档案行政管理
2002年，为纪念《档案法》颁布15周年，市档案局采取多种形式加强档案法制宣传。按照市政府
的部署，市档案局对档案行政审批事项进行了清理，规范了档案行政审批行为。加强对国有档案的监
管，继续开展市直机关、企业档案年检和登记工作，市级重点建设项目档案实现科学、有序管理，产
权变动国有企业档案处置得到有效监督，全市国有档案登记率达到98%。
年内，全市有292个机关单位档案规范化目标管理通过省级先进认定；市直机关已通过认定的达
到87个，占市直机关总数的90.6%，其中4个系统获“山东省机关档案工作先进系统”称号；先后有3
个系统和17个市直机关开展文书立卷改革试点工作。企业、科技事业单位档案工作目标管理认定成果
明显，先后有16个企业和85个科技事业单位通过认定；自开展档案规范化目标管理认定工作以来，本
市先后有656个机关、283个企业和370个科技事业单位通过国家级、省级认定。
档案信息开发利用
年内，与青岛电视台、青岛广播电台联合推出“直播青岛”首期节目——“历史的回声”并在市
档案馆现场直播，一批珍贵档案史料首次与观众见面。对外公布1944年8月26日由青岛劫往日本的“劳
工”名单，中央电视台、新华社、山东电视台、新华网、新浪网及青岛电视台、《青岛早报》等媒体
均进行了报道。为纪念中国收回青岛80周年，市档案馆会同有关部门举办“全市各界纪念中国收回青
岛80周年座谈会”、《青岛回归》一书的首发式、“纪念中国收回青岛80周年书画作品展”等系列活
动。与青岛电视塔开发公司签订“共建爱国主义教育基地协议书”，并举办首次合作展览——“画说
青岛”；参与市委宣传部组织的“青岛市爱国主义教育基地巡礼活动”，拍摄专题片《青岛市档案馆
爱国主义教育基地》。利用档案资料为领导决策服务，编印《资政参考》4期。在《中国档案报》、
《青岛画报》、《青岛日报》等市级以上报刊杂志刊发专版、专稿计1万字。全年全市共获山东省档
案局开发利用档案信息资源成果奖174项，获奖数量占全省近1/4，比上年增长近70%，继续保持并扩大
在全省各省辖市中的领先优势。全市共有10个单位被评为“山东省开发利用档案信息资源先进集体”。
档案基础业务工作
年内，把电子文件归档和电子档案管理作为档案信息化建设的一项重点工作，加强电子文件归档
试点工作。市档案局制订了《青岛市档案信息化建设发展计划》和《青岛市电子文件归档与管理规范
（试行）》。市“数字档案馆”工程主体部分投入试运行，局域网完成升级换代，开展大规模数据采
集工作；档案全文数据库、目录数据库、多媒体档案数据库、照片数据库已形成规模，扫描纸质档案
10万余页，转换缩微胶片7万余页。实现了自动、定时、无人值守采集电视新闻、专题等节目，全年
共采集多媒体信息1万余分钟，刻录光盘数据1400张。
8月1日，由市档案馆建设开发的“青岛档案信息网”（网址：wwwarchivessdcn、wwwqdda
govcn）正式开通运行；设有本馆指南、文件查阅、档案查阅、青岛大事、老青岛、历史驿站、资
政新编、专题荟萃等20多个栏目；全年编发10万多条信息。
落实国家档案局中央档案馆《关于进一步采取措施确保档案安全的通知》精神，加强档案馆安全
管理；全年著录标引档案2万多卷10万多条，完成民国档案案卷级分类工作，提供利用档案4.8万余卷，
拍摄缩微胶片20万画幅，裱糊档案380余卷1万余张，精装本整修110卷（册）。
档案科研、教育与服务
年内，组织完成国家档案局下达的档案科技立项材料申报工作，其中市档案馆《网络信息归档研
究》被国家档案局予以立项；组织完成市档案科技立项5项；获科技进步奖5项。编印《青岛档案通讯》
4期。全市共获山东省档案学优秀成果一等奖3项、二等奖2项、三等奖15项。
组织完成档案系统99级等专、本科班期末考试工作和对99级专科班、2000级本科班毕业论文辅导、
论文答辩及毕业手续的办理工作以及2002年度省委党校档案文秘专、本科的招生工作，共录取本科生
81名（包括莱西19名）、专科生46名，除原有的即墨、胶州、平度等市外，新增设莱西市本科教学点。
市档案局被省档案局评为“招生工作先进单位”。组织全市档案工作人员上岗培训班2期，271人参加
培训；指导各区、市完成档案岗位培训任务。
年内，全市档案系统开展“档案服务年”活动，创新档案工作服务机制。市文档服务中心举办了
“红头文件走近您”、“送文件到农村”等活动。全年共收集各类文件资料近1万件、册，接待利用
者3700余人次，提供文档资料1万余卷、册，利用者满意率达到100%。
全面启动“青岛城市记忆工程”
年内，共完成东西快速路等120处街道、小区的拍摄工作；与《青岛晚报》合作，开展“十年回
眸看青岛”征集活动；参加市人代会、中国国际电子家电博览会、中国青岛第十二届国际啤酒节、迎
奥运筹备活动等20余项现场档案资料的拍摄、收集；全年共征集档案5808件，其中音像档案3888件、
册。
（赵-韫）