档案行政管理
2003年，市档案局加强和完善档案法规体系建设，制订了《青岛市档案法规体系方案》。市委办
公厅、市政府办公厅印发了《关于加强机关档案工作的意见》，各区市均提出了贯彻意见。全市推行
机关文书立卷改革，规范电子文件管理，市直机关按规范要求整理并向市档案馆移交上年度及以前形
成的电子文件2.3万余件。
开展档案执法工作，加强对重要档案的监管。市档案局与有关部门联合对全市产权变动国有企业
档案管理情况进行了执法检查。实行信息提报制度，加强对重点建设项目档案管理的跟踪监督。62个
新开工或在建重点建设项目的承建单位按要求填报了项目档案管理情况登记表。对区市档案工作实行
目标考核，促进了各区市档案工作的均衡发展。按照《山东省档案管理考核办法（试行）》，市档案
局完善了对市直机关、企业的档案年检工作。
开展新经济领域的档案服务工作。各级档案行政管理部门推行针对民营企业的专项服务，推动了
民营企业档案工作的开展，得到了国家档案局的肯定。探索为“三农”服务的新形式，胶州、胶南、
城阳、崂山等区市开展了小城镇建设、农村养老保险、工业园区、农业产业化经营等建档工作。
制定实施《青岛市社区档案管理暂行办法》、《青岛市社区档案规范化管理认证办法》，联合召
开了社区档案工作现场观摩会。市内四区的418个社区居委会全部开展了档案工作，54个社区获“青
岛市社区档案工作规范化管理先进社区”称号，146个社区获“青岛市社区档案工作规范化管理合格
社区”称号。本市的做法分别在全国、全省的社区档案工作座谈会上作了典型发言。
档案信息开发
年内，为纪念抗日战争胜利暨世界反法西斯战争胜利58周年，首次举办档案新闻发布会，向社会
公布一批珍贵档案，新华社、中新社及17个大型门户网站给予重点报道。为纪念毛泽东诞辰110周年，
与青岛新闻网联合推出“东方巨人毛泽东”网上展览。与青岛大学师范学院联合举办“兰台文化之旅”
活动，青岛电视台“生活在线”栏目对此作了报道。参与中央领导视察、市人代会、奥帆委成立、青
岛国际啤酒节等20余项重大活动的拍摄工作。
继续实施“青岛城市记忆工程”，开展青岛“名人”、“名牌”、“名胜”、“名建筑”及重点
企业档案资料的征集工作，举办“我爱栈桥——中山路档案资料征集活动”，全年征集有价值的档案
资料4000余件。
加大资政类编研产品的开发，编辑出版了服务市委、市政府重大决策的大型资政类参考书《青岛
数字全书：青岛经济社会发展备忘录》；依托馆藏大量日本掠运中国劳工档案，编辑出版劳工专题专
著《铁蹄下的罪恶——日本劫掠青岛劳工始末》；防治非典期间，编发了1期本市应对突发疫情的对
策和方法的“防非”专题《资政参考》，全年共编印为领导决策服务的《资政参考》4期；与中共青
岛市委党史研究室共同编印《青岛的第一个五年计划》资料汇编；编印2002年度《青岛市档案局（馆）
年刊》。全市有241项成果获山东省开发利用档案信息资源成果奖，保持全省领先水平。
档案信息化建设
年内， 青岛市数字档案馆项目工程分别通过青岛市和国家档案局的验收和科技成果鉴定，于8月
20日正式启用，成为国内第一个投入使用的数字档案馆，被国家档案局评价为“档案信息化建设迈向
新阶段的重要标志”。省档案局专门在本市召开了档案信息化建设现场会。
全市综合档案馆全部实现文件级目录计算机检索，提前2年完成全市档案信息化建设“十五”发
展计划确定的目标。完善了“青岛档案信息网”，点击访问超过13万人次。与“青岛新闻网”联合开
通“城市档案”论坛，点击率达22万余次，粘贴数达1万余篇，进入“青岛新闻网”论坛排行榜第37
位。研制开发的“易初档案管理软件”、“E-archives数字化档案信息管理平台”为机关、企事业单位
档案管理现代化提供技术服务，全市市直机关、部分二级单位以及十二区市的大部分机关已安装使用。
品牌建设
年内，市档案局文档服务中心推出热线查询、网上查阅、委托代查、亲情服务等服务方式，开展
了“红头文件进社区、到街头、送下乡”活动。全年接待利用者5000余人次，提供文档1万余件、册。
创建的“文档服务连心桥” 被评为市直机关首批3个“机关服务名牌” 之一。青岛人民广播电台、
《青岛日报》、新华社均对本市文档服务中心精神文明建设情况进行了报道。
“百年青岛”赴德展览
3月15日，按照市政府的统一部署，市档案局参与市政府组织的青岛推介团，在德国柏林、慕尼
黑举办了为期12天的“百年青岛”巡展。展览由“回首昨天”、“今日青岛”、“相约奥运”等3部
分组成，共展出珍贵照片260余张。展览受到德国各界人士及国内媒体的普遍关注，《柏林日报》、
柏林电视台、“德国之声”电台和慕尼黑等地媒体进行了报道，《中国档案报》在头版以“百年青岛
德国行”为题予以报道。
（赵 韫）