【概况】 2017年,省档案局馆充分挖掘利用档案信息资源,举办“全面从严治党永远在路上”专题展览。全年179个单位8000多名党员领导干部参观展览。青岛为纪念中国人民解放军建军90周年,举办“军地合力军民同心——青岛市创建全国双拥模范城八连冠之路”展览。东营举办“红星照耀中国——外国记者眼中的中国共产党人”展览。枣庄围绕纪念全民族抗战爆发80周年,举办《永远不能忘却的记忆——枣庄市纪念全民族抗战爆发80周年图片展》。省档案局馆、青岛、烟台、济宁市编印《档案资政参考》《档案信息专报》等,发挥档案资政参考作用。
【档案管理】 年内,省档案局馆赴澳大利亚、新加坡对山东境外投资企业进行档案检查督导,开展境外企业档案工作检查督导。省档案局馆研究制定《山东省档案馆馆藏档案资料利用规定》,规范档案资料利用工作。省档案局馆印发《山东省档案局馆“两随机一公开”执法检查工作实施细则通知》。全年全省各级档案部门对各类单位开展档案行政执法检查1100余次,实现档案执法常态化,提高各级各部门档案法治意识和档案规范化管理水平。省档案局继续对省直机关文件材料归档情况进行检查,组织开展档案科学化管理测评工作。加强全省重点工程项目档案工作,省档案局馆召开“山东省建设项目档案工作经验交流会”。潍坊、济宁做好农村“精准扶贫、精准脱贫”档案管理工作。
【档案信息化建设】 贯彻落实《政府工作报告》提出的“加快县级国家综合档案馆和档案信息化建设”要求,以全省数字档案馆建设带动全省档案信息化建设实现新的突破。召开“全省档案信息化培训暨潍坊市数字档案馆测试观摩会”,潍坊市档案局馆数字档案馆通过国家档案局馆“全国示范数字档案馆”系统测试。截至年底有3个市、县档案馆建成“全国示范数字档案馆”。省档案局馆召开档案信息化推进协调小组会议,研究加快推进全省档案信息化建设有关工作。滨州印发实施《滨州市档案信息化建设规划》,将档案信息化建设纳入全市党政信息化规划建设体系。省档案馆馆藏数字化率从2012年的10%左右提升至超过85%。年内,省发展改革委确定今后3年对“省档案馆数字档案建设项目”投入资金1750万元。全省有27个项目被列入2017年度山东省档案局馆科技项目计划;全省有3个项目被列入2017年国家档案局科技项目计划;省档案局馆承担完成的《纸质档案去酸工艺及设备研制》科研成果获2017年度国家档案局优秀科技成果一等奖。省档案局馆承担的《山东省电子档案容灾备份管理系统建设》通过国家档案局科技项目验收。
【档案馆业务建设】 省档案局馆组织召开全省副省级以上综合档案馆业务建设评价准备工作座谈会,成立工作协调小组,对全省档案馆业务建设评价相关准备工作进行全面安排部署。制定《山东省档案馆业务建设评价准备工作任务分解表》,逐项列出任务清单,计98大项202小项,分别明确完成时限、分管领导、责任处室和责任人,对工作完成质量提出明确要求。加强督查考核,建立长效机制,定期调度工作进展情况,确保全省档案馆业务建设评价工作顺利推进、全面落实。
【县级档案馆建设】 省档案局馆对各市推进县级档案馆建设情况进行督查督导。省委办公厅、省政府办公厅就市、县(市、区)档案馆建设推进情况向各市、县(市、区)党委政府进行通报。省级财政“十三五”时期给予全省县级档案馆建设奖补资金5.9亿元,全省新建档案馆规划总面积107.72万平方米。年内,省级财政拨付2.5亿元奖补资金,有61个县级档案馆开工建设,43个列入2018年开工计划。
【档案资源体系建设】 全年全省接收征集档案资料211万卷(件),电子档案进馆比例明显提升。其中,省档案馆年内接收进馆档案数量11万卷(件),电子档案126万画幅,实现电子档案与纸质档案同步进馆,进馆民生档案占比进一步增大,重大活动档案、口述档案征集实现新的突破。济南赴美国和中国台湾开展档案征集工作。青岛为第24届省运会、新机场、地铁等重大活动或重点建设项目做好档案监督指导服务。威海、潍坊开展口述档案访谈活动。
【档案利用体系建设】 全年全省各级档案部门接待查档22万人次,利用档案数量75万卷(件),20万人次参观档案展览,社会公众对档案利用服务窗口的满意度显著提升。济南、淄博、泰安努力打造档案查档特色服务品牌。
