档案

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【概 况】 1995年,济南市档案系统围绕“理顺两个关系,突出六个重点,实现
两个飞跃”的工作目标,在企业、机关、城建、农村、档案馆等档案工作方面都取得
了好成绩,涌现出一批档案工作先进单位(集体)和先进工作者,取得经济效益近亿元。
各级档案馆积极争取达标升级。市档案馆在晋升国家级档案馆达标活动中,以“保三
争二”为目标,在全馆采取目标层层分解量化,严格考核制度。在做好档案楼内部设
施完善工作的同时, 完成机检档案分类条目20多万条,补充专题目录18种8万多条,
对200多个全宗的上万卷档案进行了整理鉴定,征集史料2000件,开放档案9000余卷,
并编辑出版了有关时代楷模张海迪、 保泉节水、组织机构等7本汇编资料近百万字。
开展档案目录微机录入和档案缩微工作, 录入目录l0万条,缩微档案671卷,胶片l0
万幅,基本达到预期目标,为正式验收做好了准备。天桥区、长清县和平阴县档案馆
分别达到省一级和二级先进标准。至此,全市已有9个县(市) 区档案馆分别达到省级
先进。 公安、法院、石化、地税、农行、烟草、交通、环保等8个系统被评为全省机
关档案先进系统;166个机关档案室分别升级达标。年内,有100多名档案文秘中专生
毕业,新招收了一批档案文秘本科、专科班学员,在校生500多人;市、县(市) 区举
办不同专题、 不同类型、不同层次培训班30多期,培训人员4000多名;为100多名档
案人员评定了档案专业职称资格。档案人员在省以上报刊、会议发表论文20余篇,有
5篇获市社科成果奖;3项科研成果分别在省、市获科技进步二、三等奖。市档案馆微
机软件开发项目在省科委立项,并投入研制。

【档案工作走出国门】10月初,应美国总统档案馆和马里兰大学邀请,济南市档
案局局长左连随中国档案代表团,参加了在美国马里兰大学召开的中国地方档案与现
代史编研工作研讨会,会议就中国档案开放、地方档案馆藏、美国有关中国外交、军
事馆蘸档案及扩大中美档案界交流与合作进行了广泛探讨。左连作了题为《城市档案
与城市发展》的发言。代表团在美期间和归国途中还参观、考察了美国和日本国家档
案馆、图书馆。

【“档案做贡献,争创效益杯”成效明显】1995年,市档案局与城建档案管理办
公室联合开展了“档案做贡献,争创效益杯”活动。活动中,举办了10期专题培训班,
600多人参加; 总结了17个先进单位的典型材料,并在烟厂和自来水公司分别召开现
场研讨会。年内,有44家企业完成认证达标,超过省局下达计划指标14家;评出优秀
服务成果83项;指导近200家三资企业强化了建档工作;200多家企业按新标准进行分
类。进一步加强企业和城市地下管线及重点工程档案管理,在现代化管理方面有新突
破,70多个单位自觉补交了竣工档案和保证金。这项活动共创经济效益达6000万元以
上,评出先进集体112个,先进个人227名。

【开展档案工作先进集体(个人)评选】根据国家档案局、人事部和省档案局、人
事厅要求,市档案局、人事局对“八五”期间,在档案工作上做出突出贡献的单位和
个人进行表彰、 推荐。章丘市档案局被评为全国档案工作先进集体;9个单位和14人
被评为全省档案系统(工作)先进集体或个人;60个单位和54人被评为全市先进集体和
先进工作者,另有49人受嘉奖。

【166个机关档案管理晋级达标】 为推动机关档案工作标准化、规范化、现代化
进程,不断提高整体水平,济南市近年来开展了机关档案升级达标活动。1995年共有
166个单位升级,是升级单位数量最多的一年,其中达到省先进一级15个、二级75个,
三级76个。市建行、法院所属单位50%以上达到省先进一级;公安系统中,市和10个
县(市)区分局,以及45个基层派出所均分别升级达标。

【全面贯彻行政村档案管理办法】1995年1月1日,《济南市行政村档案管理办法》
正式实施。市及各县(市)区充分利用电视、广播、板报等宣传手段,开展广泛的宣传。
至年底,全市累计完成行政村建档的总数达4451个,占全市行政村总数的94%,室藏
档案总数达748366卷(册),利用效益达500多万元。

【首家非公有制企业档案服务中心成立】 7月21日,济南市工商联非公有制企业
档案服务中心成立,这是全国策一家为个体工商业户、民营企业及其它非公有制企业、
工商联自办企业,保存、保管人事及除有价证券外各类档案、资料的机构。(张建中)