年内,青岛市第一部关于档案和档案工作的地方性法规——《青岛市档案管理条例》,经市十一届
人大常委会第三十一次会议审议通过,由省八届人大常委会第二十八次会议审议批准,于7月1日起正式
施行。市档案局先后制定或与有关部门联合印发了《青岛市档案工作人员上岗培训管理暂行规定》、
《青岛市国有资产产权登记档案管理办法》、《青岛市档案局科技工作管理办法》、《青岛市档案局
科技进步奖励办法》、《青岛市档案科研基金管理办法》等规范性文件,市委办公厅、市政府办公厅
转发了市档案局《关于加强音像档案管理的报告》。9月3～24日,全市开展了《档案法》执法检查活
动,集中对12个区、市及22个机关、企事业单位贯彻《档案法》、《山东省档案条例》和《青岛市档
案管理条例》的情况进行了检查,并向市委、市政府报送了执法检查情况报告,经市委、市政府同意,
市委办公厅、市政府办公厅转发该报告。
年内,市档案馆接收市直机关1967～1986年的61880卷档案进馆,征集档案材料327件、资料90册,收集
了63个单位的出版物158份,整理档案2.15万余卷、资料8350册,计算机录入近50万条,编研档案资料3种15
万字。 至1997年底, 全市13个综合档案馆馆藏档案达47.43余万卷, 资料11.80余万册。年内共接待查档
6341人(次),提供利用档案32167卷(次),编研资料18种53.2万字,市档案馆还接待德国、美国、日本学者7
人。
年内,有169家机关档案管理达到省级先进标准,其中省一级28家、省二级81家、省三级60家,又有6
家市直单位达到了青岛市机关档案管理合格单位标准;全市6065个行政村中,建立档案工作的达4867个,
占全市行政村总数的80.2%,比上年增长12个百分点;又有55家企业和42家科技事业单位分别通过了国家
级、省级档案工作目标管理认定,全市通过认定的企业和科技事业单位总数分别已达132家和67家。
年内,与市档案馆现代化建设配套的《青岛市档案馆计算机档案信息管理系统》通过了由市科委
组织的专家鉴定,配合机关办公自动化的要求,继续在全市推广应用“实用档案管理软件”、“青岛市
档案目录中心管理系统”、“青岛市大事记管理系统”等软件,全市档案目录中心数据库已形成14.5万
条以上数据的规模,“大事记管理系统”和“目录中心管理系统”还分获山东省档案局科技进步二等
奖、青岛市科技进步三等奖。
各级档案部门借助新闻媒介扩大档案宣传。市档案馆与青岛电视二台合作,在该台“生活快车”
栏目中推出了介绍青岛建筑、名胜变迁的11集电视专题节目“老地方”;在《青岛晚报》文史版推出
了“青岛档案珍品回眸”专栏,分期向社会公布市档案馆所藏珍贵档案、资料;《青岛市档案管理条例》
公布后,市委常委、副市长邹立健在青岛电视台发表了关于学习贯彻条例、加强档案工作的电视讲话;
开发区档案馆与区广播电台合作,在该台“法制园地”栏目开办了《山东省档案条例》和《青岛市档
案管理条例》知识讲座解答。
市档案局建立并实行了档案工作人员岗前培训、持证上岗制度,首期培训、发证168人;继续抓好学
历教育,做好省委党校档案文秘专业业余大专、本科班青岛教学点教学管理和招生工作,招收97届学员
本科98人、大专57人;组织全市档案系列职称评审工作,推荐并通过档案专业技术高级职务8人,评审通
过档案专业技术中级职务86人、初级265人。
至年底,市档案馆馆藏档案达22.6万卷,资料1.5万册,向社会开放档案11万卷。年内,市档案馆实行
服务承诺制度,接待查档2583人次,提供利用档案27141卷次。