务名牌，树行业形象”活动，各区市档案馆全部建立了文档服务中
心，被政府指定为查阅政府公开现行文件的场所。市档案馆年内接待利用者5823人次，提供文档资料
1.6万余件（册） ， 热线服务1375人次，先后开展了“‘红头文件’走近您——公务员奉献月”、“
‘忆往昔岁月，看青岛发展’敬老周”等10余项活动。建立了全市现行公开文件服务网络，实现全市
13个综合档案馆已公开现行文件信息资源共享，在网上提供已公开现行文件1万余件。与市司法局联
合开展法律援助和政策咨询服务活动，帮助群众利用政策法规解决实际问题。《人民日报》、《中国
档案报》、山东电视台等予以报道。国家档案局向全国档案系统转发了青岛市开展文档服务工作的做
法，并在青岛市召开了“全国已公开现行文件利用工作现场会”。
档案宣传教育
围绕纪念抗战胜利60周年，开展了系列档案宣传活动，与青岛电视台合作摄制了全面反映青岛抗
战历史史实的4集电视专题片——《青岛1937～1945》，推出5期“寻访抗战见证人，征集抗战史料”
电视专栏节目，在《青岛早报》刊登公布抗战档案系列报道18期，举办了“纪念抗战胜利60周年青少
年夏令营”，与有关单位协同举办了“为了伟大胜利——青岛市纪念抗日战争暨世界反法西斯战争胜
利60周年大型展览”。参与省档案局举办的“血与火的记忆——纪念抗日战争胜利60周年档案史料图
片展”，制作的青岛抗战展板获得展览活动一等奖。在“中国·青岛德国周”活动期间，举办了“中
国·青岛与德国：建筑文化艺术交流图片展”，在“青岛档案信息网”和“青岛新闻网”与实地展同
步开通了网上展览，中国国际广播电台等10余家国家及省市级媒体进行了采访和报道。开发赴德国征
集的档案资源，举办了“赴德国征集青岛历史档案汇报展”。与市委组织部、市经合办联合在市级机
关会议中心举办了“青岛市援藏工作10年回顾展”。
（刘小林）