青岛市档案馆是中共青岛市委、市人民政府直属的科学文化事业机构，是永久保
管青岛市档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案的中心。它的基本任务是负
责集中统一管理青岛市各机关、团体及其所属单位具有永久、长期保存价值的档案，
积极提供利用，为各项建设事业服务。
青岛市档案馆于1963年5月建立， “文革”期间被撤消，1979年12月恢复，与青
岛市档案局合署办公。现有工作人员60人，馆舍面积3043平方米，其中库房面积1657
平方米，装备有缩微、复印、去湿、照像等设备。
目前馆藏档案133个全宗， 15.7万卷，其中建国前的酒政权档案61个全宗，11.2
万卷，革命历史档案29卷；建国后档案72个全宗，45355卷，各种资料1万余册。馆藏
历史档案资料之丰富，在全国地市级档案馆中是不多见的。受馆库限制，还有建国前
的旧政权档案13万卷， 建国后档案3万卷，尚未进馆。已经进馆的档案中最早的，形
成于1861年。时间跨度为清末、德国占领、日本占领、北洋军阀统治、国民党第一次
统治、 日伪统治、国民党第二次统治以及建国后至“文革”前共8个历史时期，内容
涉及政治、经济、文化、社会各个领域，档案载体以纸质档案为主，也有一定数量的
声像档案，比较系统地记录了青岛市的发展历史。
青岛市档案馆保存的档案共分为3个全宗序列，建国后党政档案为1个全宗序列、
建国前旧政权档案分为正字和临字序列。为了管理和利用馆藏档案，编制有多种检索
工具，主要有案卷目录、主要全宗文件卡片、人物卡片。可以通过案卷顺序、分类、
人名等检索途径查找档案材料。
根据中央开放历史档案的决定，1981年青岛档案馆开始分期分批地向有关部门开
放了部分历史档案，编制了开放历史档案的目录，供利用者自行查阅检索，并举办了
开放历史档案展览。为了方便利用档案，还配备了缩微、照像、复印等设备，向利用
人员提供复制服务。 1981年至1987年，到青岛市档案馆查阅档案的有46554人次，提
供档案67885卷，为落实政策、工作查考、编史修志、科学研究等做出了贡献。
青岛市档案馆主动开发档案信息。1981年设立了专门的档案史料编研机构，编辑
出版了《帝国主义与胶海关》、《青岛大事记史料》等档案史料汇编，其中《帝国主
义与胶海关》获得山东省社会科学优秀成果三等奖。
1987年，青岛市档案馆认真贯彻中共十三大精神，加强业务建设，工作又有新的
发展：1．接收进馆档案。本年度共接受档案5个全宗，2275卷，征集照片档案165张。
2．编制检索工龄。 本年度新建人物草卡12303张，档案文件7754张。3．清点档案。
对档案进行了全面清点，核实了档案数量，掌握了档案褪变情况。4．安装缩微设备。
1987年已全部安装完毕， 并进行试拍。5．开展编研工作，与市党史办公室合作编辑
《青岛党史资料》、《山东省青岛市组织史资料》，着手编写《档案志》、《青岛市
志·大事记》。6．开展利用工作。全年接待利用者7168人次，提供档案12404卷，进
一步扩大了利用服务范围。7．学习宣传《档案法》，筹备开放档案工作。1987年9月
《档案法》公布后，青岛市档案馆积极组织干部职工学习、贯彻，并着手划分开放范
围，修订实施方法，充实开放目录。