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机关事务

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【办公用房管理】 2017年,省机关事务管理局深化办公用房清理整改,健全完善统一权属登记、统一维修改造、统一使用调配、统一处置等集中统一管理机制,省级机关纳入统一权属登记管理单位93家,占比85.3%。严格履行审批程序,建立完善“现场勘查、评估论证、造价审核、批前公示、计划管理、竣工核查”办公用房大中型维修改造项目全生命周期管理机制,批准大中型维修项目60个,审定经费9356.76万元,审减4897.5万元,审减率34.4%。加强调配管理,扩展配置方式,积极参与解决省监察委等新成立部门的办公用房问题。建成启用省级机关办公用房管理系统,初步实现办公用房管理信息化。加强省级机关办公用房管理制度体系建设,制定出台《山东省全省性行业协会商会脱钩改革行政办公用房管理暂行办法》,修改起草《山东省省直机关房产出租管理规定》《山东省直机关办公用房维修管理办法》等规章制度,规范办公用房使用管理工作。以省政府办公厅名义印发《关于加强省直公有房屋使用安全管理工作的通知》,明确省直公有房屋使用安全管理责任,对做好安全工作进行规范。
【省直住房保障和住房制度改革】 2017年,省机关事务管理局印发《关于抓紧全面结束省直房改售房有关工作的通知》,办理住房出售和换购4129套,纠错2302套,退房退证559套,审核二级市场交易住房5982套,补缴财政购房款1000余万元,审核办理发放《不动产权证书》3700个,整理移交住房档案4006卷,审核无房补贴申请3000余人。推进省直汉峪住宅区已建成部分收尾、办证工作,开展省直汉峪住宅区周转住房、公租房建设土地划转、规划审批等前期工作。加强省直汉峪住宅区管理,完善省直汉峪住宅区公租房分配和退出机制,印发《关于做好省直汉峪住宅租售管理有关工作的通知》,年内腾退439户,配租372户;强化安全管理,搞好配套建设,汉峪住宅区各项管理不断优化。按照中央部署,继续推进省级干部住房清理工作,核对完善了省级干部住房台账,重点对离退休和已故省级干部多占住房进行清理,取得阶段性成效。
【公务用车制度改革和管理】 2017年,着眼巩固公务用车制度改革成果,进一步加强和规范车改后的公车管理,印发《关于省级党政机关公车改革后保留车辆使用管理有关问题的通知》,对机要通信用车、应急用车、离退休干部服务用车以及特殊情况下的车辆使用范围进行明确界定,对租用社会车辆提出明确要求。印发《山东省公务用车标识化管理实施方案》,明确标识范围,统一设计“公务用车”“行政执法”喷涂标识样式和监督举报电话,在全省各级党政机关开展公务用车标识喷涂工作。至2017年7月底,省级党政机关和全省17市公务用车标识喷涂工作全部完成。加快推进公务用车平台建设,本着“统一规划、统一建设、分级管理、经济节约、建设一流”的原则,对全省公车管理平台实行省、市、县一体化建设,切实提升公车管理监督水平。平台项目建设企业招标正在进行,建成后将实现“管理平台化、平台信息化、车辆标识化”,做到便捷派车、透明管车、有效督车。科学编制年度更新计划,按规定配备更新车辆61辆,招标35家社会汽车租赁服务企业;积极推广新能源汽车自助分时租赁项目,年内建成租赁网点10个,建设充电设施218个,投放新能源汽车109辆,公务出行保障更加多样化。根据省公车改革领导小组安排,积极参与起草事业单位公车改革工作方案,完成评估拍卖机构的公开招标,完善处置方案和工作流程,为推进事业单位公车改革奠定基础。
【公共机构节能】 2017年,组织实施公共机构节约能源资源“十三五”规划,完成人均综合能耗、单位建筑面积能耗、人均用水量分别下降2.5%、2.2%和3.5%的年度节能目标。印发《山东省公共机构节约能源资源考核工作规程》,开展现场考核和检查指导,召开公共机构节能“十三五”规划推进会暨公共机构节能观摩会,推动各项工作目标落实。深入开展节约型公共机构示范单位创建工作,修订完善示范单位评价标准,确定131家示范单位创建名单,圆满完成7家国家级、20家省级能效领跑者审核验收,评选第三批18家省级节水型单位。制定《山东省省直机关生活垃圾分类工作实施方案》,在省直机关率先实施生活垃圾强制分类工作。推动各级公共机构带头应用新能源汽车,全省累计推广新能源汽车19095台,建成充电基础设施7546套。实施绿色行动和重点工程,全省完成即有建筑围护结构改造208万平方米,供热系统改造227万平方米,空调通风系统改造158万平方米,实施合同能源管理项目53个,引入社会资金7869万元。
【国内公务接待管理】 2017年,积极探索、全面履行公务接待管理职能,不断健全工作机制。加强信息报送,制定“四表一清单”,充分利用信息化手段,确保信息统计及时、准确、全面。开展业务指导,开展专项调研评估,建立联络员队伍,编印《公务接待管理专刊》,指导交流方式日益丰富。开展接待场所专题调研,推进《省级机关国内公务接待管理实施细则》制定,省直部门接待信息年度备案得到规范。
【驻省会城市办事机构管理】 2017年,规范驻省会城市办事机构管理,在完成清理规范、调研办事机构基础信息的基础上,先后召开办事机构负责人座谈会和年度管理工作会,出台《关于加强和规范驻山东省会城市办事机构管理的意见》,逐步建立党建指导和沟通交流新机制。创新管理方式,按照“以建章立制为基础、以备案登记为抓手、以党团指导为重点、以沟通服务为目标”的工作思路,利用省机关事务局门户网站新开发的“办事机构模块”,对符合条件的驻山东省会城市办事机构进行网上审核,有效提升了工作效率。
【综合事务管理】 2017年,积极开展绿化美化爱国卫生工作,组织40多个省直部门参加义务植树活动,编发《省直机关爱国卫生暨健康教育知识手册Ⅳ》。做好省机关事局服务大厅运行管理,优化政务环境,改善硬件设施,全年受理业务5400多件,接待人员1.2万人次,对外服务更加便捷高效。改进和提升省政府综合楼、文教大院、泉城路集中办公区物业服务质量,为驻楼单位提供良好的办公环境。扎实做好省府职工餐厅运营管理,不断创新餐饮运营思路,持续提升餐饮和服务质量,测评满意度一直保持在98%以上。
(吕丕东 孙绪军)