【概况】 截至2015年底，全省各级方志馆共有95家，其中,省级方志馆1家，市级方志馆14家，县级方志馆80家，收藏各级各类地方志文献资料40余万册。2015年，全省方志馆建设工作顺利推进。7月16日，中国地方志指导小组办公室批复东营市方志馆加挂国家方志馆黄河分馆牌子。淄博、济宁、威海、日照、临沂、聊城等市新建方志馆工作顺利推进。平阴县政府将方志馆建设列为重点工程，投资3000万元，规划面积达2000平方米。
全省各级方志馆设备设施日趋完善，馆藏日益丰富，形成了较为科学的馆藏体系与馆藏结构，相对完善的馆藏收集、保存、整理、服务机制，公共文化服务水平和能力不断提升。
【山东省方志馆】 丰富馆藏内容，优化藏书结构。通过购买、征集、交换、捐赠等多种渠道，新增志书、年鉴及地情书籍6000余册。购买《中国古籍善本总目》《丛书集成初编》《中国科学院文献情报中心藏稀见方志丛刊》《首都图书馆藏稀见方志丛刊》《中国大运河历史文献集成》《中国园林名胜志丛刊》《民国时期资料汇（续）编》《中国近代各地小报汇刊（第一辑）》《齐鲁诸子名家志》等资料书、工具书1424册，市县志鉴报送30余册，省外志鉴交换114册，接受个人、单位捐赠71册，其他处室移交近500册，馆藏规模达10万余册。
认真落实方志馆管理制度，推进规范化、制度化管理。按照方志馆管理制度要求，严把书刊资料出库、入库、查阅、发放关，对新进书刊资料、业务档案及时清点、登记、上架，出库方面严格执行申请、审批制度，注明经办人，实行方志馆负责人、分管主任、主任三级审批。认真做好各库室图书的清点核对、整理保管等工作，做到书刊分类有序，定期清扫，保持环境整洁卫生。更换书库灭火器，积极做好方志馆的防火、防盗、防汛等安全工作。加强队伍建设，注意发挥每位工作人员的特长，每人选择一项业务工作（如图书编目、数字方志馆、志书编纂、陈列布展等）作为主攻方向，深入开展理论研究。
加大支持指导服务力度，积极推进市县方志馆建设。省方志馆采取应邀上门指导、主动解答业务问题、提供相关材料、赠送余存书籍等方式，为市县方志馆建设提供指导服务。8月底赴济阳县史志办对方志馆建设工作进行调研，了解市县方志馆建设情况，对济阳县方志馆建设提出建议意见。
继续扩大对外交流合作，推动方志馆事业发展。10月25日-30日，省方志馆组织人员赴江西、浙江、江苏考察学习省外方志馆的收藏理念、地方志分类编码及开发利用等先进经验和做法，实地考察了江西省方志馆、浙江省杭州市余杭区方志馆和江苏省方志馆，分别与三省方志馆负责人就方志馆馆藏建设管理进行了座谈、学习和交流。
高标准做好接待参观服务工作。一年来，先后接待国家方志馆和福建、内蒙古、云南、新疆、西藏、青海、河南新乡市等省市方志馆和苏州市吴中区档案局、德国友人舒伯特先生等史志同行和个人300人次来馆参观考察、学习交流。
根据中指办函〔2015〕45号《关于征集国家方志馆“方志成果展览”展品的函》文件的要求，呈送国家方志馆“方志成果展览”图书79册，展示全省修志成果。
改善部分设施，提升文化品位。省方志馆投入资金30万元，在方志馆四楼增设书画陈列室，并进行门窗防盗、陈列布展、灯光设计等装修装饰工程，添置部分书画收藏家具，对现有700余幅字画进行妥善收藏、保护、开发与利用，提升文化品位。
开展“满意在方志馆”活动，做好查询服务工作。强化服务意识，创新服务形式，继续开展“满意在方志馆”活动，积极为办公室业务处室人员和社会各界提供查阅、咨询服务。
运用“互联网+”，加快数字方志馆建设的进程。到山东省图书馆、济南市图书馆等图书馆考察图书编目管理系统，对图书编目（包括编码）做前期准备工作。结合省情网改版计划，拟在省情网主页上开设“方志馆”栏目，提升“欧阳中石专栏”规格、修改现有专栏、新增“服务指南”等专栏，进一步加快方志馆信息化建设进程。
积极宣传推介，充分发挥志类成果交换平台作用。安排专人负责志类成果交换平台的管理和服务，广泛宣传和推介志类成果交换平台，为有交换意向的单位提供联系方式，促进市县之间、省内与省外之间进行志书交换，充分发挥志类成果交换平台的作用。
【全省方志馆工作座谈会】 2015年12月17日，全省方志馆工作座谈会在济南召开。省史志办副主任刘娟出席会议并讲话。各市史志办分管主任、方志馆负责人及有关县（市、区）史志办负责人等50余人参加会议。
会议听取了各市方志馆建设情况汇报，总结分析了全省方志馆建设取得的成绩和存在的问题，部署安排下一步工作，介绍了兄弟省市方志馆建设的先进经验和做法，东营市、临沂市、菏泽市、淄博市淄川区方志馆负责人分别从突出区域特色、打造特色方志馆，开发方志馆管理系统、实现规范化管理，提升服务利用能力、充分体现价值作用等方面作了典型发言。
会议对下步工作提出三点要求，一是要从全省史志事业科学发展的内在要求、加快经济文化强省建设和贯彻落实《全国地方志事业发展规划纲要（2015-2020年）》《山东省地方史志事业发展规划纲要（2016-2020年）》等方面充分认识做好全省方志馆建设的重要意义。二是已建方志馆要不断丰富馆藏，突出地域特色和区域文化特色；充分利用现代信息技术，加强运营管理；扎实做好服务利用工作，充分发挥方志馆的功能和作用，提高知名度，扩大影响力，大力推动全省方志馆建设事业再上新台阶。三是未建方志馆的市县史志办要积极争取各级党委、政府支持，将方志馆建设纳入各地公共文化服务设施建设规划，充分利用各地建设文化中心等有利时机将方志馆立项，确保省、市、县三级方志馆2020年全部建成达标。
(陶玉宝)