概 况
加强国有企业档案工作 市政府出台了《青岛市国有企业产权变动档案管理办法》。市档案局继
续组织国有档案登记工作,全市国有档案登记率达到95%。指导企业档案部门开发档案信息资源,有88
个项目获山东省档案局开发利用档案信息资源成果奖,居全省各市地之首,占获奖总数的1/4。
全国企业档案工作座谈会 6月7～8日在青召开。国家档案局局长毛福民、市委书记张惠来等领
导出席。市档案局就加强宏观管理,为国企改革和发展服务等方面取得的经验,作了大会重点发言。
重要档案监管 市档案局组织对市直机关1999年度档案文书立卷归档情况及音像档案、专门档案
管理情况进行了全面检查,126个受检单位中有125个按时完成了年度立卷任务。完成了“三讲”教育档
案、科研成果档案及青洽会、啤酒节、海洋节等活动档案的整理工作,并部分移交市档案馆。制发了
《关于加强重点项目档案工作的通知》,对2000年度市级重点项目档案资料管理工作提出了要求,并进
行了跟踪监督指导;对1999年度重点项目档案的管理情况进行了抽查。
档案规范化管理 贯彻市委办公厅、市政府办公厅《关于开展机关档案工作规范化目标管理认定
活动的通知》精神和《山东省综合档案馆规范化目标管理认定办法》,全面推开机关、综合档案馆规
范化目标管理认定活动。年内,有47个市直机关档案工作规范化目标管理通过了省级合格以上认定;有5
个区、市综合档案馆通过了省三级以上等级认定;有33个企业和51个科技事业单位档案工作目标管理
通过了国家级、省级认定。全市通过认定的企业、科技事业单位总数分别达到253个和215个。有36个
农村乡镇、街道办事处建立了档案管理站,全市乡镇档案管理站总数达到71个。农村村级建档率进一
步提高,达到98.1%,建档村档案管理向规范化靠拢,年内新增加青岛市档案管理先进村232个。
档案征集 市档案局与市教委联合举办了“青岛老照片有奖征集”活动,征集照片450余幅;征集全
市新千年庆祝活动中形成的档案资料2 507件、册;征集知名人士的手稿、证书、笔记、照片、实物等1
143件;征集“2000年世界华人论坛代表签名长卷”、会标及世纪鼎;征集公开出版物、内部资料和图片
宣传资料396册。年内,全市各级综合档案馆共征集档案资料7 479件、册。截止年底,全市各级综合档
案馆馆藏档案达69.2万卷,资料14.6万册。年内向社会提供利用档案资料1.4卷、册。
档案科研、教育工作 全市有6项成果获2000年度青岛市档案局档案科技进步奖。印发了《青岛
市档案学会档案学会优秀评奖办法(试行)》,有21项成果获市档案学会优秀成果获奖;6项成果分获省档
案学会优秀成果一、二、三等奖;1项成果获得市社科优秀成果三等奖。组织全市档案人员上岗培训,
培训779人次,举办了“全市首次档案系统岗位技能竞赛”;完成了省委党校文秘专业青岛教学点97级本、
专科学员毕业及2000级招生工作,录取本、专科学员197人和65人;组织全市档案系列专业技术职务评审
工作,推荐高级9人,评审通过中级49人,初级43人。
青岛市数字档案馆工程全面启动
年内,完成了该工程的申报立项,被列入了青岛市电子信息应用倍增计划。市档案局(馆)实现了局
域联网,完成了主页设计和数据登录,做好了与市政府网和国际互联网对接的物理准备。
发挥档案的社会宣传和教育功能
市档案局继续承办《世纪之路——青岛百年回顾展》。从1999年12月底至2000年10月底,接待国内
外参观者超过50万人次。
年内,与市委宣传部等部门联合召开了“纪念抗日战争胜利55周年学术研讨会”,举办了“百年国
耻——八国联军侵华战争100年史料展”;在《青岛日报》发表了纪念抗美援朝50周年的专稿——《岛
城,在抗美援朝的日子里》;在《半岛都市报》、《通俗文艺报》发表了24个专版,计12万字;编辑出版
了《百年青岛》大型画册、《群英谱——青岛市劳动模范名录》,为主承编的《青岛市志·大事记》
由市史志办安排出版。(徐继亮)