1999年档案工作概况
年内，市档案局（馆）受到国家人事部、国家档案局表彰，被授予“全国档案系统先进集体”称
号。
档案管理 加强对国有档案和全市重要档案的监管。继续组织国有档案登记工作，有333个企业、
科技事业单位进行了登记申报，国有档案登记率达到90%以上。对71个市级重点项目档案管理进行监
督指导，下达了监督通知书。制发《关于加强我市重大节庆活动档案管理的通知》，对其承办部门的
档案管理情况进行检查指导。先后指导有关部门系统整理首届青岛海洋节和历届青岛国际啤酒节的档
案，并将海洋节档案25卷和1～7届啤酒节档案138卷存市档案馆。制发《关于在军队武警部队和政法机
关移交企业过程中做好档案交接工作的通知》。指导青岛证券交易中心、市重大项目办公室等撤销单
位收集整理和移交档案447卷。对全市市直机关1998年度文书档案立卷情况进行全面检查，126个受检
单位中有123个按时完成年度立卷任务，合格率达97.6%。11月2～5日，开展全市档案执法检查活动，
对2个区、市及18个机关、企事业单位贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》、
《青岛市档案管理条例》情况进行检查。
档案基础业务建设 市档案馆以95.44分通过国家档案局目标管理考评，晋升国家一级档案馆，
考评得分在副省级、计划单列市档案馆中名列第一；即墨、平度两市档案馆晋升为省一级先进档案馆；
有142家机关部门档案工作规范化目标管理通过省级认定，其中省一级先进42个、二级45个、三级55个；
全市农村村级建档率达到95%以上，比上年增长10.5个百分点；有39个企业和55个科技事业单位分别通
过了国家级、省级档案工作目标管理认定。年内，全市获山东省档案局开发利用档案信息资源成果奖
76项，居全省各市地之首，占获奖总数的27%。
档案服务 围绕全市重大节庆活动，市档案馆主动提供服务。在《青岛日报》刊发了“五四”和
“六二”2个专版，2.3万字；在《青岛晚报》发表史料文章14篇，连载长篇历史报告文学《难忘青岛
回归》；通过新华社、中央电视台“新闻联播”公布馆藏抗战时期日本在中国掠夺劳工的档案；协拍
大型电视文献纪录片“青岛，1949”、“百年山东”、“百年胶济”，举办了“‘五四’运动与青岛”、
“纪念青岛解放50周年”、“青岛海滨百年风情展”、“告别20世纪青岛档案史料展”、“世纪之路
——青岛百年回顾展”等5个大型展览，发挥了档案史料的社会宣传和教育功能。
科研、培训、职称工作 市档案局印发1999年度档案科研立项选题指南，组织档案科研项目评审，
确定10项档案科技立项项目，启用青岛市档案科研基金对《机关档案计算机管理系统》等4个项目进
行了资助；《机关档案计算机管理系统》和《区县档案馆计算机管理系统》通过了市科委组织的专家
鉴定。继续组织全市档案人员上岗培训，培训480余人；组织完成省委党校档案文秘专业业余大专、
本科班青岛教学点学生毕业和招收工作，新招收本科学员94人、专科47人。组织全市档案系列职称评
审工作，推荐档案专业技术高级职务4人，评审通过档案专业技术中级职务63人。
开展全市“档案征集年”活动
年内，市档案局与青岛日报社组织了“告别20世纪青岛档案史料有奖征集”，征集档案资料2676
件；市委办公厅、市政府办公厅印发《关于收集党和国家领导人在青活动档案资料的通知》，收集照
片299张、录像带4盘；开展知名人士档案征集，征集档案资料660余件（册）；征集公开出版物、内部
资料139种686册，征集图片宣传资料23种29册；征集《青岛日报》与团市委倡议发起的“八不”劝诫
万人签名条幅36条等。