档 案 概 况
2001年，市档案局积极开辟新的服务渠道，在档案资料目录中心建设、现行文件
开放和小城镇、私营企业建档、农业科技档案开发等方面进行深入探索和实践，取得
了可喜成绩，受到国家档案局、省档案局和市委、市政府主要领导的充分肯定，并连
续第5次获得全市两个文明建设先进单位的殊荣。
加强馆库建设，保管条件得到改善。各级档案馆对现有档案保管保护条件有针对
性地进行改造和设备更新。市档案馆一方面对新馆筹建工作进行积极筹备，另一方面
对老馆更新安装了5台大型空调， 敷设了专用电缆线路，改造了档案消毒室，更新了
消防灭火瓶。 历下区档案馆对原档案馆楼进行了改造扩建，房屋档案馆新购进316节
密集档案柜。历城区、天桥区、平阴县、市中区、长清县、槐荫区等档案馆也都对档
案库房进行了不同程度的维修改造和设备更新，全市总投资达120多万元。
档案整理编目、开发利用和重点工程建档工作取得新成绩。市档案馆对4.92万份
文件进行了分类标引；对馆藏民国档案1.34万条案卷级目录进行了修改、补充、校对，
按时报送了省档案局；对4万多条机检目录进行了校对；缩微档案9万多幅，并对10万
幅进行了整理校对；对2.5万多卷档案进行了消毒；重新整理档案1.6万卷。各县（市）
区档案馆对4万多份文件进行了分类标引。 为加强重点工程档案工作，市档案局会同
有关部门深入到49个重点建设项目现场进行指导，并对16个已开工项目进行了登记；
对玉清湖水库、鹊山水库、污水管网污水处理等工程进行了跟踪指导，完成5000多卷
档案立卷工作，还重点对鹊山水库竣工档案进行了验收。
档案利用服务工作取得新成果。一是配合庆祝建党80周年，编辑出版了《历史不
会忘记》，基本完成《济南五年大变样》一书初稿。与市委组织部、党史委合作编辑
出版了《中国共产党济南组织史资料（二）》；为市直工委、市纪委等部门举办各种
展览， 提供了大量照片档案资料。据统计，全市各档案馆编纂史料近40种、200多万
字。二是热情做好接待利用工作。一年来，市档案馆接待查档2249个单位、3631人，
提供档案2674多卷、 照片130多张，为利用者复制档案资料3779页。全市各档案馆共
接待查档11200多人、17000多卷，收到较好的社会效益和经济效益。
档案文秘学历教育和在职培训取得新进展。2001年录取新生130名，加强了对560
名在校生的教学管理，在全省档案学历教育教学质量大检查中，获得一等奖。举办电
子文件管理等档案业务培训班15期，1500多人参加了培训。组织广大档案人员开展学
术研究，撰写档案理论和业务文章30多篇。
(张建中)
国家档案局领导来济进行专题调研
11月19日，国家档案局局长、中央档案馆馆长毛福民，副局（馆）长杨公之等来
济对济南市新建的“档案资料目录信息服务中心”进行专题调研。中共山东省委副书
记、济南市委书记孙淑义，市委副书记雷建国，市委常委、秘书长丛大鸣，市委副秘
书长、办公厅主任朱新海，市委副秘书长赵克祥等出席开幕式。毛福民、孙淑义等分
别在开幕式上致辞。这次调研活动的主题是从理论和实践的结合上，总结推广济南市
档案局（馆）在建立区域性“档案资料目录信息服务中心”及“现行文件”开放服务
等方面的经验做法。调研活动中，国家和各省、市档案局的领导、专家，认真听取了
济南市档案局（馆）长左连就“济南市档案资料目录信息服务中心”建设和现行文件
利用情况的汇报，进行实地考察，并观看了计算机网络功能及利用效果演示。20多个
省、市档案部门的领导专家参加此次活动。《人民日报》、《光明日报》、《经济日
报》等新闻单位分别派记者进行跟踪采访。
（张建中）
档案资料目录信息服务中心开通
