山东地方志资料归档

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市级机关事务管理

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机构改革

2004年7月,根据市政府机构改革实施意见,撤销市级机关服务中心,组建市机关事务管理局,
为统一管理市级机关后勤事务和有关接待工作的市直事业单位,内设办公室、综合管理处、财务审计
处、房产管理处、接待服务管理处、组织人事处等6个职能处室。

接待服务

2004年,市机关事务管理局共参与接待党和国家领导人24人次,接待省部级领导人580人次、厅局
级领导人2760人次,接待夏季来青疗养的省级老领导10户。八大关宾馆完成了接待中央政治局常委、
国务院总理温家宝,中央政治局常委李长春、罗干,人大常委会副委员长王兆国,中宣部部长刘云山,
中组部部长贺国强,原人大常委会委员长李鹏,原国务院总理朱镕基等中央领导,参加ACD会议的泰
国总理他信等重要接待任务。市级机关礼宾车队参加接待了罗马尼亚议长、斯洛伐克总理、刚果总统
夫人等重要外事任务。市机关事务管理局各接待单位完成了在青岛举办的APEC会议、亚洲合作对话
(ACD)第三次外长会议、全国基层检察院建设会议、全国省(自治区、直辖市)妇联主席会议、全
国工农业旅游示范验收会议、济南军区国防动员会议、全国公安厅(局)长座谈会以及青岛市人大、
政协会议等重要会议及大型活动30多次,其他各类会议270余次。

机关后勤保障

安全保卫 年内,市级机关东部和西部管理中心把市级机关安全保卫工作摆在首要位置,加强对
办公大楼内外的安全检查,突出强化人防、完善物防、提高技防,落实岗位安全责任制,加强以提高
专业保安队伍及全员安全意识和业务素质为主要内容的人防建设,采取“强技术,提素质”等措施,
提高了应变能力和防范水平。加大基础设施投资,对一期办公楼每层加装了电视监控装置,对火灾报
警控制主机及各种消防设施进行了更换,在大院围栏加装了红外线电子报警系统。
餐饮服务 年内,市级机关东部和西部管理中心聘请营养专家,对市级机关餐饮饭菜的营养进行
了专业化、科学化的指导。
会议服务和卫生保洁 年内,市级机关会议中心提高接待会议服务水平,强化内部管理,参照星
级宾馆的标准服务,各项考核指标优秀率达到100%。做好市级机关办公楼的卫生保洁工作,市委、
市政府办公楼大堂副理被评为市“巾帼建功示范岗”。
基本建设 年内,完成了市级机关一期办公楼餐厅1000平方米的改造工程,楼内走廊1.3万平方米
的粉刷工程,并对第十二层的卫生间进行了改造装修。完成了黄海饭店会议中心公共卫生间和会议中
心外墙干挂等工程。

机关用房管理

年内,起草了《青岛市市级机关办公用房管理规定》,把办公用房管理逐步纳入规范化、制度化
轨道,并对全市市级机关及市直事业93个单位99万平方米机关用房进行了普查摸底。市政府机构改革
后,调整房源并对全市新调整的部分单位的办公用房进行了调配。

机关事务品牌建设

年内,制定了“机关事务文化规划”,确定了“务求至臻”为市机关事务管理局服务品牌,并提
出了核心理念、价值理念、服务理念、工作理念、学习理念、质量理念、行为理念等文化理念,形成
了机关事务文化体系。

(傅希璟 高利军)