年内,市档案局拟定了与《档案法》相配套的《青岛市档案管理条例》,先
后制发了《青岛市机关档案工作合格单位评定标准》、《青岛市农村建档工作考核试
行办法》、《青岛市档案馆接收机关文书档案标准》、《企业案卷与检索工具格式》
等标准和规范, 代省档案局起草制定了《企业文件材料整理规程》 。 胶州市印发了
《胶州市行政村档案管理办法》, 青岛经济技术开发区制定了《开发区新闻宣传单位
宣传报道档案管理暂行规定》等,促进了档案工作的标准化、规范化管理。
市档案馆新馆顺利通过竣工验收。新馆总建筑面积达1.3万多平方米,库房使用面
积4000多平方米,可满足今后50年保管档案的需要,是山东省面积最大的档案馆。年内,
平度、市北两个综合档案馆分别晋升为省一级、二级先进档案馆。市档案局围绕全市
机构改革,完成了市直23家撤、并、转单位档案移交和委托代管工作;在全市建立起大
事记报送制度, 开展了大事记征集工作;并继续做好资料、出版物接收进馆工作,全年
接收46个单位的48种出版物和360册报纸期刊。
全市有95个机关档案室达到省级先进单位标准, 其中省一级19个、省二级29个、
省三级47个。开展了“机关档案工作合格单位”认定活动, 有30个单位达到“合格标
准”。全市6056个行政村中, 建立档案工作的达4134个, 占全市的68.3%,比上年增长
12.3个百分点。在继续开展的企业、科技事业单位档案工作目标管理活动中, 有77家
企业通过了相应的目标管理等级认定,其中有两家企业在省内首批通过国家一级认定,
有33家和42家企业分别通过了国家二级和省部级的认定; 有24家科技事业单位分别通
过了省一级和二级目标管理考评。企业、科技事业单位通过目标管理考评的数量在省
内居前列。
各级档案部门借助新闻媒介扩大档案宣传工作。市档案馆与青岛有线电视
台联合摄制了电视专栏节目“青岛历史上的今天”,全年播出;青岛经济技术开发区档
案馆与区电台联合制作播出了“档案走近你和我”专题节目。年内, 借第十三届国际
档案大会在北京召开之机, 市委常委、副市长邹立健发表了关于加强档案工作的电视
讲话。
“青岛市档案馆计算机信息管理系统”已完成程序设计开发, 进行了模拟联网调
试。配合机关办公自动化的要求, 继续在全市推广应用“实用档案管理软件”和“青
岛市档案目录中心管理系统”, 全市93个市直单位和10个区、市档案馆安装了目录中
心系统,开展了系统的数据报送工作,以实现信息资源共享为目标的全市档案目录中心
已初具规模。
做好省委党校档案专业大专、本科班青岛教学点93级毕业和96级入学、教学管理
工作,为411名学员办理了毕业手续,招收新生本科生99人、大专生85人,青岛教学点被
省档案局评为“山东省档案教育工作”先进单位; 市档案学会组织档案学术研究和优
秀成果评奖, 召开了档案馆专题学术讨论会,评选、推荐档案学术论文21篇,全部获得
省档案局优秀成果奖;组织全市档案系列职称评审工作,推荐高级专业技术职务6人,评
审初、中级专业技术职务160人。