经一年多的筹备，济南市档案资料目录信息服务中心计算机网络系统，于2001年
7月开通，100多个市直机关和企事业单位及10个县（市）区均可在内部网上查询自己
需要的档案信息咨源。到年底，该系统已拥有特色档案目录、未进馆档案目录、馆藏
档案目录和现行文件目录等4个数据库近50万条目录。
（张建中）
“现行文件阅览室”向社会开放
经市委领导同意，由济南市档案馆筹建的“现行文件阅览室”于10月25日向社会
正式开放。从此，老百姓也可看到“红头”文件了，此为全国副省级城市第一家。该
阅览室收集的第一批文件，主要是市委、市政府及市直各部门2000年1月至2001年9月
间制发的正在执行和使用的、符合开放条件的，与济南市经济建设、社会发展及人民
群众生产生活有密切联系的政策、意见、办法、规定等文件。“现行文件阅览室”实
行免费服务，只要持有工作证、身份证等，证明其合法身份，按规定办理简单的手续，
就可以查阅有关文件。“现行文件阅览室”开放后，引起社会的广泛关注，中央电视
台、《人民日报》等20多家新闻媒体先后予以报道。
（张建中）
《档案信息参考》创刊
济南市档案资料目录信息服务中心创办的《档案信息参考》 ，2001年5月正式出
刊。这是该中心专为市领导和各部门工作提供更加及时、更加有参考价值的档案资料
信息而创办的不定期简报形式的内部资料。它以党和政府的中心工作需要为选题依据，
以第一手的档案资料为编辑依据，通过书面和计算机网络两种形式和渠道，为市领导
和市直各部门提供相关的档案信息服务。该《参考》年内共出刊17期，内容涉及党建、
泉水保护、环境保护、抗洪防汛、日军侵华罪行、张海迪档案、机构改革等有关内容。
（张建中）
深入宣传贯彻《济南市档案管理若干规定》
2001年是《济南市档案管理若干规定》实施的第一年，市档案局紧紧围绕学习宣
传，落实依法治档工作，印发学习材料4500多册；举办了第二期档案法制培训班，开
展了《济南市档案管理若干规定》 知识竞答活动；组织了执法检查，对4家国有大中
型企业、重点企事业、重点工程项目单位进行了抽查。
（张建中）
加强机构改革中档案的接收进馆工作
根据国家档案局的要求和济南市机构改革的实际情况，市档案馆对全市机构改革
中撤、并、转单位的档案进行了调查摸底，并集中力量，集中时间，边指导，边接收，
2001年，接收了市二商局等14个撤销单位2.5万多卷档案进馆，还接收了市委组织部、
市“三讲办” 等专题档案731卷（盒）。另据统计，各县（市）区档案馆、专业档案
馆年内接收各种档案资料达14.6万多卷（册），进一步丰富了馆藏档案资源。
(张建中)
加强农业农村档案工作
2001年，市档案局与市建委联合下发了《关于进一步加强小城镇档案工作的通知》
和《关于对小城镇档案工作试点验收的通知》，在10个县（市）区进行了建馆试点，
建立乡镇综合档案馆9个， 配备专职档案员21名、微机6台，建档3.2万多卷。在对农
业产业化及科技示范园建档状况进行调查的基础上，起草制订了《济南市科技示范园
档案管理试行办法》，使这些新的经济领域，从一开始就把建档工作纳入规范化、标
准化的管理轨道；为规范“农科网”信息传递程序，在10个县（市）区安装了“农科
网”信息目录软件，年内录入农科信息5870多条。
（张建中）
加强民营企业档案工作
市档案局与市个体私营经济管理办公室联合对全市50多家民营企业档案工作情况
进行了调查，根据调查情况共同起草印发了《关于加强民营企业档案管理工作的通知》
和《济南市民营企业档案管理办法》。年内，有12家民营企业按要求建立起档案管理
机构，并整理建档，按标准进行管理，其中3家民营企业达到省级档案管理标准。
（张建中）