【档案安全体系建设】 省档案局馆召开全省档案信息系统安全保护培训会议,强化档案安全红线意识,通过印发文件、召开专题会议、开展督查指导等方式,全面加强档案安全风险隐患排查治理,确保档案安全。全省各级档案部门协同配合,认真按照国家档案局要求完成国家重点档案保护与开发项目申报及实施,开展档案基础目录体系建设,全省共申报文件级编目档案18万件,国家档案局下达国家重点档案专项资金718万元,国家重点档案安全保护得到全面加强。省档案局馆印发《馆藏档案解密划控和开放鉴定工作方案》,与省保密局联合印发《关于在全省档案部门做好涉密文件和涉密档案秘密变更和解密清理工作的通知》,成立档案开放鉴定工作委员会,组织开展两期全省档案开放鉴定业务骨干实训工作,在完成新中国成立前档案开放鉴定审核、公开的基础上,新中国成立后档案解密和开放鉴定工作全面启动,推进全省档案开放鉴定工作实现新的突破。开展档案容灾备份工作,山东省电子文件(档案)容灾备份中心已接收2个省级档案馆、17个市档案馆、136个县(市、区)档案馆和43个省直及其他单位的档案备份数据。
2017年6月30日,省委书记刘家义(前排中),省委副书记、省长龚正(前排右三),省政协主席刘伟(前排左二)参观“全面从严治党永远在路上”专题展览 (摄影 房贤刚)
【档案宣传】 省档案局馆召开全省档案宣传工作会议,组织开展6月9日“国际档案日”系列宣传活动,在全民族抗战爆发80周年之际,连续一个月每天在山东档案信息网公布一组抗战档案,重现山东人民不怕牺牲、浴血奋战的历史壮举。继续通过官方微博和今日头条客户端等新媒体平台对全省档案工作进行全方位、多角度宣传报道。开展《抗战档案史料汇编(山东卷)》《镜光岁影——摄影家眼中的山东改革开放40年》的编纂工作,完成《山东档案珍品丛书(第二辑)》《山东省档案年鉴(2017)》编纂出版工作。济南、青岛拍摄档案题材微电影。菏泽、烟台、枣庄开通档案工作微信公众号,扩大档案工作影响力。各级档案馆爱国主义教育等宣传教育基地功能得到进一步完善和拓展。
【专题展览】 “全面从严治党永远在路上”专题展览。该展览由省档案局主办,6月30日在济南开展。展览分为“从严治党——中国共产党的政治优势和优良传统”“全面从严治党——推进党的建设新的伟大工程”“忠诚干净担当——山东全面从严治党生动历程”三个部分,展出500余件珍贵历史档案和图片,其中毛泽东关于处决黄克功问题致雷经天的信、《中共中央关于征收党费的通知》等反映从严治党历史传承的伟人手稿、档案文件,《山东省委关于改善组织的通告》《山东省战时施政纲领》等再现山东从严治党特色历程的图片、文件;沂蒙小调《跟着共产党走》,习近平总书记简化接待带头执行中央八项规定的视频节选,生动地阐释全面从严治党的深刻内涵。
“军地合力军民同心——青岛市创建全国双拥模范城八连冠之路”展览。该展览由中共青岛市委宣传部、市双拥办、市档案局、北部战区海军等驻青岛部队联合举办,7月27日在青岛开展。展览分“国防城市”“拥军优属”“拥政爱民”“模范之城”四部分,展览面积800平方米,展件400余份,采取图片、档案、实物、视频等多种形式,再现了部队在青岛创建发展的历史,以及青岛市军地双拥共建、军民融合发展的历程和成就。
“红星照耀中国——外国记者眼中的中国共产党人”史料档案展。该展览由东营市档案局与东营职业学院共同举办,6月15日在东营职业学院开展。展览分为“探寻红色中国”“镜头里的中国革命”两部分,主要通过埃德加·斯诺、贝特兰等13名欧美记者在陕甘宁边区以及抗日最前线采访的手稿、拍摄的照片、撰写的报道等展品,展示20世纪三四十年代中国共产党领导下的革命事业。展览所用展品分别来自中央档案馆、上海市档案馆、美国斯坦福大学胡佛研究所、美国亚利桑那州立大学图书馆、瑞士苏黎世联邦理工学院现代历史档案馆,其中许多照片、档案、文献是第一次公开展出。
永远不能忘却的记忆——枣庄市纪念全民族抗战爆发80周年图片展。该展览由枣庄市档案局举办,7月7日正式开展。展览分为“前言”“抗战爆发”“国难当头”“奋起反抗”“结束语”五部分,展示了枣庄市档案局馆藏珍贵档案和任世淦历时18年调查整理的战争亲历者、战争见证者的采访笔录,以及王俊海根据采访内容创作的绘画作品,各类图片275幅,很多内容都是第一次与公众见面。
(张亮)
责任编校:宋涛
