档案行政管理
年内，市档案局贯彻市委办公厅、市政府办公厅下发的《关于开展机关档案工作规范化目标管理认定
活动的通知》精神，对市直机关开展档案工作规范化目标管理加强指导，分2期对市直有关单位的档
案人员进行了业务培训，并对申请认定的单位进行了指导。全市有214个机关单位的档案工作通过了
省级合格以上等次认定，占机关总数的72.9%。其中，市直机关27个；有2个系统晋升为省级先进。
机构改革工作中撤销单位及撤并乡镇的有关档案已全部移交各级综合档案馆。制发了《关于进一步完
善争创青岛市档案管理先进村活动的通知》，有204个行政村通过了认定。组织开展企业、科技事业
单位档案工作和档案馆工作规范化目标管理认定，全市共有2个档案馆、81个单位通过了认定，其中2
个单位通过了国家一级认定。
与市人大教科文卫委员会、市政府法制办联合对全市重点项目档案工作开展了执法检查，重点抽查了
1998～2000年竣工或已开工的16个市级重点建设和技术改造项目档案管理情况。组织国有档案登记工
作，完善登记制度，登记率达到98%。对部分通过认定的企业、科技事业单位档案工作进行了复查，
撤销了2个滑坡单位的档案工作目标管理等级证书。首次开展了对市直企业档案管理情况的专门检查，
有12个单位被评为档案管理优秀单位。
档案信息开发
为庆祝建党80周年，市档案馆发挥馆藏优势，与市委宣传部等部门联合主办了“光辉的历程——纪念
中国共产党成立80周年”展览；与市委党史研究室合作，编辑出版了《中共青岛地方画史》和《青岛
“一五”时期的经济建设》；参与中共青岛地方支部旧址纪念馆的史料筹集工作；编印了《档案公布
与研究——纪念建党80周年专辑》。编辑出版了《中国司法印纸目录》、《青岛地图通鉴》；与中国
社会科学院近代史研究所合作编辑了《华北地区强制劳工输出档案史料汇编》。在《中国档案报》、
《老照片》、《招商周刊》、《青岛画报》等市级以上报刊杂志刊发4个专版，发表史料文章9篇。全
市共获山东省档案局开发利用档案信息资源成果奖103项，获奖数量占全省的24%，居全省各市之首，
其中一等奖7项，占全省的32%；本市有11个区、市和单位被评为“山东省开发利用档案信息资源先进
集体”。全年全市共获山东省档案学优秀成果奖一等奖2项、二等奖5项、三等奖8项。
档案基础业务工作
《全国档案事业发展“十五”计划》确定在青开展档案工作应用数字化和网络化技术试点，建设“数
字档案馆”任务列入了《青岛市国民经济和社会发展第十个五年计划纲要》，并分别被国家档案局和
市计委批准立项。年内，该工程基础设施招标采购、安装调试和试运行工作全部结束；系统软件调研、
开发工作全面展开；市档案信息网共录入数据75040条，已具规模。
全年面向社会征集档案资料1840件（册）。举办了“征集日本侵华历史罪证活动”，共征集各种资料、
地图、照片、实物等近200件；开展了青岛市名人档案征集活动，共征集知名人士档案资料1000余件、
青岛地图21张、公开出版物和资料612册，并建立青岛名人档案陈列厅，陈列86位青岛名人的展品200
多件。全年共著录标引档案16873卷，抢救修裱破损档案5500张，档案缩微拍摄15万余幅。
档案科研与教育
市档案局印发了2001年度档案科研立项选题指南，确定14项档案科研立项项目；组织进行了全市档案
科技进步奖评审工作，评出二等奖1项、三等奖4项；“数字档案馆工程”和“国有企业档案动态管理”
等2个科研项目分别被国家档案局、省档案局立项。组织全市档案工作人员上岗培训，667人受训。组
织完成了省委党校档案文秘专业业余本、专科班青岛学区学生的毕业和招收工作，青岛教学点被省委
党校、省档案局评为“教学工作先进单位”。组织进行了全市档案系列职称评审。
市文档服务中心开放
12月20日，市档案局所属青岛市文档服务中心正式向社会开放。该中心负责收集市委、市政府及其所
属部门制发的现行开放文件，并向社会提供，包括对查阅有关资料提供接待、检索、阅览、复制等服
务，为市民提供一个集中查阅现行开放文件的场所，方便市民利用开放文件，掌握有关方针政策，维
护自己的合法权益。查阅开放文件实行免费，市民只要持有效证件证明其合法身份，按规定办理手续，
即可查阅。年末，该中心已收集各类现行开放文件、资料2223件（册），接待查阅人员300余人次。