为充分发挥史志、年鉴的资政、利业、教育、存史功能和作用,实现信息资源共享和信息传输与
接收便捷迅速,让全社会了解并利用史志、年鉴丰富的信息资源和使用价值,更好地让史志、年鉴工作
为青岛市的改革开放、经济建设及社会各项事业服务,市史志办公室决定建立青岛市市情资料库和方
志馆。
1998年初,市史志办公室确定青岛市市情资料库建设规划。该规划将市情资料库分为两期建设。
其一期工程形象进度为1998年底以前基本完成软件开发设计及部分资料的录入工作,1999年3月正式在
国际互联网上公开发布;二期工程为至1999年末市情资料库要达到2000万字的信息容量,建成青岛市政
务信息公众网上的骨干数据库。年内,在市委、市政府计算机中心的支持协助下,市情资料库软件开发
设计工作已基本完成,并已录入8部志书、3部年鉴共约600万字的文字和图像资料,为1999年3月在国际
互联网公开发布打下基础。
围绕青岛市方志馆的建设,为既节省财力,又务实奏效,市史志办公室权衡利弊、因地制宜,经与市
文化局磋商,决定双方合作建馆。具体方案是:由市图书馆在现有馆房中提供固定的陈列室,本办负责
提供全国各类志书、年鉴向社会公众长期开放,这些志书、年鉴的资产关系不变,仍归本办所有;方志
馆的日常管理以市图书馆为主。为加快该馆的建设,年内,市史志办公室已向市图书馆移交各类志书和
年鉴434卷(册)。